Bármely szervezetben vagy projektben kétféle csoportot lehet létrehozni: csapatmunkát végző csoportokat és feladatorientált csoportokat. Bár mindkét csoport meghatározott célok elérésére törekszik, az egyes csoportok megközelítése és dinamikája nagymértékben különbözik egymástól.
A feladatorientált csoportok egy adott feladat vagy projekt meghatározott időn belüli elvégzésére összpontosítanak. E csoportok tagjait a feladathoz szükséges területen szerzett képességeik és szakértelmük alapján választják ki. A csoportot egy projektvezető vezeti, aki felügyeli a feladat előrehaladását, és biztosítja, hogy az adott határidőn belül befejeződjön.
Másrészt a csoportmunkát végző csoportok azért jönnek létre, hogy egy közös célt együttműködés és kooperáció révén érjenek el. E csoportok tagjait a másokkal való jó együttműködésre való képességük és a csoport sikeréhez való hozzájárulásra való hajlandóságuk alapján választják ki. A csoportot általában egy facilitátor vezeti, aki ösztönzi a tagok közötti kommunikációt és csapatmunkát.
Bár mindkét csoporttípusnak megvannak az erősségei, a kutatások azt mutatják, hogy a csoportmunkacsoportok hatékonyabbak a hosszú távú siker elérésében. Ennek oka, hogy a csoportmunkacsoportok elősegítik az egység és az együttműködés érzését a tagok között, ami jobb kommunikációhoz, kreativitáshoz és problémamegoldó készséghez vezet.
Egy csapatmunkát végző csoportban minden tagot arra ösztönöznek, hogy hozzájáruljon ötleteivel és meglátásaival a csoport céljának eléréséhez. Ez a tulajdonosi és felelősségtudat a projekt iránti nagyobb elkötelezettséghez és magasabb szintű motivációhoz vezet.
Ezzel szemben a feladatorientált csoportokban hiányozhat az együttműködés és az elkötelezettség hasonló szintje. A tagok elszigeteltnek és a projekttől elszakítottnak érezhetik magukat, ami a motiváció és az elkötelezettség hiányához vezet.
Összességében, míg a feladatorientált csoportok hatékonyak lehetnek a rövid távú célok elérésében, a csapatmunkát végző csoportok elengedhetetlenek a hosszú távú siker eléréséhez. Az együttműködés, a kommunikáció és a kreativitás elősegítésével a csoportmunkacsoportok nagyobb sikereket érhetnek el, és pozitív változásokat hozhatnak bármely szervezetben vagy projektben.
A feladatorientált csoport olyan alkalmazottakból vagy egyénekből álló csapat, amely egy adott cél elérése vagy egy adott feladat elvégzése érdekében állt össze. Ezek a csoportok meghatározott céllal jönnek létre, és egy meghatározott eredmény elérésére összpontosítanak. A feladatorientált csoport tagjait az adott feladathoz kapcsolódó képességeik, tapasztalataik és ismereteik alapján választják ki.
A feladatorientált csoportokat gyakran használják a munkahelyeken, különösen olyan projektek esetében, amelyek bizonyos készségeket vagy szakértelmet igényelnek. Ezeket a csoportokat gyakran egy vezető vagy felügyelő vezeti, aki felügyeli a projekt előrehaladását, és biztosítja, hogy a csoporttagok hatékonyan dolgozzanak együtt. A feladatorientált csoport tagjai együtt dolgoznak a célok eléréséért és a feladat adott határidőn belüli befejezéséért.
A feladatorientált csoport sikerének biztosításához elengedhetetlen, hogy már a kezdetektől fogva világos célokat és elvárásokat határozzanak meg. A vezetőnek vagy a felettesnek közölnie kell a projekt céljait és az egyes csapattagok szerepét és felelősségét. A csapattagok számára biztosítani kell a feladataik hatékony elvégzéséhez szükséges erőforrásokat, eszközöket és támogatást is.
Összességében a feladatorientált csoportok hatékony módját jelentik az alkalmazottak irányításának és a konkrét célok elérésének vagy a konkrét feladatok elvégzésének. Képzett egyénekből álló csapat összeállításával, valamint egyértelmű célok és támogatás biztosításával a vezetők biztosíthatják a projektek sikeres és hatékony végrehajtását.
A feladatorientált csoportra példa egy projektcsapat, amelynek feladata egy adott projekt adott időn belüli befejezése. Ez a csoport egy adott cél elérésére összpontosít, ami a projekt sikeres befejezése. A csoport tagjai konkrét feladatokat kapnak, amelyeket meghatározott időn belül kell elvégezniük, és együttműködve dolgoznak annak érdekében, hogy a projektet időben és a költségvetésen belül befejezzék. A csoportvezető felelős a projekt irányításáért és annak biztosításáért, hogy a csapat minden tagja a közös cél eléréséért dolgozzon. Az ilyen típusú csoportban a hangsúly az adott feladaton van, és a csoporttagoktól elvárják, hogy tegyék félre a személyes nézeteltéréseket, és dolgozzanak a közös cél elérésén. A projekt sikere az elsődleges cél, és a csoporttagokat aszerint értékelik, hogy mennyire képesek hozzájárulni a projekt befejezéséhez.
A munkavállalók irányításával összefüggésben a feladatorientált csoportokat meghatározott projektek befejezése vagy bizonyos célok elérése érdekében hozzák létre. A feladatorientált csoportoknak több típusa létezik, többek között:
1. Projektcsapatok: Ezeket a csoportokat egy adott projekt vagy feladat meghatározott időn belüli elvégzésére alakítják. A csapat jellemzően különböző készségekkel és szakértelemmel rendelkező tagokból áll, akik együtt dolgoznak a projekt céljainak elérése érdekében.
2. Minőségi körök: Ezeket a csoportokat a vállalat vagy szervezet minőségellenőrzésének javítása érdekében hozzák létre. A csoport tagjai együtt dolgoznak a problémák azonosításán, a megoldások ötletelésén és a minőség javítását célzó változtatások végrehajtásán.
3. Problémamegoldó csoportok: Ezek a csoportok a vállalaton vagy szervezeten belüli konkrét problémák vagy kihívások kezelésére alakulnak. A csoport tagjai együtt dolgoznak a probléma elemzésén, a lehetséges megoldások azonosításán és a legjobb intézkedés megvalósításán.
4. Funkcióközi csoportok: Ezek a csoportok egy vállalat vagy szervezet különböző részlegeinek tagjaiból állnak. A csapat együtt dolgozik egy konkrét cél elérésén vagy egy olyan projekt befejezésén, amely több részleg hozzájárulását és szakértelmét igényli.
5. Virtuális csapatok: Ezek a csoportok olyan tagokból állnak, akik távolról dolgoznak, és technológiát használnak a kommunikációra és a feladatokon és projekteken való együttműködésre. A virtuális csapatok egyre gyakoribbá válnak a mai globalizált és digitális munkahelyen.
Összességében a feladatorientált csoportok segíthetnek a vállalatoknak és szervezeteknek konkrét célok elérésében és az általános teljesítmény javításában azáltal, hogy kihasználják tagjaik sokféle készségét és szakértelmét.