Sok vállalkozó dönt úgy, hogy fiktív cégneveket használ termékei és szolgáltatásai forgalmazásához. A fiktív cégnév olyan név, amelyet egy vállalkozás a tulajdonos vagy tulajdonosok jogi neve helyett használ. Sok államban „DBA” (doing business as) névként is ismert. Ha egy vállalkozás fiktív névvel rendelkezik, akkor ezt a nevet be kell jegyeztetnie az állami vagy helyi önkormányzatnál.
Az EIN (Employer Identification Number) egy kilencjegyű egyedi szám, amelyet az Internal Revenue Service (IRS) adózási célokra rendel a vállalkozásokhoz. Más néven szövetségi adóazonosító számként is ismert. Minden olyan vállalkozásnak, amely alkalmazottakat foglalkoztat, társaságként vagy társulásként működik, vagy megfelel az IRS egyéb kritériumainak, rendelkeznie kell EIN-nel.
Az EIN-t egy adott jogi személyhez rendelik. Jogi személynek minősül az egyéni vállalkozás, a társas vállalkozás, a társaság vagy a korlátolt felelősségű társaság (LLC). Minden egyes jogi személynek külön EIN-nel kell rendelkeznie. Ha azonban egy vállalkozásnak több DBA-neve van, amelyek ugyanazon jogi személy alatt vannak bejegyezve, akkor ugyanazt az EIN-t használhatja az összes ilyen névhez.
Tegyük fel például, hogy John Smithnek van egy egyéni vállalkozása John’s Auto Repair néven. Emellett „Green Lawns” néven gyepmesteri szolgáltatást is működtet. John ugyanazt az EIN-t használhatja mindkét vállalkozáshoz, mivel mindkettő ugyanazon jogi személy (az ő egyéni vállalkozása) alatt van bejegyezve. Ha azonban John úgy dönt, hogy kft-t alapít az autójavító vállalkozásához, akkor új EIN-t kell szereznie a kft-hez.
Lényeges megjegyezni, hogy több DBA használata ugyanazon jogi személy alatt nem változtatja meg a vállalkozás jogi struktúráját. Az összes vállalkozás továbbra is ugyanazon jogi személy részének minősül, és a vállalkozás tulajdonosa személyesen felel az összes vállalkozás adósságaiért és kötelezettségeiért az adott jogalany keretében.
Összefoglalva, az EIN több fiktív cégnévre is vonatkozhat, amennyiben ezek mindegyike ugyanazon jogi személy alatt van bejegyezve. Ha egy vállalkozásnak több jogi személye van, mindegyiknek külön EIN-nel kell rendelkeznie. Az EIN és a fiktív cégnevek közötti kapcsolat megértése alapvető fontosságú a jövőbeni félreértések és jogi problémák elkerülése érdekében.
Az EIN (Employer Identification Number) egy egyedi, kilencjegyű szám, amelyet az IRS bocsát ki a gazdálkodó szervezetek adózási célú azonosítására. A DBA (Doing Business As) egy fiktív név, amelyet egy vállalkozás márkaépítési vagy marketing célokra használ.
Egy EIN-hez több DBA is kapcsolódhat. Valójában gyakori, hogy a vállalkozásoknak több DBA-juk is van az általuk kínált különböző termékekhez vagy szolgáltatásokhoz. Minden egyes DBA-t azonban be kell jegyeztetni a megfelelő állami és helyi kormányzati szerveknél.
Fontos megjegyezni, hogy a több DBA nem változtatja meg a vállalkozás jogi struktúráját. Az EIN ugyanaz marad, és minden adó és jogi kötelezettség továbbra is a gazdasági társasághoz kapcsolódik, nem pedig az egyes DBA-khoz.
Az EIN (Employer Identification Number) egy egyedi azonosító, amelyet az IRS adózási célokra rendel a vállalkozásokhoz. A DBA-k (Doing Business As) esetében a válasz arra, hogy szükség van-e külön EIN-re minden egyes DBA-hoz, az üzleti egység típusától függ.
Ha egyéni vállalkozása van, és több DBA-t működtet, nincs szüksége külön EIN-re minden egyes DBA-hoz. Ehelyett használhatja személyes társadalombiztosítási számát adóazonosító jelként, és az összes üzleti bevételt és kiadást a személyes adóbevallásának C. táblázata alatt nyújthatja be.
Ha azonban partnerségként, LLC-ként vagy társaságként működik, és több DBA-val rendelkezik, akkor minden egyes DBA-hoz külön EIN-re lesz szüksége. Ennek oka, hogy ezek a gazdasági egységek a tulajdonosaiktól különálló jogi személyek, és minden egyes DBA adózási szempontból különálló üzleti tevékenységnek minősül.
Ahhoz, hogy minden egyes DBA-hoz EIN-t igényeljen, mindegyikhez külön kérelmet kell benyújtania az IRS-hez. A kérelem online vagy postai úton is benyújtható, és általában néhány hetet vesz igénybe, amíg az EIN-t megkapja.
Összefoglalva, az, hogy minden egyes DBA-hoz külön EIN-re van-e szüksége, az üzleti vállalkozás típusától függ. Az egyéni vállalkozók minden DBA-hoz használhatják személyes társadalombiztosítási számukat, míg a társulásoknak, kft-knek és társaságoknak minden egyes DBA-hoz külön EIN-re van szükségük.
Általában több vállalkozás is használhatja ugyanazt a DBA (Doing Business As) nevet, amennyiben nem ugyanabban az iparágban vagy szakmában tevékenykednek, és nem ugyanazon a földrajzi területen találhatók. Fontos azonban megjegyezni, hogy a DBA nevekre vonatkozó szabályok és előírások attól függően változhatnak, hogy melyik államban vagy országban működnek a vállalkozások.
Az Egyesült Államokban például a DBA nevet abban az államban vagy megyei hivatalban jegyzik be, ahol a vállalkozás székhelye található. A bejegyzési eljárás során általában ellenőrzik, hogy a nevet nem használja-e már egy másik vállalkozás ugyanazon a földrajzi területen és iparágban. Ha a név rendelkezésre áll, a vállalkozás regisztrálhatja azt DBA névként.
Ha azonban két, ugyanabban az iparágban és ugyanazon a helyen működő vállalkozás ugyanazt a DBA nevet használja, ez zavart okozhat az ügyfelek körében, és lehetséges jogi problémákhoz vezethet. Ezért fontos, hogy alapos keresést végezzen a meglévő cégnevek és védjegyek között, mielőtt DBA nevet választana vállalkozása számára.
Összefoglalva, bár több vállalkozás is használhatja ugyanazt a DBA nevet, fontos meggyőződni arról, hogy a név egyedi, és nem okozhat zavart az ügyfelek körében vagy jogi problémákat.