Ha vállalkozást indít, jó eséllyel hallott már a munkáltatói azonosítószám (EIN) megszerzésének fontosságáról. Ezt a kilencjegyű számot az Internal Revenue Service (IRS) kéri adózási célokra, és a gazdálkodó szervezet azonosítására szolgál. De mi van akkor, ha valaki másnak az EIN-jét kell megnéznie? Talán Ön egy eladó vagy egy hitelező, aki egy vállalat adatait próbálja ellenőrizni. Bármi legyen is az ok, az EIN keresése lehetséges. Íme, hogyan.
Először is fontos megérteni, hogy nem minden EIN nyilvános információ. Valójában a legtöbb nem az. Van azonban néhány módja annak, hogy kiderítse az EIN-t, ha erre jogos oka van. Az egyik lehetőség, hogy közvetlenül a vállalkozástól kérdezi meg. Sok vállalat kérésre megadja az EIN-jét, különösen, ha Ön üzleti kapcsolatban áll velük. Ha vonakodnak megosztani ezt az információt, lehetséges, hogy nem legálisan működnek, ezért óvatosan járjon el.
Egy másik lehetőség, hogy ellenőrizze a vállalkozás által átadott dokumentációt. Ha például számlát vagy W-9 nyomtatványt kapott a vállalkozástól, az EIN-nek szerepelnie kell rajta. Ezenkívül ellenőrizheti a vállalat weboldalát is, mivel néhány vállalkozás az EIN-t a láblécben vagy a „Rólunk” oldalon tünteti fel.
Ha ezek közül egyik lehetőség sem működik, megpróbálhat EIN-keresést végezni az IRS-en keresztül. Ez azonban csak a legvégső megoldás lehet, és csak akkor tegye meg, ha jogos oka van arra, hogy szüksége van az információra. Ehhez ki kell töltenie az SS-4 űrlapot, és postán vagy faxon el kell küldenie az IRS-nek. Ebben a nyomtatványban meg kell adnia a keresett vállalkozásra vonatkozó információkat, valamint a saját személyes adatait és az EIN szükségességének okát. Az IRS ezután feldolgozza a kérelmét, és elküldi Önnek az EIN-t, de ez a folyamat több hetet is igénybe vehet.
Fontos megjegyezni, hogy vannak olyan weboldalak és szolgáltatások, amelyek azt állítják, hogy díj ellenében nyújtanak EIN-keresési szolgáltatásokat. Ezek a szolgáltatások azonban gyakran átverések, és nem biztos, hogy pontos információkat nyújtanak. A legjobb, ha a fent említett módszerekhez ragaszkodik az EIN megszerzéséhez.
Összefoglalva, bár nem mindig könnyű EIN-keresést végezni, van néhány törvényes módja az információ megszerzésének. Mindig győződjön meg arról, hogy érvényes oka van arra, hogy szüksége van az EIN-re, és járjon el óvatosan, ha olyan vállalkozásokkal van dolga, amelyek vonakodnak megosztani ezt az információt.
Igen, megnézheti, hogy kihez tartozik egy EIN (Employer Identification Number), de fontos megjegyezni, hogy ez az információ nem nyilvános. Az Internal Revenue Service (IRS) nem biztosít online adatbázist vagy címjegyzéket az EIN-ek és a hozzájuk tartozó üzleti vagy egyéni nevek számára.
Vannak azonban olyan harmadik féltől származó szolgáltatások, amelyek az IRS-nél regisztrált vállalkozások számára EIN-keresési szolgáltatásokat kínálnak. Ezek a szolgáltatások díjat számíthatnak fel a szolgáltatásaikért, és a szolgáltatott információk olyan alapvető adatokra korlátozódhatnak, mint az EIN-hez kapcsolódó jogi név és cím.
Egy másik módja az EIN-hez kapcsolódó név megismerésének, ha közvetlenül a szóban forgó vállalkozástól vagy magánszemélytől kéri az információt. Megpróbálhat keresni online adatbázisokban is, például állami cégjegyzékekben vagy közhiteles nyilvántartásokban, mivel ezen adatbázisok némelyike tartalmazhat EIN-információkat.
Fontos megjegyezni, hogy az EIN-információk felhasználására bizonyos jogi korlátozások vonatkoznak, beleértve az adatvédelmi törvényt és az információszabadságról szóló törvényt. Ezért fontos, hogy ezeket az információkat csak törvényes célokra és az alkalmazandó törvényeknek és rendeleteknek megfelelően használják fel.
Az EIN, azaz a munkáltatói azonosító szám egy kilencjegyű egyedi szám, amelyet az IRS adózási célokra oszt ki a vállalkozásoknak. Bár az EIN nem minősül bizalmas információnak, de nem is tekinthető nyilvános információnak.
Általában az EIN-számokat sem az IRS, sem más kormányzati szervek nem hozzák aktívan nyilvánosságra. Bizonyos esetekben azonban az EIN-ek nyilvánosan elérhető forrásokból, például cégbejegyzési dokumentumokból vagy üzleti információkat nyújtó weboldalakról szerezhetők be.
Ezenkívül bizonyos szervezetek, például bankok vagy kormányzati szervek különböző célokra, például üzleti bankszámla megnyitásához vagy adónyomtatványok benyújtásához megkövetelhetik a vállalat EIN-jét. Ezekben az esetekben az EIN-t meg lehet osztani az igénylő szervezettel, de egyébként bizalmasan kell kezelni.
Összefoglalva, bár egy vállalat EIN-je nem feltétlenül nyilvános információ, bizonyos forrásokból megszerezhető, és bizonyos helyzetekben kötelező lehet a közzététele.
Valakinek a munkáltatói azonosító számát (EIN) a következő lépésekkel ellenőrizheti:
1. Vegye fel a kapcsolatot a vállalkozással: Az EIN ellenőrzésének legegyszerűbb módja, ha közvetlenül a vállalkozással veszi fel a kapcsolatot, és elkéri az EIN-jét. Lehet, hogy azonnal meg tudják adni Önnek.
2. Ellenőrizze a vállalkozás adóbevallásait: Ha nem tudja felvenni a kapcsolatot a vállalkozással, vagy az nem tudja megadni az EIN-jét, akkor ellenőrizheti az adóbevallásait. Az IRS-től kérhet másolatot az adóbevallásokról vagy más adóügyi dokumentumokról, és az EIN-nek szerepelnie kell ezekben a dokumentumokban.
3. Használja az IRS EIN Assistant eszközét: Az IRS egy EIN Assistant nevű online eszközt kínál, amely lehetővé teszi egy vállalkozás EIN-jének megkeresését. Az eszköz használatához meg kell adnia néhány alapvető információt a vállalkozásról, például annak jogi nevét és székhelyét.
4. Hívja fel az IRS-t: Ha még mindig nem tudja ellenőrizni az EIN-t, közvetlenül felhívhatja az IRS-t, és megkérheti őket, hogy ellenőrizzék azt az Ön számára. Meg kell adnia néhány alapvető információt a vállalkozásról, például annak jogi nevét és székhelyét, valamint saját elérhetőségét.
Fontos megjegyezni, hogy az EIN bizalmas azonosító, és a vállalkozások vonakodhatnak megosztani azt olyan személyekkel, akik nem rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. Ezenkívül az IRS nem biztos, hogy telefonon vagy e-mailben tud EIN-információt adni, ezért a legjobb, ha a lehető legtöbb információval rendelkezik, mielőtt felveszi velük a kapcsolatot.