Egyéni vállalkozóként a vállalkozás irányítása ijesztő feladat lehet, és fontos, hogy gondoskodjon az összes jogi követelményről, beleértve az EIN (Employer Identification Number) lezárását, ha szükséges. Az EIN egy egyedi kilencjegyű szám, amelyet az IRS oszt ki az Ön gazdálkodó szervezetének azonosítására. Ha már nincs szüksége az EIN-re, vagy megszüntette vállalkozását, a jövőbeli jogi és pénzügyi bonyodalmak elkerülése érdekében fontos, hogy lezárja EIN-jét.
1. lépés: Határozza meg, hogy szükség van-e az EIN lezárására
Az EIN lezárása előtt fontos meghatározni, hogy valóban szükség van-e rá. Ha még mindig működteti vállalkozását, akkor az EIN-jét aktívan kell tartania. Ha azonban megszüntette vállalkozását, vagy már nincs szüksége az EIN-re, kérheti annak lezárását.
2. lépés: Értesítse az IRS-t
Az EIN megszüntetéséhez értesítenie kell az IRS-t, mégpedig úgy, hogy levelet küld annak az IRS-irodának, ahol az EIN-t eredetileg kérelmezte. A levélnek tartalmaznia kell az EIN megszüntetésének okát, a vállalkozás teljes jogi nevét, az EIN-t és a vállalkozás címét. Fontos továbbá, hogy csatolja az EIN kijelöléséről szóló értesítés másolatát, amelyet az EIN első kérelmezésekor kapott.
3. lépés: Zárjon le minden kapcsolódó üzleti számlát
Mielőtt lezárja az EIN-jét, győződjön meg róla, hogy lezárta az EIN-hez kapcsolódó összes üzleti számlát. Ide tartoznak a bankszámlák, hitelkártyák és egyéb pénzügyi számlák. Ez segít megelőzni a jövőbeni bonyodalmakat, és biztosítja, hogy vállalkozása teljesen lezáruljon.
4. lépés: Nyilvántartás vezetése
Az EIN megszüntetése után fontos, hogy a megszüntetésről nyilvántartást vezessen. Ez magában foglalja az IRS-nek küldött levél másolatát, az EIN hozzárendelési értesítést és minden más vonatkozó dokumentumot. Ezek a feljegyzések segítenek elkerülni a jövőbeni jogi és pénzügyi problémákat.
Az EIN lezárása egy egyéni vállalkozás esetében egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Ha követi ezeket a lépéseket, biztosíthatja, hogy vállalkozása teljes mértékben lezárul, és elkerülheti a jövőbeni jogi és pénzügyi bonyodalmakat.
Ha már nincs szüksége a munkáltatói azonosítószám (EIN) számlájára, akkor azt az Internal Revenue Service-nek (IRS) küldött levéllel zárhatja le. A levélben fel kell tüntetnie vállalkozásának teljes jogi nevét, az EIN-t, a vállalkozás címét és a számla megszüntetésének okát. Meg kell adnia a számla lezárására jogosult személy nevét, beosztását és aláírását is. A levelet az IRS-nek kell elküldeni arra a címre, ahol eredetileg az EIN-t kérelmezte.
Alternatívaként a levelet faxon is elküldheti az IRS-nek a weboldalukon megadott számra, vagy felhívhatja a Business and Specialty Tax Line-t a 800-829-4933-as telefonszámon, hogy telefonon keresztül kérje a számla lezárását. Előfordulhat, hogy további információkat kell megadnia vállalkozásáról, hogy megerősítsék személyazonosságát, mielőtt lezárják a számlát.
Fontos megjegyezni, hogy ha alkalmazottai vannak, vagy adóbevallásokat nyújt be, akkor még akkor is szükség lehet az EIN-ére, ha lezárja a számláját. Továbbá, ha a jövőben újra kívánja nyitni vállalkozását, akkor új EIN-t kell igényelnie.
Az egyéni vállalkozás bezárása viszonylag egyszerű más üzleti struktúrákhoz, például a társulásokhoz vagy a társaságokhoz képest. Mivel az egyéni vállalkozást egyetlen magánszemély birtokolja és működteti, a vállalkozás megszüntetésére nincsenek hivatalos jogi követelmények. Az egyéni vállalkozás megfelelő lezárásához azonban még mindig számos lépést kell megtenni.
Az első lépés az, hogy minden érintett felet, például az ügyfeleket, a szállítókat és a hitelezőket értesíteni kell a vállalkozás megszüntetésének szándékáról. Ez történhet hivatalos bejelentés vagy levél útján. Fontos továbbá, hogy a vállalkozás bezárása előtt rendezzen minden fennálló tartozást vagy kötelezettséget.
Ezután az egyéni vállalkozónak meg kell szüntetnie minden olyan üzleti engedélyt vagy jogosítványt, amelyet a vállalkozás működéséhez kapott. Ez magában foglalhatja a helyi, állami és szövetségi szintű engedélyeket és jogosítványokat.
Végül az egyéni vállalkozónak be kell nyújtania a végső adóbevallását az IRS-nek és az állami adóhatóságoknak. Ez magában foglalja a működés utolsó évére vonatkozó összes bevétel és kiadás bejelentését.
Fontos megjegyezni, hogy az egyéni vállalkozás megszüntetésének folyamata a vállalkozás sajátos körülményeitől függően változhat. Például, ha a vállalkozásnak alkalmazottai vannak, további lépéseket kell tenni a munkaviszonyuk megfelelő megszüntetése érdekében. Javasoljuk, hogy konzultáljon jogi vagy pénzügyi szakemberrel annak biztosítása érdekében, hogy minden szükséges lépést megtegyenek az egyéni vállalkozás megfelelő lezárásához.
Nem, nem fagyaszthatja be EIN-számát (munkáltatói azonosító szám). Az EIN-számok az Internal Revenue Service (IRS) által vállalkozásoknak, szervezeteknek és egyéb szervezeteknek adózási célokra kiadott egyedi azonosítószámok. Amint az EIN-t hozzárendelték egy vállalkozáshoz, azt nem lehet befagyasztani vagy várakoztatni.
Ha azonban már nincs szüksége az EIN-re, lezárhatja az IRS-nél vezetett üzleti számláját. Ehhez be kell nyújtania egy végleges adóbevallást, és jeleznie kell, hogy bezárja vállalkozását. Az IRS ezt követően lezárja a számláját, és az EIN-je többé nem lesz érvényes.
Fontos megjegyezni, hogy még akkor is, ha vállalkozása megszűnik, az IRS megkövetelheti Öntől bizonyos adóbevallások benyújtását vagy a fennálló adók befizetését. Ezért ajánlott, hogy konzultáljon egy adószakértővel annak biztosítása érdekében, hogy minden szükséges lépést megtegyen vállalkozása megfelelő lezárása és az esetleges adókötelezettségek elkerülése érdekében.