A vállalkozás indítása izgalmas élmény lehet. Ugyanakkor ez a felelősséggel is együtt jár, beleértve a munkáltatói azonosító szám (EIN) megszerzését is. Sok vállalkozót gyakran összezavarja, hogy kell-e EIN-t igényelniük, ha van egy üzleti partnerük.
Egyszerűen fogalmazva, egy vállalkozás két tulajdonosának kell EIN-számot igényelnie, ha partnerségként, korlátolt felelősségű társaságként (LLC) vagy társaságként működnek. Az EIN-szám egy egyedi, kilencjegyű szám, amelyet az Internal Revenue Service (IRS) ad ki a vállalkozás adózási célú azonosítására.
A társulások az egyik leggyakoribb vállalkozási forma, amelyhez EIN-re van szükség. Ebben az üzleti struktúrában a partnerek osztoznak a vállalkozás nyereségén és veszteségén. Ezért az IRS megköveteli tőlük, hogy társasági adóbevallást nyújtsanak be, amihez EIN-re van szükség. Az egyes partnereknek a társulati jövedelemben való részesedésüket az egyéni adóbevallásukban is fel kell tüntetniük.
Hasonlóképpen, az LLC-knek is szükségük van EIN-re. Bár az LLC nem önálló adóalany, az IRS mégis annak tekinti. Ezért a kft-k számára kötelező az EIN beszerzése, amely hivatkozási számként szolgál az adóbevalláskor.
A társaságoknak, akár S-, akár C-vállalatról van szó, szintén rendelkezniük kell EIN-nel. A partnerségekhez és az LLC-khez hasonlóan a társaságok is külön adóalanyok, és társasági adóbevallást kell benyújtaniuk, amelyhez EIN-re van szükség.
Összefoglalva, ha egy partnerrel közösen indít vállalkozást, az EIN bejelentése kritikus lépés a vállalkozás létrehozásában. Ez az első lépés annak biztosítása felé, hogy vállalkozása megfeleljen az adószabályoknak, és elkerülheti a meg nem felelésért járó szankciókat. Az EIN megszerzése egyszerű folyamat, amely történhet online vagy postai úton. Az EIN segítségével könnyedén nyithat bankszámlát, igényelhet üzleti engedélyeket és adózhat.
A legtöbb esetben, ha egy vállalkozásnak több tulajdonosa van, akkor nem kell minden egyes tulajdonosnak saját foglalkoztatói azonosító számmal (EIN) rendelkeznie. Ehelyett magának a vállalkozásnak kell egy EIN-t beszereznie, amelyet adózási célokra használnak.
Ez alól azonban van néhány kivétel. Például, ha a vállalkozás társas vállalkozás, akkor minden egyes partnernek saját EIN-számmal kell rendelkeznie. Továbbá, ha a vállalkozás egy LLC, amely társaságként vagy partnerségként adózik, akkor minden egyes tagnak vagy tulajdonosnak saját EIN-vel kell rendelkeznie.
Fontos megjegyezni, hogy még ha egy tulajdonosnak nincs is szüksége saját EIN-re, akkor is meg kell adnia személyes adóazonosító számát (például társadalombiztosítási számát) a vállalkozásnak a megfelelő adóbevallás érdekében.
Igen, lehetséges, hogy két név szerepeljen egy EIN-számon (munkáltatói azonosító szám). Az EIN-szám kérelmezésekor meg kell adnia a gazdálkodó szervezet jogi nevét, amely lehet magánszemély vagy szervezet. Ha a gazdálkodó szervezetnek több tulajdonosa vagy partnere van, akkor az EIN kiadható az összes tulajdonos vagy partner nevével.
A meglévő EIN-hez egy második név hozzáadásához az SS-4 formanyomtatványt (Application for Employer Identification Number) kell benyújtania az IRS-hez. A nyomtatványon meg kell adnia az EIN-t és a gazdálkodó szervezet jogi nevét. Ezenkívül jeleznie kell, hogy az EIN-hez hozzáad egy felelős felet, és meg kell adnia annak nevét, címét és társadalombiztosítási számát vagy egyéni adófizetői azonosító számát (ITIN).
Fontos megjegyezni, hogy az EIN-en felelős félként feltüntetett személy az a személy, aki jogosult döntéseket hozni a gazdálkodó szervezet adóügyeivel kapcsolatban. Ez a személy felelős annak biztosításáért is, hogy minden adót befizessenek, és minden adónyomtatványt időben benyújtsanak. Ha a gazdálkodó szervezetnek több tulajdonosa vagy partnere van, fontos kijelölni egy olyan felelős felet, aki megbízható és képes kezelni ezeket a feladatokat.
Az EIN (Employer Identification Number) megszerzéséhez egy 2 tagú LLC (Limited Liability Company) számára az alábbi lépéseket követheti:
1. Határozza meg, hogy szüksége van-e EIN-re: EIN-re olyan LLC-knek van szükségük, amelyeknek alkalmazottaik vannak, jövedéki adóbevallást nyújtanak be, vagy amelyeknek bizonyos adókötelezettségeik vannak. Ha az Ön LLC-je nem tartozik e kategóriák egyikébe sem, akkor lehet, hogy nincs szüksége EIN-re.
2. Készítse elő a szükséges információkat: Meg kell adnia az LLC-jével kapcsolatos alapvető információkat, például a nevet, a címet és a vállalkozás típusát. Ezenkívül szüksége lesz mindkét tag nevére és társadalombiztosítási számára.
3. Jelentkezzen online: A legegyszerűbben online, az IRS weboldalán keresztül igényelheti az EIN-t. A kérelem ingyenes, és kitöltése mindössze néhány percet vesz igénybe. A kérelem benyújtása után azonnal meg fogja kapni az EIN-t.
4. Jelentkezzen postai úton vagy faxon: Ha inkább postai úton vagy faxon szeretné kérelmezni, akkor az IRS weboldaláról letöltheti az SS-4 nyomtatványt, és a szükséges információkkal együtt benyújthatja. Ez a folyamat több hetet is igénybe vehet.
5. Használja az EIN-jét: Miután megkapta az EIN-jét, mindenképpen használja azt minden adózással és vállalkozással kapcsolatos célra. Lehet, hogy bankoknak, beszállítóknak és más olyan szervezeteknek is meg kell adnia, amelyeknek adóbevallási célokra szükségük van rá.
Összefoglalva, az EIN megszerzése egy 2 tagú LLC számára egyszerű folyamat, amely online, postai úton vagy faxon is elvégezhető. Fontos az EIN megléte, ha az LLC-nek alkalmazottai vannak, jövedéki adóbevallásokat nyújt be, vagy ha bizonyos adókötelezettségekkel rendelkezik.