A bevétel minden vállalkozás éltető eleme, és a pontos pénzügyi beszámolás elengedhetetlen a megalapozott üzleti döntések meghozatalához. Az elhatárolt bevétel a számvitelben elterjedt gyakorlat, amikor a már megszerzett, de még meg nem kapott bevételt eszközként könyvelik. Bizonyos esetekben azonban az elhatárolt bevételek túlértékeltek lehetnek, ami a vállalat pénzügyi helyzetének téves bemutatásához vezethet. Íme, mikor kell megkérdőjelezni az elhatárolt bevételekben szereplő túlértékelt bevételt.
Az elhatárolt bevételekben szereplő túlértékelt bevételek egyik leggyakoribb oka az idő előtti elszámolás. Egyes esetekben a bevételeket idő előtt, a munka befejezése vagy a termék leszállítása előtt könyvelik el. Ez az elhatárolt bevételek túlértékeléséhez és a meg nem szerzett bevételek alulértékeléséhez vezethet, ami problémát jelenthet, ha a munka vagy a termék nem a tervezett módon készül el. Ennek elkerülése érdekében a vállalatoknak egyértelmű irányelvekkel kell rendelkezniük a bevételek elszámolására vonatkozóan, és biztosítaniuk kell, hogy a bevételeket csak akkor számolják el, amikor a munkát befejezték vagy a terméket leszállították.
Az elhatárolt bevételeknél a túlértékelt bevételek másik oka a helytelen becslések. Egyes esetekben a vállalatok túlbecsülik a befolyó bevételek összegét, ami az elhatárolt bevételek túlértékeléséhez vezet. Ez akkor jelenthet problémát, ha a ténylegesen befolyt bevétel kevesebb, mint amit becsültek. Ennek elkerülése érdekében a vállalatoknak rendszeresen felül kell vizsgálniuk becsléseiket, és szükség esetén módosítaniuk kell azokat.
Emellett az elhatárolt bevételeknél a túlértékelt bevétel lehet csalárd tevékenység eredménye. Egyes esetekben az alkalmazottak manipulálhatják a bevételi adatokat, hogy a vállalat nyereségesebbnek tűnjön, mint amilyen valójában. Ez történhet fiktív bevételek rögzítésével vagy a kapott bevételek összegének felduzzasztásával. Ennek megelőzése érdekében a vállalatoknak erős belső ellenőrzéssel kell rendelkezniük, és rendszeresen auditálniuk kell pénzügyi kimutatásaikat.
Összefoglalva, az elhatárolt bevétel egy fontos számviteli gyakorlat, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy akkor is elszámolják a bevételt, amikor az már megtermelt, de még nem érkezett meg. Az elhatárolt bevételekben szereplő túlértékelt bevételek azonban a vállalat pénzügyi helyzetének téves bemutatásához vezethetnek. A vállalatoknak ébernek kell lenniük az elhatárolt bevételek lehetséges buktatóinak, például az idő előtti elszámolásnak, a helytelen becsléseknek és a csalárd tevékenységeknek a felismerésében. Ezzel biztosíthatják a pontos pénzügyi beszámolást és megalapozott üzleti döntéseket hozhatnak.
A meg nem szolgált bevételek egy olyan kötelezettségszámla, amely a vállalat által olyan árukért vagy szolgáltatásokért kapott készpénzt képviseli, amelyeket még nem szolgáltattak vagy nem dolgoztak ki. Más szóval, a vállalat még nem teljesítette a vevővel szembeni kötelezettségét.
Ha egy vállalat nem megfelelően könyveli a meg nem szerzett bevételeit, az a számla alul- vagy túlértékelését eredményezheti.
Ha a meg nem szerzett bevételek alulértékeltek, az azt jelenti, hogy a vállalat nem számolta el a még nem teljesített árukért vagy szolgáltatásokért kapott összes pénzeszközt. Ez akkor fordulhat elő, ha a vállalat nem rögzítette megfelelően az összes meg nem szerzett bevétel tranzakciót, vagy ha tévesen bevételként rögzítette azokat kötelezettség helyett.
Másrészt, ha a meg nem szerzett bevételek túlértékeltek, az azt jelenti, hogy a vállalat túl sok pénzeszközt számolt el meg nem szerzett bevételként olyan árukért vagy szolgáltatásokért, amelyeket még nem nyújtottak. Ez akkor fordulhat elő, ha a vállalat tévedésből ugyanazt az ügyletet többször is elszámolta, vagy ha olyan bevételt számolt el, amelyet már megszereztek.
Mindkét esetben fontos, hogy a vállalat megfelelően könyvelje a meg nem szolgált bevételeket, hogy pontos pénzügyi kimutatásokat készíthessen, és elkerülje a könyvvizsgálattal vagy a jogszabályi megfeleléssel kapcsolatos esetleges problémákat.
Ha a bevétel elhatárolt, az azt jelenti, hogy a vállalkozás olyan áruk vagy szolgáltatások bevételét számolta el, amelyeket már leszállított, de a fizetés még nem érkezett meg. Más szóval, a bevételt megszerezték, de még nem kapták meg.
Az elhatárolt bevételek a mérlegben forgóeszközként, az eredménykimutatásban pedig bevételként szerepelnek. Az elhatárolt bevételek összegét abban az időszakban számolják el bevételként, amelyben azt megszerezték, még akkor is, ha a kifizetés még nem érkezett meg.
Az elhatárolt bevételeket jellemzően olyan naplóbejegyzésekkel rögzítik, amelyek megterhelik az elhatárolt bevételek számláját és jóváírják a bevételek számláját. Amikor a fizetés beérkezik, az elhatárolt bevételt visszafordítják, és a pénzforgalmi számlát megterhelik, míg az elhatárolt bevételek számláját jóváírják.
Az elhatárolt bevételek fontosak a pontos pénzügyi beszámolás szempontjából, és segítenek pontosabb képet adni a vállalkozás pénzügyi helyzetéről. Segít annak biztosításában is, hogy a bevételek a megfelelő időszakban kerüljenek elszámolásra, még akkor is, ha a fizetés később érkezik.
Az elhatárolt bevételek azok a bevételek, amelyeket már megszereztek, de még nem kapták meg készpénzben, vagy nem kerültek a könyvelésbe. Az elhatárolt bevételek kiigazítására a számviteli időszak végén kerül sor annak biztosítása érdekében, hogy a bevételeket abban az időszakban számolják el, amelyben azok keletkeztek.
Az elhatárolt bevételekkel kapcsolatos kiigazítások a következők:
1. Megterheli a Követelések számláját: A követelések számláját meg kell terhelni a már megszerzett, de készpénzben még meg nem kapott bevételek összegének rögzítésére.
2. Írja jóvá a Bevételek számlán: A Bevételek számlán jóváírásra kerül az adott időszakban elért bevétel összege.
3. Rögzítse a helyesbítő könyvelést: A helyesbítő könyvelés az adott időszak bevételeinek elhatárolását tükrözi. A helyesbítő bejegyzés a Követelések számla megterhelésével és a Bevételek számla jóváírásával történik.
4. Fordítsa vissza a könyvelést a következő időszakban: Az elszámolási időszak végén elvégzett korrekciós könyvelést a következő időszakban visszafordítjuk, hogy elkerüljük a bevételek kétszeres elszámolását.
5. A pénzügyi kimutatások frissítése: A pénzügyi kimutatások frissítésre kerülnek, hogy tükrözzék a bevételek elhatárolását az adott időszakban. Az eredménykimutatásban az adott időszakban elért bevétel, a mérlegben pedig a Követelések összege jelenik meg.
Összefoglalva, az elhatárolt bevételek kiigazítása magában foglalja a Követelések számla megterhelését, a Bevételek számla jóváírását, a helyesbítő tétel rögzítését, a következő időszakban a tétel visszafordítását és a pénzügyi kimutatások frissítését. Ezek a kiigazítások biztosítják, hogy a bevételek abban az időszakban kerüljenek elszámolásra, amikor azok keletkeztek, és a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vállalat pénzügyi helyzetét.