Amikor a készletgazdálkodásról van szó, sok vállalkozás a raktárakban vagy a polcokon lévő tételekre összpontosít. Van azonban egy másik típusú készlet is, amely jelentős hatással lehet egy vállalat eredményére: a tranzitkészlet.
A tranzitkészlet olyan tételekre utal, amelyek a helyszínek között közlekednek. Ide tartozhatnak a beszállítótól a raktárba vagy a raktárból a kiskereskedelmi üzletbe szállított termékek. Bár ez a készlet fizikailag nem feltétlenül van jelen a vállalat létesítményeiben, mégis olyan beruházást jelent, amely a szállítás során elveszhet vagy megsérülhet.
A rosszul elhelyezett vagy sérült tranzitkészlet költségei jelentősek lehetnek. Nemcsak a befektetés elvesztését jelenti, hanem késedelmet okozhat a vásárlói megrendelések teljesítésében vagy a boltok polcainak feltöltésében is. Ez elégedetlen vásárlókhoz, elmaradt eladásokhoz és a vállalat hírnevének romlásához vezethet.
A tranzitkészletekkel kapcsolatos kockázatok mérséklése érdekében a vállalatoknak erős rendszerekkel kell rendelkezniük e tételek nyomon követésére és kezelésére. Ez magában foglalhatja az olyan technológiák, mint a GPS-követés vagy az RFID-címkék használatát a termékek mozgásának valós idejű nyomon követésére. Ez magában foglalhatja a szállítási partnerekkel való szoros együttműködést is annak biztosítása érdekében, hogy a termékeket gondosan kezeljék és időben szállítsák.
A tranzitkészlet kezelésének másik kulcsfontosságú tényezője az ellátási lánc különböző részei közötti egyértelmű kommunikációs csatornák megléte. Ez magában foglalja a szállítási ütemtervekre, a várható érkezési időkre és a szállítás során esetlegesen felmerülő problémákra vonatkozó információk megosztását. Azzal, hogy mindenkit tájékoztatnak, a vállalatok jobban össze tudják hangolni erőfeszítéseiket, és gyorsabban tudják kezelni az esetlegesen felmerülő problémákat.
A mai gyors ütemű üzleti környezetben a tranzitkészlet kezelése fontosabb, mint valaha. Ha lépéseket tesznek e tételek nyomon követésére és védelmére, a vállalatok csökkenthetik a veszteség és a sérülés kockázatát, javíthatják az ügyfelek elégedettségét, és végső soron nagyobb nyereségességet érhetnek el.
A tranzitáru-készlet olyan termékeket vagy árukat jelent, amelyeket egyik helyről a másikra szállítanak, de még nem érték el a végső rendeltetési helyüket. Az ilyen típusú készleteket a vállalat pénzügyi kimutatásaiban jellemzően forgóeszközként számolják el mindaddig, amíg az árukat a vevő vagy a végső rendeltetési hely át nem veszi. A tranzitáru-készlet a termékek széles skáláját foglalhatja magában, a nyersanyagoktól a késztermékekig, és különböző eszközökkel, például teherautókkal, hajókkal vagy repülőgépekkel szállítható. A vállalkozások számára fontos, hogy pontosan nyomon kövessék a tranzitáru-készletet, hogy biztosítsák a vevők időben történő kiszállítását, és elkerüljék a szállítás közbeni esetleges veszteségeket vagy károkat. Emellett a vállalkozásoknak figyelembe kell venniük az áruk szállításával kapcsolatos további költségeket, például a szállítási díjakat, a biztosítást vagy a vámokat, amelyek hatással lehetnek a tranzitáru-készlet teljes értékére.
A tranzit- vagy csővezetékes készlet a szállítótól a vevőhöz vezető úton lévő, az ellátási lánc különböző szakaszain áthaladó, tranzitban lévő vagy úton lévő készletet jelenti. Ez a készlet még nem áll a vevő rendelkezésére értékesítésre vagy felhasználásra, de technikailag a vevő tulajdonában van.
Tegyük fel például, hogy egy kiskereskedő megrendel egy bizonyos mennyiségű terméket egy gyártótól. A gyártó legyártja a termékeket és elküldi a kiskereskedőnek, de a termékek még úton vannak, és még nem érkeztek meg a kiskereskedő raktárába. Ez a készlet tranzit- vagy csővezetékes készletnek minősül.
A tranzitkészlet jelentős részét képezheti egy vállalat teljes készletének, különösen akkor, ha a vállalat különböző helyeken lévő beszállítóktól függ, vagy ha a termékek beérkezése hosszú átfutási idővel jár. A tranzitkészlet hatékony kezelése jó kommunikációt és koordinációt igényel a beszállítók, a logisztikai szolgáltatók és a vevők között annak biztosítása érdekében, hogy a termékeket időben és a megfelelő mennyiségben szállítsák le.
A túl sok tranzitkészlet leköti a működőtőkét és növeli a készletkimaradás kockázatát, míg a túl kevés készlet késedelmeket vagy készletkimaradásokat eredményezhet. Ezért a vállalkozások számára elengedhetetlen, hogy gondosan kezeljék tranzitkészletük szintjét az ellátási lánc optimalizálása és a vevők elégedettségének biztosítása érdekében.
A tranzitkészlet tulajdonjoga a vevő és az eladó közötti adásvételi feltételektől vagy megállapodástól függ. Általában a készlet tulajdonjoga akkor száll át a vevőre, amikor a készletet a megállapodás szerinti rendeltetési helyre leszállítják. Előfordulhatnak azonban olyan esetek, amikor a készlet tulajdonjoga az eladó tulajdonában marad a vevőnek történő átadásig.
Egyes esetekben a vevő tulajdonába kerülhet a készlet, amint azt a szállítóhajóra rakodják, míg más esetekben a tulajdonjog az eladóé maradhat mindaddig, amíg a készletet a vevő át nem veszi és el nem fogadja. Lényeges, hogy az adásvételi megállapodásban vagy szerződésben egyértelmű feltételek szerepeljenek, hogy elkerülhetőek legyenek a leltár tulajdonjogával kapcsolatos félreértések vagy viták a szállítás során.
Azt is fontos megjegyezni, hogy a szállítási megállapodás feltételeitől függően eltérő lehet a felelősség a készlet szállítás közbeni elvesztéséért, sérüléséért vagy ellopásáért. Ezért alapvető fontosságú annak biztosítása, hogy a leltár megfelelő biztosítással legyen ellátva a szállítás során, hogy védelmet nyújtson az esetleges veszteségek ellen.