A PowerPoint az egyik leghatékonyabb eszköz arra, hogy bemutassa ötleteit és gondolatait a közönségnek. Lenyűgöző diákat készíthet, amelyek egyszerre informatívak és vizuálisan vonzóak. De mi van akkor, ha ki kell nyomtatnia a PowerPoint prezentációját megjegyzésekkel? Nos, ezt is megteheti!
A megjegyzésekkel ellátott prezentáció kinyomtatása remek módja annak, hogy megossza gondolatait és ötleteit másokkal. Lehetővé teszi, hogy olyan további információkat és összefüggéseket adjon meg, amelyek a fóliákon önmagukban nem feltétlenül láthatók. Íme, hogyan nyomtathatja ki PowerPoint prezentációját megjegyzésekkel.
2. lépés: A Nyomtatás párbeszédpanelen válassza a Teljes oldalas fóliák legördülő menüt, majd a Megjegyzések oldalai lehetőséget.
4. lépés: Végül kattintson a Nyomtatás gombra a megjegyzésekkel ellátott prezentáció nyomtatásának megkezdéséhez.
Most, hogy tudja, hogyan nyomtassa ki prezentációját megjegyzésekkel, a következő szintre emelheti prezentációit. Íme néhány tipp, hogy a legtöbbet hozhassa ki nyomtatott prezentációiból.
1. Használja a megjegyzés rovatot olyan további információk megadására, amelyek esetleg nem láthatók a diákon. Ez magában foglalhat forrásokat, hivatkozásokat vagy akár személyes anekdotákat is.
2. Ügyeljen arra, hogy megjegyzései világosak és tömörek legyenek. Kerülje a szakzsargon vagy a hallgatóság számára esetleg ismeretlen szakkifejezések használatát.
3. Használja a megjegyzés rovatot visszajelzések és fejlesztési javaslatok megadására. Ez nagyszerű módja lehet a közönség bevonásának, és arra ösztönözheti őket, hogy kérdéseket tegyenek fel.
Összefoglalva, a PowerPoint prezentáció megjegyzéseket tartalmazó kinyomtatása nagyszerű módja lehet annak, hogy megossza ötleteit és gondolatait másokkal. Lehetővé teszi, hogy olyan további információkat és összefüggéseket adjon meg, amelyek a diákon önmagukban nem feltétlenül láthatók. Ha ezeket az egyszerű lépéseket követi, előadásait a következő szintre emelheti, és új és izgalmas módon vonhatja be közönségét.
A PowerPoint fóliák nyomtatása jegyzetekkel oldalanként több fólián egy hasznos funkció, amely lehetővé teszi, hogy kéziratokat készítsen prezentációkhoz, vagy hogy a jegyzetekből saját magának is legyen egy másolat. Az alábbiakban ismertetjük a PowerPoint nyomtatásának lépéseit jegyzetekkel oldalanként több dián:
1. Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, amelyet jegyzetekkel együtt szeretne kinyomtatni.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Kattintson a bal oldali ablaktáblában a „Nyomtatás” gombra.
4. A „Beállítások” részben válassza a „Teljes oldalas diák” lehetőséget.
5. Kattintson a „Nyomtatási elrendezés” legördülő menüre, és válassza a „Jegyzetoldalak” lehetőséget.
6. A „Print Range” (Nyomtatási tartomány) szakasz alatt válassza ki a kinyomtatni kívánt diák tartományát.
7. A „Settings” (Beállítások) szakasz alatt kattintson a „Slides Per Page (Diák oldalanként)” (Fóliák oldalanként) menüpontra, és válassza ki az oldalanként kinyomtatandó diák számát.
8. Kattintson a „Nyomtatás” gombra.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a PowerPoint prezentációja a jegyzetekkel együtt oldalanként több diával lesz kinyomtatva. A nyomtatás előtt mindenképpen nézze át a nyomtatási előnézetet, hogy megbizonyosodjon a helyes formázásról.
Ha nem szeretné, hogy a PowerPoint prezentáció nyomtatásakor ne jelenjenek meg a megjegyzések, a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt PowerPoint prezentációt.
2. Kattintson a PowerPoint szalagmenüben az „Áttekintés” fülre.
3. A szalag „Megjegyzések” szakaszában kattintson a „Markup megjelenítése” gombra.
4. A megjelenő legördülő menüben vegye ki a jelölőnégyzetből a „Megjegyzések” opciót.
5. Ezzel elrejti a megjegyzéseket a prezentáció nézetéből.
6. Kattintson a PowerPoint szalagmenüben a „Fájl” gombra, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget.
7. A nyomtatási beállításoknál győződjön meg arról, hogy a „Megjegyzések nyomtatása” opció nincs bejelölve.
8. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a prezentáció megjegyzések nélküli kinyomtatásához.
Ha ezeket a lépéseket követi, akkor a PowerPoint prezentációjának tiszta, megjegyzések nélküli változatát nyomtathatja ki.
A megjegyzések nyomtatása a PowerPoint 365-ben hasznos módja annak, hogy visszajelzéseket és javaslatokat osszon meg másokkal. Az alábbiakban ismertetjük a PowerPoint 365-ben a megjegyzések nyomtatásának lépéseit:
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt megjegyzéseket tartalmazó PowerPoint-fájlt.
2. Kattintson a szalagmenüben az „Áttekintés” fülre.
3. Kattintson a „Megjelölés megjelenítése” gombra a „Megjegyzések” részben. Ez megjeleníti a dokumentumban lévő összes megjegyzést.
4. Kattintson a szalagmenü „Fájl” fülére.
5. Kattintson a bal oldali menüben a „Nyomtatás” gombra.
6. A „Beállítások” szakaszban válassza az „Összes oldal nyomtatása” vagy az „Aktuális dia nyomtatása” lehetőséget.
7. A „Mit nyomtat” szakaszban válassza a „Megjegyzések és tintajelölések nyomtatása” lehetőséget.
8. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a megjegyzések kinyomtatásához.
A „Settings” (Beállítások) szakaszban a „Handouts” (Kéziratok) opció kiválasztásával a megjegyzéseket kézirat formájában is kinyomtathatja. Ez lehetővé teszi, hogy oldalanként több diát nyomtasson ki úgy, hogy a megjegyzések minden egyes dia mellett megjelennek.
A megjegyzésekkel ellátott PDF mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a PDF-dokumentumot az Adobe Acrobat Reader programban.
2. Kattintson a képernyő jobb oldalán található eszköztáron a „Comment” (Megjegyzés) gombra. Ez megnyitja a megjegyzéspanelt.
3. Tekintse át a megjegyzéseket a megjegyzéspanelen, és győződjön meg róla, hogy mind látható.
4. Kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” gombra, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
5. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza ki azt a helyet, ahová a fájlt menteni kívánja.
6. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza a „PDF” fájlformátumot.
7. A „Mentés másként” párbeszédpanelen kattintson a „Beállítások” gombra.
8. A „PDF beállítások” párbeszédpanelen válassza a „Dokumentum és jelölések” lehetőséget.
9. Kattintson az „OK” gombra a „PDF beállítások” párbeszédpanel bezárásához.
10. Kattintson a „Mentés” gombra a megjegyzésekkel ellátott PDF dokumentum mentéséhez.
A megjegyzésekkel ellátott PDF-dokumentumot most már úgy kell elmenteni, hogy az összes megjegyzés látható legyen.