Az év végéhez közeledve fontos, hogy elgondolkodjunk a személyes és szakmai életünkben elért eredményeken. Ennek egyik módja egy évgrafikon készítése az Excelben. Az évgrafikon vizuálisan ábrázolja az év során elért eredményeket, így könnyen azonosíthatja a tendenciákat és a fejlesztendő területeket. Ebben a cikkben végigvezetjük az évgrafikon Excelben történő létrehozásának lépésein.
1. lépés: Gyűjtse össze az adatokat
Az éves grafikon létrehozásának első lépése az, hogy összegyűjtse a felvenni kívánt adatokat. Ez az értékesítési számoktól kezdve a személyes célokig bármit tartalmazhat. Ha már megvannak az adatok, akkor azokat úgy kell rendszereznie, hogy a grafikon számára értelmes legyen.
2. lépés: Új diagram létrehozása
Ezután egy új diagramot kell létrehoznia az Excelben. Ehhez válassza ki az adatait, és kattintson a „Beszúrás” fülre. Innen válassza ki a létrehozni kívánt diagram típusát. Egy éves grafikonhoz javasoljuk, hogy vonaldiagramot használjon.
3. lépés: A diagram testreszabása
Miután létrehozta a diagramot, testre kell szabnia azt, hogy megfeleljen az igényeinek. Ez magában foglalhatja a tengelycímkék beállítását, cím hozzáadását és a színek megváltoztatását. Az Excel számos testreszabási lehetőséget kínál, ezért szánjon egy kis időt a különböző beállításokkal való játékra, amíg el nem éri a kívánt megjelenést.
4. lépés: Az adatok elemzése
Most, hogy már van egy éves grafikonja, ideje elemezni az adatait. Keressen trendeket és mintákat az adataiban, és fontolja meg, hogy milyen tényezők járulhattak hozzá ezekhez a trendekhez. Ez segíthet azonosítani azokat a területeket, ahol előrelépést ért el, valamint azokat a területeket, ahol esetleg javítania kell.
Ha ezeket a lépéseket követi, az Excelben létrehozhat egy éves grafikont, amely lehetővé teszi, hogy az év során elért fejlődését szemléltesse. Akár az értékesítési számokat, akár a személyes célokat követi, egy éves grafikon segíthet a tendenciák és a fejlesztendő területek azonosításában. Miért ne szánna tehát egy kis időt az ünnepi szezonban arra, hogy elgondolkodjon a fejlődésén, és hozzon létre egy éves grafikont az Excelben?
Az évenkénti adatok megjelenítéséhez használhat összehasonlító pénzügyi kimutatásokat. Ezek a kimutatások az egyik számviteli időszak pénzügyi adatait hasonlítják össze egy másik számviteli időszakkal, jellemzően egyik évről a másikra.
Az évközi adatok megjelenítésének többféle módja van az összehasonlító pénzügyi kimutatások használatával.
Az egyik lehetőség az egyes évek pénzügyi kimutatásainak egymás melletti összehasonlítása. Ez lehetővé teszi, hogy könnyen láthassa a számlaegyenlegekben és a pénzügyi teljesítményben bekövetkezett változásokat egyik évről a másikra. Ezeket az információkat felhasználhatja a tendenciák azonosítására és a vállalkozásával kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalára.
Egy másik lehetőség egy trendelemzés elkészítése, amely a pénzügyi információkban hosszabb időszak alatt bekövetkezett változásokat mutatja be. Ez hasznos lehet a minták azonosításához és a jövőbeli pénzügyi tendenciák előrejelzéséhez.
Függetlenül attól, hogy melyik módszert választja, fontos, hogy pénzügyi kimutatásai pontosak és naprakészek legyenek. Ez azt jelenti, hogy minden pénzügyi tranzakcióról részletes nyilvántartást kell vezetni, és rendszeresen egyeztetni kell a számlákat. A pontos pénzügyi adatok birtokában megalapozott döntéseket hozhat vállalkozása jövőjéről.
A számvitelben és a könyvelésben az évek hozzáadása egy grafikonhoz általános gyakorlat a pénzügyi adatok időbeli trendjének bemutatására. Ahhoz, hogy éveket adjon hozzá egy grafikonhoz, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Határozza meg az időszakot: Mielőtt éveket adna hozzá egy grafikonhoz, meg kell határoznia a megjeleníteni kívánt időszakot. Ha például az elmúlt öt év pénzügyi adatainak tendenciáját szeretné bemutatni, akkor ki kell számolnia az elmúlt öt év adatait.
2. Készítsen egy diagramot: A diagram létrehozásához használhat különböző táblázatkezelő programokat, például a Microsoft Excel vagy a Google Sheets programot. Válassza ki a diagramban szerepeltetni kívánt adattartományt, és kattintson a diagram ikonra a diagram létrehozásához.
3. Adjon évszámokat a vízszintes tengelyhez: Miután létrehozott egy diagramot, éveket kell hozzáadni a vízszintes tengelyhez. A legtöbb táblázatkezelő programban a jobb gombbal kattinthat a vízszintes tengelyre, és kiválaszthatja a tengely formázása opciót. A tengely formázása párbeszédpanelen kiválaszthatja a tengely típusát dátumtengelyként, és beállíthatja a tengely minimális és maximális értékét. Kiválaszthatja az évek közötti intervallumot is.
4. Formázza meg a diagramot: Miután évszámokat adott hozzá a vízszintes tengelyhez, formázhatja a diagramot, hogy szalonképesebbé tegye. Adhat címet a diagramhoz, megváltoztathatja a diagramelemek színét, és adatcímkéket adhat az adatpontokhoz.
5. Mentse a diagramot: Miután létrehozta és formázta a diagramot, elmentheti azt a számítógépére, vagy megoszthatja másokkal.
Ahhoz, hogy 2022-es grafikont készítsen az Excelben, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a Microsoft Excel programot, és válasszon ki egy üres táblázatot.
2. Írja be az adatait a táblázatba. Ha például olyan oszlopdiagramot szeretne készíteni, amely vállalkozásának bevételeit mutatja 2022-ben minden egyes hónapra vonatkozóan, akkor az év minden egyes hónapjára vonatkozóan be kell írnia a bevételi számokat.
3. Jelölje ki azokat az adatokat, amelyeket bele szeretne foglalni a grafikonjába.
4. Kattintson a képernyő tetején található „Beszúrás” fülre.
5. Válassza ki a létrehozni kívánt grafikon típusát a „Diagramok” szakaszban megjelenő lehetőségek közül. Választhat például oszlopdiagramot, vonaldiagramot vagy kördiagramot.
6. Az Excel automatikusan létrehoz egy alapvető grafikont az adatai felhasználásával. A grafikon megjelenését testre szabhatja, ha rákattint, és a táblázat felett a „Diagramok eszközei” szakaszban megjelenő formázási lehetőségeket használja.
7. Ha címet szeretne adni a grafikonhoz, válassza az „Elrendezés” lapot, kattintson a „Grafikon címe” menüpontra, és válassza a „Grafikon felett” lehetőséget.
8. Írja be a grafikon címét, például „Bevételek hónapok szerint 2022-ben”.
9. Mentse el a grafikonját a „Fájl”, majd a „Mentés másként” menüpont kiválasztásával.
10. Adjon nevet a grafikonjának, válassza ki a használni kívánt fájlformátumot, és válassza ki a mentési helyet.