Munkáltatóként az egyik feladata, hogy biztosítsa, hogy a megfelelő munkavállalókat alkalmazza vállalkozása számára. Ez azt jelenti, hogy alapos háttérellenőrzést kell végeznie, beleértve a potenciális jelöltek foglalkoztatási múltjának ellenőrzését. Mi a helyzet azonban a korábbi alkalmazottakkal? Az ő foglalkoztatási előéletüket is ellenőriznie kell?
A rövid válasz igen, fontos ellenőrizni a korábbi alkalmazottak munkaviszonyát, különösen akkor, ha új állásra jelentkeztek, és referenciaként az Ön vállalkozását adták meg. A munkaviszony ellenőrzésének elmulasztása jogi következményekkel járhat az Ön vállalkozására nézve, valamint potenciális kárt okozhat a felvételt végző vállalatnak.
Ha egy korábbi munkavállaló az Ön vállalkozását adja meg referenciaként, fontos, hogy ellenőrizze a foglalkoztatási előzményeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megadott információk pontosak. Ez magában foglalja a munkakörük, a munkaviszonyuk időpontjainak és a távozásuk okának ellenőrzését. Ezzel őszinte és pontos referenciát adhat a felvételt végző vállalatnak, ami segítheti őket abban, hogy megalapozott döntést hozzanak a jelöltről.
Ezenkívül a munkaviszony ellenőrzése megvédheti vállalkozását a lehetséges jogi következményektől. Ha egy korábbi alkalmazott hamis információkat közöl a foglalkoztatási múltjáról, és Ön az információ ellenőrzése nélkül ad referenciát, vállalkozása felelősségre vonható a munkavállaló tettei által okozott károkért. A foglalkoztatási előzmények ellenőrzésével megvédheti vállalkozását a lehetséges jogi igényektől.
Végezetül, a korábbi alkalmazottak munkaviszonyának ellenőrzése segíthet megőrizni vállalkozása integritását és jó hírnevét. A pontos és őszinte referenciák megadásával bizalmat alakíthat ki a felvételt végző céggel szemben, és fenntarthatja pozitív hírnevét az iparágában.
Összefoglalva, a korábbi alkalmazottak foglalkoztatásának ellenőrzése fontos felelősség a munkáltatók számára. Ez megvédheti vállalkozását a jogi következményektől, segíthet megőrizni hírnevét, és pontos és őszinte referenciákat adhat a felvételt végző vállalatoknak. Munkáltatóként fontos, hogy mind a potenciális, mind a korábbi alkalmazottak foglalkoztatásának ellenőrzését prioritásként kezelje.
A korábbi munkáltatótól való munkaviszony ellenőrzése sok munkáltató számára bevett gyakorlat, és többféleképpen is elvégezhető. Íme néhány lépés a korábbi munkáltatótól való munkaviszony ellenőrzéséhez:
1. Vegye fel a kapcsolatot a személyzeti osztállyal: Első lépésként vegye fel a kapcsolatot az előző munkáltató humánerőforrás osztályával. Érdeklődhet a foglalkoztatás ellenőrzésének folyamatáról és arról, hogy milyen információkra van szükségük a foglalkoztatási információk kiadásához.
2. Szerezzen be írásbeli felhatalmazást: Mielőtt a munkáltató bármilyen információt kiadhatna egy munkavállalóról, írásos engedélyre van szüksége a munkavállalótól. Megkérheti a munkavállalót, hogy írjon alá egy felmentési formanyomtatványt, amely felhatalmazza a korábbi munkáltatót a foglalkoztatási információk kiadására.
3. Kérjen konkrét információkat: Amikor felveszi a kapcsolatot a korábbi munkáltatóval, legyen pontos a szükséges információkkal kapcsolatban. Általában a munkáltatók ellenőrzik a foglalkoztatás időpontját, a munkakör megnevezését és a fizetést. Kérhet azonban további információkat is, például a munkaköri feladatokat, a teljesítményt és a távozás okát.
4. Ellenőrizze az elérhetőségi adatokat: Győződjön meg róla, hogy az előző munkáltató helyes elérhetőségi adatai megvannak. Ha nem biztos benne, ellenőrizze a vállalat weboldalát, vagy hívja fel a főszámot a megerősítéshez.
5. Kövesse nyomon az eseményeket: Fontos, hogy ha ésszerű időn belül nem kap választ a korábbi munkáltatótól, akkor is lépjen kapcsolatba vele. Legyen udvarias és professzionális a nyomon követés során, mivel ez segíthet biztosítani a pozitív választ.
Összességében a korábbi munkáltatótól való munkaviszony ellenőrzése egyszerű folyamat, amelyhez írásos felhatalmazás, a HR-osztály megkeresése és konkrét információk kérése szükséges. Ha ezeket a lépéseket követi, megszerezheti azokat az információkat, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy megalapozott felvételi döntéseket hozzon.
Ha a munkáltató nem tudja ellenőrizni a potenciális munkavállaló korábbi munkaviszonyát, többféle kimenetele lehet.
Először is, a munkáltató dönthet úgy, hogy folytatja a felvételi eljárást, és elfogadja a munkavállaló által a korábbi munkatapasztalatára vonatkozóan megadott információkat. Ez azonban kockázatos lehet, mivel nincs mód az információk pontosságának megerősítésére, és ez egy képzetlen vagy alkalmatlan jelölt felvételéhez vezethet.
Alternatív megoldásként a munkáltató további dokumentumokat kérhet a munkavállalótól, például fizetési csekkeket vagy adóbevallásokat, hogy ellenőrizze a korábbi munkaviszonyát. Ha a munkavállaló nem képes vagy nem hajlandó benyújtani ezeket a dokumentumokat, az piros zászlót vethet fel, és arra utalhat, hogy valamit eltitkol.
Bizonyos esetekben a munkáltató úgy dönthet, hogy háttérellenőrzést végez a potenciális munkavállalóról, amely magában foglalhatja a korábbi munkaviszonyának ellenőrzését is. Ha a munkáltató a háttérellenőrzéssel mégsem tudja megerősíteni a munkavállaló munkatörténetét, az aggodalomra adhat okot, és ahhoz vezethet, hogy a munkáltató úgy dönt, nem veszi fel a jelöltet.
Összességében fontos, hogy a munkáltatók lépéseket tegyenek a potenciális munkavállalók korábbi munkaviszonyának ellenőrzésére annak érdekében, hogy biztosítsák, hogy képzett és megbízható jelölteket alkalmaznak. Ha a munkáltató nem tudja ellenőrizni a korábbi munkaviszonyokat, akkor óvatosan kell eljárnia, és alternatív lehetőségeket kell mérlegelnie a jelölt munkatörténetének megerősítésére.