Könyvelőként az Ön elsődleges feladata a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetése. A könyvelés egyik alapvető szempontja a kényszerkiegyenlítés, amely biztosítja, hogy a főkönyvben szereplő terhelések és jóváírások megegyeznek. Ha még nem ismeri a könyvelést, a kényszerkiegyenlítés bonyolultnak tűnhet. Ez azonban egy egyszerű fogalom, amely a részletekre és a pontosságra való odafigyelést igényel. Ebben a cikkben a kényszerkiegyenlítés fontosságát tárgyaljuk a könyvelésben.
A kényszeregyensúlyozás egy olyan technika, amellyel biztosítható, hogy a főkönyvben a terhelések összértéke megegyezzen a jóváírások összértékével. Más szóval, ez egy olyan ellenőrzés, amely biztosítja, hogy a számviteli egyenlet (eszközök = kötelezettségek + saját tőke) mindig egyensúlyban legyen. Ez a technika azért lényeges, mert segít megelőzni a pénzügyi kimutatások hibáit. Ha a főkönyve nem erősen kiegyensúlyozott, az pontatlan pénzügyi kimutatásokat eredményezhet, ami rossz pénzügyi döntésekhez vezethet.
A kényszeregyensúlyozás egyik fő előnye, hogy segít a főkönyvben lévő hibák felderítésében. Amikor kényszeregyensúlyozza a főkönyvet, a jóváírások és terhelések hibái nyilvánvalóvá válnak. Ezzel sok időt és fáradságot takaríthat meg, mert így még a pénzügyi kimutatások elkészítése előtt kijavíthatja a hibákat. Ha nem kényszeríti ki a főkönyve kiegyenlítését, kihívást jelenthet a hibák azonosítása, és a végén pontatlan pénzügyi kimutatásokat kaphat.
A kényszeregyensúlyozás másik előnye, hogy segít biztosítani, hogy a főkönyve teljes legyen. Amikor kényszeregyensúlyozza a főkönyvet, biztosítja, hogy minden tranzakciót elszámoljon. Ez azért fontos, mert ha kihagy egy tranzakciót, az pontatlan pénzügyi kimutatásokhoz vezethet. A főkönyve kényszeregyensúlyozásával biztos lehet abban, hogy minden tranzakciót helyesen rögzítettek.
Összefoglalva, a kényszerkiegyenlítés a könyvelés alapvető technikája. Biztosítja, hogy a főkönyve pontos, teljes és hibamentes legyen. A főkönyve kényszeregyensúlyozásával biztos lehet abban, hogy pénzügyi kimutatásai pontosak, ami segíthet jobb pénzügyi döntések meghozatalában. Ha új a könyvelésben, szánjon időt arra, hogy megtanulja, hogyan kell megfelelően kényszeregyensúlyozni a főkönyvet. Ez egy egyszerű technika, amely hosszú távon sok időt és energiát takaríthat meg Önnek.
A próbaegyenleg egy olyan jelentés, amely felsorolja a vállalat főkönyvében szereplő összes számlát és azok egyenlegét. A próbaegyenleg elkészítésének célja annak biztosítása, hogy a főkönyvi számlák összes terhelése megegyezzen az összes jóváírással. Ez azért történik, hogy a főkönyvi számlákon a tranzakciók rögzítése során elkövetett hibákat azonosítsák.
Íme a próbaegyenleg elkészítésének lépései a könyvelésben:
1. Sorolja fel az összes számlát: Kezdje a vállalat főkönyvi számláinak felsorolásával. Ez magában foglalja az eszközöket, a kötelezettségeket, a saját tőkét, a bevételi és a kiadási számlákat.
2. Határozza meg az egyenlegeket: Minden egyes számla esetében határozza meg az egyenleget az összes terhelési egyenleg összeadásával és az összes jóváírási egyenleg levonásával. Ez adja meg a számlák egyenlegét.
3. Hozzon létre egy táblázatot: Hozzon létre egy táblázatot két oszloppal. Az első oszlop a számlák nevét, a második oszlop pedig a számlák egyenlegét tartalmazza.
4. Adja meg a számlaegyenlegeket: Írja be a számlaegyenlegeket a táblázat megfelelő oszlopaiba. A terhelési egyenlegeket a terhelési oszlopba, a jóváírási egyenlegeket pedig a jóváírási oszlopba kell beírni.
5. Adja össze az oszlopokat: Adja össze a terhelési oszlopot és a jóváírási oszlopot külön-külön. A terhelések összegének meg kell egyeznie a jóváírások összegével.
6. Ellenőrizze a hibákat: Ha az összegek nem egyeznek, akkor a tranzakciók főkönyvi számlákon történő rögzítése hibás lehet. Ellenőrizze a főkönyvi számlákat, és javítsa ki a hibákat.
7. Tekintse át a próbaegyenleget: Miután kijavította az esetleges hibákat, ismét nézze át a próbaegyenleget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összegek egyeznek.
A próbaegyenleg elkészítése fontos lépés a könyvelési folyamatban, mivel segít azonosítani a tranzakciók rögzítésében elkövetett hibákat. A pénzügyi kimutatások pontosságának biztosítása érdekében ajánlott minden elszámolási időszak végén próbaegyenleget készíteni.
A próbaegyenleg egy olyan könyvelési vagy számviteli jelentés, amely felsorolja a vállalat összes főkönyvi számlájának egyenlegét. A próbaegyenleg célja annak biztosítása, hogy az összes terhelés megegyezzen az összes jóváírással a vállalat számláin, ami azt jelzi, hogy a vállalat könyvelési könyvelése pontos és kiegyensúlyozott.
Tegyük fel például, hogy egy vállalatnak a következő számlái és egyenlegei vannak:
– Készpénz: 10.000 $ terhelés
– Követelések: 5.000 $ terhelés
– Készlet: 15.000 $ terhelés
– Fizetendő számlák: 3.000 $ jóváírás
– Hosszú lejáratú adósság: 20.000 $ jóváírás
– Árbevétel: 25.000 $ jóváírás
– Értékesítési költségek: 10.000 $ terhelés
– Működési költségek: 5.000 $ terhelés
A próbaegyenleg elkészítéséhez a vállalat felsorolja az egyes számlákat és azok egyenlegét. Az egyenlegek a számlatípustól függően terhelési vagy hitelegyenlegként vannak kategorizálva. Ebben a példában a próbaegyenleg így nézne ki:
terhelési egyenlegek:
– Készpénz: $10,000
– Követelések: $5,000
– Készlet: $15,000
– Eladott áruk költsége: $10,000
– Működési költségek: $5,000
Összes terhelés: $45,000
Hitel egyenlegek:
– Fizetendő számlák: $3,000
– Hosszú lejáratú adósság: $20,000
– Árbevétel: $25,000
Összes jóváírás: $48,000
Ebben a példában az összes terhelés ($45,000) nem egyenlő az összes jóváírással ($48,000). Ez azt jelzi, hogy a vállalat könyvelésében hiba van, és a próbaegyenleg nem kiegyensúlyozott. A vállalatnak vissza kell mennie és felül kell vizsgálnia a bejegyzéseiket, hogy megtalálja és kijavítsa a hibát.