Amikor üzleti leveleket írunk, fontos megjegyezni, hogy a zárómondat ugyanolyan fontos, mint a nyitómondat. Egy erős zárómondat maradandó benyomást hagyhat, és akár cselekvésre is késztetheti a címzettet. Íme néhány tipp, hogyan írjon jó zárómondatot egy üzleti levélhez.
A zárómondatnak világosnak és tömörnek kell lennie. Összefoglalja a levél fő mondanivalóját, és a címzett számára világosan érthetővé kell tennie, hogy mit szeretne, mit tegyen ezután. Kerülje a félreérthető nyelvezetet vagy a túl bonyolult mondatokat, amelyek összezavarhatják az olvasót.
A zárómondatnak cselekvésorientáltnak kell lennie. Használjon olyan nyelvezetet, amely cselekvésre ösztönzi a címzettet, legyen szó akár a levelére való válaszadásról, vásárlásról vagy egy találkozó megbeszéléséről. Használhat például olyan mondatokat, mint „Várom, hogy hamarosan jelentkezzen” vagy „Kérem, értesítsen, ha további kérdése van”.
Ha helyénvaló, a záró mondatban mutassa ki elismerését. Köszönje meg a címzettnek, hogy időt szánt rá, vagy hogy megfontolta az Ön javaslatát. Ez segíthet a jóindulat kialakításában és a címzetthez fűződő kapcsolatának erősítésében.
Végezetül ügyeljen arra, hogy a záró mondatban adja meg elérhetőségét. Ennek tartalmaznia kell a nevét, telefonszámát és e-mail címét. Ez megkönnyíti a címzett számára, hogy felvegye Önnel a kapcsolatot, ha bármilyen kérdése van, vagy további információra van szüksége.
– Köszönjük, hogy időt szánt rám és megfontoltam. Várom, hogy hamarosan jelentkezzen.
– Kérem, ne habozzon kapcsolatba lépni velem, ha bármilyen kérdése van. Mindig szívesen segítek.
– Nagyra értékelem, hogy megfontolta ajánlatomat, és várom a lehetőséget a közös munkára.
– Ha többet szeretne megtudni, kérem, forduljon hozzám bármikor.
Összefoglalva, egy üzleti levél záró mondata ugyanolyan fontos, mint a nyitó mondat. Világosnak, tömörnek, cselekvésorientáltnak kell lennie, és tartalmaznia kell az elérhetőségét. Ha követi ezeket a tippeket, és példákat használ a jó zárómondatokra, maradandó benyomást hagyhat, és növelheti az esélyét annak, hogy választ kap a címzettől.