A Quickbooks Point of Sale (POS) egy hatékony eszköz, amely segíthet a vállalkozásoknak racionalizálni működésüket és növelni nyereségességüket. A Quickbooks POS egyik legfontosabb funkciója a leltárkezelési képességek. A Quickbooks POS segítségével a vállalkozások könnyedén nyomon követhetik készletszintjeiket, kezelhetik a beszerzési rendeléseket, és jelentéseket készíthetnek, amelyek segítségével megalapozott üzleti döntéseket hozhatnak. Ebben a cikkben megnézzük, hogyan használhatja a Quickbooks POS-t leltárkezelésre.
Mielőtt elkezdené a leltár kezelését a Quickbooks POS segítségével, be kell állítania a leltárt a rendszerben. Ez magában foglalja az egyes eladott cikkekre vonatkozó információk megadása, beleértve a leírást, az árat és a készleten lévő mennyiséget. A tételeket kategóriákhoz is hozzárendelheti, hogy könnyebben megtalálja őket a rendszerben.
Miután beállította a készletét a Quickbooks POS rendszerben, elkezdheti a készletszintek kezelését. A Quickbooks POS segítségével könnyen nyomon követheti az egyes raktáron lévő tételek mennyiségét, így mindig tudja, mikor van itt az ideje az újrarendelésnek. Minden egyes tételhez újrarendelési pontokat állíthat be, így emlékeztetőt kap, ha a készleten lévő mennyiség egy bizonyos szint alá csökken.
A Quickbooks POS a leltárjelentések készítését is megkönnyíti. Olyan jelentéseket hozhat létre, amelyek megmutatják, hogy mely tételek fogynak jól, és melyek nem. Olyan jelentéseket is készíthet, amelyek megmutatják az egyes eladott tételek költségét és haszonkulcsát. Ezek az információk segíthetnek abban, hogy megalapozott üzleti döntéseket hozzon, és optimalizálja készletszintjeit a nyereség maximalizálása érdekében.
Végül a Quickbooks POS segíthet a beszerzési rendelések kezelésében. Közvetlenül a rendszerből hozhat létre rendeléseket, és a Quickbooks POS automatikusan frissíti a készletszinteket, amikor a rendelés beérkezik. Így könnyedén nyomon követheti készleteit, és elkerülheti a polcok túl- vagy alulraktározását.
A Quickbooks POS egy hatékony eszköz, amely segíthet a vállalkozásoknak optimalizálni készletszintjeiket és növelni nyereségességüket. A Quickbooks POS-ban történő leltárbeállítással, a leltárszintek kezelésével, leltárjelentések készítésével és a beszerzési rendelések kezelésével racionalizálhatja működését, és megalapozott üzleti döntéseket hozhat. Ha még nem használja a Quickbooks POS-t leltárkezelésre, akkor itt az ideje, hogy elkezdje!
Ahhoz, hogy használhassa az értékesítési pontot a QuickBooksban, először is be kell állítania az értékesítési pontrendszert. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Vásárolja meg és telepítse a QuickBooks POS szoftvert a számítógépére.
2. Csatlakoztassa vonalkódolvasóját, nyugtanyomtatóját, pénztárgépét és minden egyéb szükséges hardvert a számítógépéhez.
3. Állítsa be leltárát a QuickBooksban a tételek, árak és leírások hozzáadásával.
4. Állítsa be vevőit a QuickBooksban a nevük, címük és elérhetőségeik hozzáadásával.
5. Állítsa be a forgalmi adókulcsokat a QuickBooksban, ha szükséges.
6. Hozzon létre egy új értékesítési bizonylatot vagy számlát a QuickBooks POS-ban minden egyes tranzakcióhoz.
7. Szkenneljen be minden egyes eladott tételt a vonalkódolvasóval, vagy adja meg kézzel a tételinformációkat.
8. Adja meg a vevő adatait, ha szükséges.
9. Adja meg a fizetési módot és az összeget.
10. Nyomtassa ki a nyugtát, és adja át az ügyfélnek.
11. A nap végén egyeztesse a készpénzes fiókot, és futtasson le egy értékesítési jelentést a QuickBooksban, hogy nyomon követhesse az eladásokat és a készletszinteket.
Összefoglalva, az értékesítési pontok használata a QuickBooksban magában foglalja a hardver, a készlet, az ügyfelek és a forgalmi adókulcsok beállítását, értékesítési bizonylatok vagy számlák készítését minden egyes tranzakcióhoz, valamint a pénztárgépfiók egyeztetését és a jelentések futtatását a nap végén.
Leltárjelentés futtatásához a QuickBooks POS-ban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a QuickBooks POS programot, és válassza a főmenüből a „Jelentések” lehetőséget.
2. Válassza ki a „Leltár” lehetőséget a rendelkezésre álló jelentéskategóriák listájából.
3. Válassza ki a futtatni kívánt konkrét jelentést a felkínált lehetőségek közül, például a „Leltárértékelési összefoglaló” vagy a „Leltárkészlet állapota tételenként”.
4. Szükség szerint testre szabhatja a jelentés beállításait, például a dátumtartományt vagy a feltüntetendő konkrét tételeket.
5. Válassza a „Jelentés futtatása” lehetőséget a leltárjelentés elkészítéséhez.
Miután a jelentés elkészült, áttekintheti az információkat, hogy áttekintést kapjon az aktuális készletszintekről, az értékesítési trendekről és egyéb kapcsolódó adatokról. Ez segíthet megalapozott üzleti döntések meghozatalában és a készlet hatékonyabb kezelésében.
A QuickBooks többféle módszert kínál a leltárkezelésre. A leltárkezelés legjobb módja a QuickBooksban az Ön vállalkozásának jellegétől és az Ön által kezelt leltár mennyiségétől függ. Íme néhány módszer a leltárkezelésre a QuickBooksban:
1. A „Leltár” funkció használatával:
A QuickBooks rendelkezik egy beépített leltárkezelési funkcióval, amely lehetővé teszi a leltárszintek nyomon követését, újrarendelési pontok beállítását és jelentések készítését. E funkció használatához először be kell állítania a leltári tételeket a QuickBooksban.
2. A „Nem leltár” funkció használata:
Ha vállalkozása olyan tételekkel foglalkozik, amelyeket nem leltárként követnek nyomon, használhatja a QuickBooks „Nem leltár” funkcióját. Ez a funkció lehetővé teszi az eladott tételek nyomon követését a készleten lévő mennyiség nyomon követése nélkül.
3. Az „Összeállítás” funkció használata:
A QuickBooks „Összeszerelés” funkciója az Ön által gyártott vagy összeszerelt tételek nyomon követésére szolgál. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy az egyes összetevőkből készterméket állítson össze, és automatikusan frissíti a készletszinteket.
4. Egy harmadik féltől származó leltárkezelő szoftver használata:
Ha vállalkozása nagy mennyiségű készlettel foglalkozik, érdemes megfontolni egy harmadik féltől származó készletkezelő szoftver használatát, amely integrálható a QuickBooks programmal. Ez segíthet a leltárszintek nyomon követésében, jelentések készítésében és a leltárkezelési folyamatok racionalizálásában.
Összefoglalva, a leltárkezelés legjobb módja a QuickBooksban az Ön vállalkozásának jellegétől és az Ön által kezelt leltár mennyiségétől függ. A QuickBooks számos leltárkezelési funkciót kínál, amelyek segítségével nyomon követheti a leltárszinteket, beállíthatja az újrarendelési pontokat, és jelentéseket készíthet. Fontolóra veheti egy olyan harmadik féltől származó készletgazdálkodási szoftver használatát is, amely integrálható a QuickBooks programmal a készletgazdálkodási folyamatok racionalizálása érdekében.