Amikor egy vállalkozás működtetéséről van szó, az egyik legfontosabb szempont az értékesítés. Értékesítés nélkül nincs bevétel, bevétel nélkül pedig nincs üzlet. Az értékesítés nyomon követése és az előrehaladás nyomon követése érdekében elengedhetetlen az értékesítési táblázat elkészítése. Az értékesítési diagram az értékesítési adatok vizuális ábrázolása egy bizonyos időszak alatt. Íme néhány lépés, amelyet követni kell egy értékesítési diagram elkészítésekor.
Az értékesítési diagram létrehozásának első lépése az, hogy meghatározza a követni kívánt időszakot. Ez lehet heti, havi, negyedéves vagy éves. Fontos, hogy olyan időszakot válasszon, amely releváns a vállalkozása szempontjából, és amely értelmes betekintést nyújt.
Ezután gyűjtse össze a diagram elkészítéséhez szükséges összes adatot. Ide tartoznak az értékesítési adatok, az ügyfelek száma és minden egyéb releváns adatpont. Ha értékesítési pontrendszert használ, ezeknek az adatoknak könnyen hozzáférhetőnek kell lenniük. Ha nem, akkor előfordulhat, hogy kézzel kell összegyűjtenie az adatokat a nyilvántartásaiból.
Ha megvannak az adatok, válasszon formátumot az értékesítési táblázatához. Ez lehet vonaldiagram, oszlopdiagram vagy kördiagram, attól függően, hogy milyen típusú adatokat gyűjtött össze. A vonaldiagramok hasznosak az időbeli tendenciák nyomon követésére, míg az oszlopdiagramok jobbak az adatpontok összehasonlítására. A kördiagramok a különböző adatpontok relatív arányainak bemutatására alkalmasak.
Végül készítse el a diagramot egy szoftverprogrammal, például a Microsoft Excel vagy a Google Sheets segítségével. Adja be az adatpontokat a programba, és válassza ki a megfelelő diagramformátumot. A diagramot címkék, címek és egyéb tervezési elemek hozzáadásával testre szabhatja.
Ha ezeket a lépéseket követi, létrehozhat egy olyan értékesítési diagramot, amely lehetővé teszi, hogy idővel nyomon kövesse a fejlődését, és megalapozott üzleti döntéseket hozzon. Ne feledje, hogy egy értékesítési diagram csak akkor hasznos, ha rendszeresen frissítik, és pontos adatokat tükröz. Győződjön meg róla, hogy rendszeresen felülvizsgálja a táblázatot, és szükség szerint módosítsa értékesítési stratégiáját a kapott információk alapján.
Az értékesítés növekedési diagramjának létrehozása Excelben nagyszerű módja annak, hogy nyomon kövesse vállalkozása fejlődését egy bizonyos időszak alatt. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan hozhat létre értékesítési növekedési diagramot az Excelben:
1. Nyisson egy új Excel-táblázatot, és adja meg az értékesítési adatokat minden hónapra vagy negyedévre vonatkozóan külön oszlopokba. Ügyeljen arra, hogy minden oszlophoz adjon egy címet.
2. Jelölje ki az összes adatát, beleértve a címsorokat is, és kattintson a képernyő tetején található „Beillesztés” fülre.
3. Kattintson a „Vonaldiagram” ikonra, és válassza ki a létrehozni kívánt vonaldiagram típusát. Az értékesítés növekedési diagramhoz válassza a „Vonal jelölésekkel” diagramot.
4. A diagram létrehozása után kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza a legördülő menüből az „Adatok kiválasztása” lehetőséget.
5. Az „Adatforrás kiválasztása” ablakban kattintson a „Szerkesztés” gombra a „Legenda bejegyzések (sorozatok)” szakasz mellett.
6. A „Sorozat szerkesztése” ablakban kattintson a „Sorozat neve” mezőre, és adjon nevet az értékesítési adatoknak.
7. A „Sorozatértékek” mezőben kattintson a mező végén lévő kis ikonra, és válassza ki az értékesítési adatait a táblázatból.
8. Kattintson az „OK” gombra a „Sorozat szerkesztése” ablak bezárásához, majd kattintson ismét az „OK” gombra az „Adatforrás kiválasztása” ablak bezárásához.
9. Most már létre kell hoznia az értékesítés növekedési diagramját. A diagramot cím és tengelycímek hozzáadásával, valamint a vonalak színének és stílusának megváltoztatásával testre szabhatja.
10. Végül mentse el az Excel-táblázatot, hogy később is hivatkozhasson az értékesítés növekedési diagramjára.
Összefoglalva, egy értékesítési növekedési diagram létrehozása az Excelben az alábbi egyszerű lépések követésével elvégezhető. Az eladások időbeli követésével azonosíthatja a tendenciákat, és megalapozott döntéseket hozhat vállalkozása jövőjével kapcsolatban.
Az értékesítési diagram egy vállalat értékesítési teljesítményének vizuális ábrázolása egy adott időszak alatt. Általában grafikon vagy diagram formájában jelenik meg, ahol az x-tengelyen az időszak, az y-tengelyen pedig az értékesítési adatok szerepelnek. Az értékesítési diagramok fontos eszközt jelentenek a vállalkozások tulajdonosai és vezetői számára a vállalat teljesítményének nyomon követéséhez, a tendenciák azonosításához és a megalapozott döntések meghozatalához. Az értékesítési diagramok betekintést nyújthatnak abba, hogy a vállalat termékei vagy szolgáltatásai milyen jól fogynak, mely értékesítési csatornák a leghatékonyabbak, és mely ügyfélszegmensek a legjövedelmezőbbek. Használhatók továbbá értékesítési célok kitűzésére, a célok felé tett előrehaladás mérésére és azon területek azonosítására, ahol javításra van szükség. Összességében az értékesítési táblázatok nélkülözhetetlen eszközt jelentenek minden olyan vállalkozás számára, amely versenyképes és nyereséges akar maradni a mai kihívásokkal teli piacon.
Az értékesítési terv készítése kulcsfontosságú minden vállalkozás számára az értékesítési célok és célkitűzések eléréséhez. Íme az értékesítési terv készítésének 7 lépése:
1. Határozza meg értékesítési céljait: Az első lépés az értékesítési célok meghatározása. Ehhez világos és konkrét célokat kell kitűzni, amelyek egy adott időszakon belül mérhetőek. Értékesítési céljainak összhangban kell lenniük az üzleti céljaival.
2. Elemezze a célpiacát: A következő lépés a célpiacának elemzése. Ez magában foglalja az Ön ideális vásárlójának azonosítását, igényeinek, preferenciáinak és viselkedésének megértését. Ez az információ segít Önnek abban, hogy értékesítési stratégiáját a célpiac igényeihez igazítsa.
3. Határozza meg egyedi értékesítési ajánlatát (USP): Az Ön USP-je az, ami megkülönbözteti vállalkozását a versenytársaktól. Ez az oka annak, hogy az ügyfelek miért az Ön termékét vagy szolgáltatását választják másokkal szemben. Határozza meg, hogy mi az, ami az Ön termékét vagy szolgáltatását egyedivé teszi.
4. Fejlessze ki értékesítési stratégiáját: Az értékesítési célok, a célpiac és az USP alapján ki kell dolgoznia egy értékesítési stratégiát. Ez magában foglalja a célpiac eléréséhez szükséges legjobb megközelítés meghatározását, a termék vagy szolgáltatás pozicionálásának módját és az alkalmazandó értékesítési csatornákat.
5. Állítson fel értékesítési célokat: Az értékesítési célok meghatározása az értékesítési terv létrehozásának lényeges része. Meg kell határoznia, hogy mennyi bevételt kell generálnia ahhoz, hogy elérje értékesítési céljait. Ez magában foglalja a különböző termékcsaládokra, ügyfélszegmensekre és értékesítési csatornákra vonatkozó konkrét célok meghatározását.
6. Értékesítési előrejelzés készítése: Az értékesítési előrejelzés egy becslés arról, hogy mennyi bevételt vár egy adott időszakban. Ehhez figyelembe kell venni a korábbi értékesítési adatokat, a piaci trendeket és más olyan tényezőket, amelyek hatással lehetnek az értékesítésre.
7. Figyelje és vizsgálja felül értékesítési tervét: Miután elkészítette értékesítési tervét, fontos, hogy rendszeresen figyelemmel kísérje és felülvizsgálja azt. Ez magában foglalja az értékesítési célokhoz viszonyított előrehaladásának nyomon követését, és szükség esetén a kiigazítások elvégzését. Az értékesítési terv időszakos felülvizsgálata is fontos annak biztosítása érdekében, hogy az továbbra is releváns maradjon, és összhangban legyen az üzleti céljaival.