Amikor egy vállalkozás működtetéséről van szó, sok olyan költség van, amelyet el kell számolni a vállalat zavartalan működésének biztosítása érdekében. A költségek két kategóriája, amelyeket gyakran összekeverünk egymással, az értékesítési költségek és az adminisztratív költségek. Bár mindkettő fontos a vállalkozás sikere szempontjából, fontos megérteni a kettő közötti különbségeket.
Az értékesítési költségek azok a költségek, amelyek az áruk vagy szolgáltatások vevőknek történő értékesítése során merülnek fel. Ezek a költségek közvetlenül kapcsolódnak a vállalkozás bevételeinek megtermeléséhez. Az értékesítési költségek közé tartoznak például a reklámköltségek, az értékesítési jutalékok és az értékesítéssel kapcsolatos utazási költségek. Ezek a költségek általában változó költségeknek minősülnek, ami azt jelenti, hogy az elért eladások mennyiségétől függően növekednek vagy csökkennek.
Másrészt az adminisztratív költségek a vállalkozás napi működéséhez szükséges költségek. Ezek a költségek nem kapcsolódnak közvetlenül a bevételtermeléshez, de elengedhetetlenek a vállalkozás zavartalan működéséhez. Az igazgatási kiadások közé tartoznak például a bérleti díjak, a közüzemi díjak, a nem értékesítési személyzet fizetése és az irodaszerek. Ezek a kiadások általában fix költségeknek minősülnek, ami azt jelenti, hogy a megtermelt árbevételtől függetlenül állandóak maradnak.
Bár mind az értékesítési, mind az adminisztratív költségek szükségesek egy vállalkozás sikeréhez, fontos megérteni a kettő közötti különbségeket. A kettő közötti különbség megértése segíthet a vállalkozás tulajdonosának abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon arról, hogy hova ossza el az erőforrásokat. Ha például egy vállalkozó növelni akarja a bevételeit, dönthet úgy, hogy növeli az értékesítési kiadásokat reklámba való befektetéssel vagy több értékesítő felvételével. Ha viszont a vállalkozás tulajdonosa csökkenteni akarja a költségeket, akkor dönthet úgy, hogy az irodabérlet újratárgyalásával vagy a nem értékesítő személyzet létszámának csökkentésével csökkenti az adminisztratív kiadásokat.
Összefoglalva, fontos, hogy a vállalkozások tulajdonosai megértsék az értékesítési és az adminisztratív költségek közötti különbségeket. Bár mindkét költségkategória szükséges a vállalkozás sikeréhez, más-más célt szolgálnak, és más-más megközelítést igényelnek. A kettő közötti különbség megértésével az üzlettulajdonosok megalapozott döntéseket hozhatnak arról, hogy hova osszák el az erőforrásokat, és hogyan maximalizálják a nyereségességet.