Az értékesítési költségvetés készítése az üzleti tervezés alapvető szempontja, amely segíti a vállalatokat a növekedés és a nyereségesség elérésében. Ez magában foglalja az értékesítésből származó várható bevételek előrejelzését egy adott időszakra, általában egy pénzügyi évre, és az e célok eléréséhez használt stratégiák felvázolását. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan kell kiszámítani az értékesítési költségvetést egy fő költségvetéshez.
Az értékesítési költségvetés kiszámításához az első lépés a tárgyidőszakra várható értékesítési volumen meghatározása. Ez történeti értékesítési adatok, piaci trendek és a vállalat értékesítési csővezetékének elemzésével végezhető el. A várható értékesítési volumen meghatározása után a következő lépés a várható bevétel kiszámítása az értékesítési volumen és a termék vagy szolgáltatás egységárának megszorzásával.
A következő lépés az eladott áruk költségének (COGS) figyelembevétele, amely magában foglalja a termék vagy szolgáltatás előállításának közvetlen költségeit, mint például a munkaerő, a nyersanyagok és az általános költségek. Ha a COGS-t kivonjuk a várható árbevételből, megkapjuk a bruttó haszonkulcsot, amely az egyes eladásokból származó nyereséget jelenti, az egyéb költségek figyelembevétele előtt.
A bruttó haszonkulcs kiszámítása után a következő lépés az értékesítési és adminisztratív költségek, például a marketing, a bérek, a bérleti díjak, a közüzemi díjak és az egyéb általános költségek figyelembevétele. Ha ezeket a költségeket kivonjuk a bruttó haszonkulcsból, megkapjuk a nettó haszonkulcsot, amely az összes költség figyelembevétele után az egyes eladásokból származó nyereség.
Végezetül az értékesítési költségvetést rendszeresen felül kell vizsgálni, hogy a tényleges értékesítési teljesítményt a költségvetésben szereplő értékesítési célokhoz képest nyomon lehessen követni. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy stratégiáit és taktikáit a kívánt bevételi célok elérése érdekében kiigazítsa.
Összefoglalva, az értékesítési költségvetés készítése az üzleti tervezés lényeges szempontja, amely segíti a vállalatokat a növekedés és a nyereségesség elérésében. Az ebben a cikkben vázolt lépések követésével a vállalatok kiszámíthatják a fő költségvetéshez tartozó értékesítési költségvetést, és nyomon követhetik a tényleges értékesítési teljesítményt a tervezett célokhoz képest, hogy elérjék bevételi céljaikat.
Az értékesítési költségvetés egy olyan pénzügyi terv, amely felvázolja a vállalat tervezett értékesítési bevételeit egy adott időszakra, jellemzően egy évre. Lényeges eleme a főköltségvetésnek, amely egy átfogó pénzügyi terv, amely tartalmazza a vállalat összes tervezett bevételét és kiadását egy adott időszakra.
Az értékesítési költségvetést általában az értékesítési részleg készíti más részlegekkel, például a marketinggel és a pénzügyekkel együttműködve. Különböző tényezőkön alapul, például a korábbi értékesítési adatokon, a piaci trendeken és a vállalat marketingstratégiáján.
Az értékesítési költségvetés fontos eszköz a vállalkozások számára, mivel segít az erőforrások hatékony tervezésében és elosztásában. Lehetővé teszi a vállalat számára, hogy konkrét értékesítési célokat határozzon meg, és figyelemmel kísérje teljesítményét e célokhoz képest. Ez az információ aztán felhasználható az üzleti stratégia kiigazítására az értékesítési teljesítmény javítása érdekében.
Az értékesítési költségvetés csak az egyik összetevője a fő költségvetésnek, amely más pénzügyi terveket is tartalmaz, mint például a pénzforgalmi előrejelzés, a működési költségvetés és a tőke költségvetés. A főköltségvetést arra használják, hogy irányítsák a vállalat pénzügyi döntéshozatalát, és biztosítsák, hogy a vállalat az általános pénzügyi célok eléréséhez vezető úton maradjon.
A fő költségvetés egy átfogó pénzügyi terv, amely felvázolja egy vállalkozás összes tervezett bevételét és kiadását egy adott időszakra, általában egy évre vonatkozóan. A főköltségvetés kiszámítása egy sor lépést foglal magában, többek között:
1. lépés: Értékesítési előrejelzések – A fő költségvetés elkészítésének első lépése a vállalkozás következő időszakra vonatkozó értékesítésének becslése. Ezt a múltbeli értékesítési adatok, a piaci trendek és más releváns tényezők elemzésével lehet elvégezni. Az értékesítési előrejelzések képezik a költségvetés alapját.
2. lépés: Működési költségek – Az értékesítési előrejelzések meghatározása után a következő lépés a működési költségek becslése, beleértve a termeléssel, marketinggel és adminisztrációval kapcsolatos költségeket. Ezeket a kiadásokat általában olyan kategóriákra bontják, mint a munkaerő, az anyagok, a bérleti díj, a közüzemi szolgáltatások és a biztosítás.
3. lépés: Tőkekiadások – A működési kiadások mellett a fő költségvetésnek számolnia kell a jelentős tőkekiadásokkal is, például az új berendezésekbe, létesítményekbe vagy technológiába történő beruházásokkal. Ezeket a költségeket meg kell becsülni és fel kell osztani a költségvetési időszakra.
4. lépés: Pénzforgalom – A fő költségvetésnek tartalmaznia kell egy pénzforgalmi előrejelzést is, amely felvázolja a költségvetési időszak során várhatóan beáramló és kiáramló pénzeszközöket. Ez segít a vállalkozásnak az esetleges készpénzhiányok vagy -többletek tervezésében.
5. lépés: A költségvetés felülvizsgálata – Miután az összes becslést összeállították, a fő költségvetést a legfontosabb érdekelt feleknek, köztük a vezetőknek, a befektetőknek és a hitelezőknek át kell tekinteniük. Ez a felülvizsgálat segít azonosítani a lehetséges problémákat vagy javítandó területeket a költségvetés véglegesítése előtt.
Összességében a fő költségvetés kiszámítása gondos elemzést és tervezést igényel annak biztosítása érdekében, hogy a vállalkozás megfelelően felkészült legyen a következő időszakra. E lépések követésével egy vállalkozás olyan átfogó pénzügyi tervet készíthet, amely irányítja a működését, és segíti céljai elérését.
A fő költségvetés egy átfogó pénzügyi terv, amely felvázolja a vállalat tervezett bevételeit, kiadásait és pénzforgalmát egy adott időszakra vonatkozóan. A vállalkozások tulajdonosai és vezetői számára nélkülözhetetlen eszköz a vállalat pénzügyi teljesítményének megtervezéséhez, nyomon követéséhez és ellenőrzéséhez. A fő költségvetés négy fő összetevője a következő:
1. Értékesítési költségvetés: Az értékesítési költségvetés a fő költségvetés kiindulópontja. Egy adott időszakra, általában egy pénzügyi évre vonatkozóan vázolja fel a várható árbevételt. Piackutatáson, korábbi értékesítési adatokon, valamint a vállalat értékesítési céljain és előrejelzésein alapul.
2. Működési költségvetés: A működési költségvetés részletezi a vállalat várható működési kiadásait, beleértve az olyan állandó és változó költségeket, mint a bérleti díj, a fizetések, a közüzemi szolgáltatások és a készletek. Segít a vállalkozásoknak azonosítani azokat a területeket, ahol csökkenthetik a költségeket és javíthatják a hatékonyságot.
3. Tőkeköltségvetés: A tőkekiadások költségvetése felvázolja a vállalat hosszú távú beruházási terveit, például új berendezések vásárlását, létesítmények bővítését vagy új vállalkozások felvásárlását. Segít a vállalkozásoknak megtervezni a jövőbeli növekedést, és biztosítani a céljaik eléréséhez szükséges forrásokat.
4. Pénzforgalmi költségvetés: A pénzforgalmi költségvetés a vállalat várható pénzbevételeinek és pénzkiáramlásainak előrejelzése egy adott időszakra. Segít a vállalkozásoknak a pénzforgalom kezelésében és annak biztosításában, hogy elegendő készpénzzel rendelkezzenek a kiadásaik és beruházásaik fedezésére.
Összefoglalva, a fő költségvetés négy összetevője az értékesítési költségvetés, a működési költségvetés, a beruházási költségvetés és a pénzforgalmi költségvetés. Ezek az összetevők segítik a vállalkozásokat pénzügyi teljesítményük tervezésében, nyomon követésében és ellenőrzésében, valamint hosszú távú céljaik elérésében.