Üzlettulajdonosként Ön is tudja, hogy az értékesítési bevétel az egyik legfontosabb mérőszám, amelyet nyomon kell követnie. De honnan tudja, hogy a csapata valóban produktív-e a bevételtermelésben? Itt jönnek a képbe a termelékenységi számítások. Az értékesítési bevételek termelékenységének mérésével azonosíthatja a fejlesztendő területeket, és elérhető célokat tűzhet ki értékesítési csapata számára. Íme, hogyan kell kiszámítani a termelékenységet az értékesítési bevételben.
Mielőtt elkezdené a termelékenység kiszámítását az értékesítési bevételben, meg kell határoznia a használni kívánt mérőszámokat. A számítás során leggyakrabban használt mérőszámok a következők:
– Értékesítési bevétel: Az értékesítési csapata által termelt teljes bevétel.
– Értékesítési tevékenység: Az értékesítési csapata által lebonyolított értékesítési hívások, e-mailek és megbeszélések száma.
– Átlagos üzletméret: Az értékesítési csapat által végrehajtott egyes eladások átlagos értéke.
– Konverziós ráta: A fizető vevőkké alakuló leadek százalékos aránya.
Ezután el kell döntenie, hogy milyen időkeretet használ a termelékenység kiszámításához. Ez lehet egy hét, egy hónap, egy negyedév vagy egy év. A választott időkeret az Ön vállalkozásának jellegétől és az értékesítési ciklus hosszától függ.
Az értékesítési bevételben kifejezett termelékenység kiszámításához el kell osztania az értékesítési bevételét a választott időkeretben végzett teljes értékesítési tevékenységgel. Például, ha az értékesítési csapata 100 000 $ bevételt termelt, és 500 értékesítési tevékenységet végzett január hónapban, akkor a termelékenységi aránya a következő:
Ez azt jelenti, hogy az értékesítési csapata átlagosan 200 $ bevételt termelt minden egyes, január hónapban végzett értékesítési tevékenységből.
Miután kiszámította a termelékenységi arányt, itt az ideje, hogy elemezze az eredményeit. Elég bevételt termel az értékesítési csapata az elvégzett értékesítési tevékenységek számához képest? Vannak olyan területek, ahol a csapata produktívabb lehetne? Az elemzés segítségével azonosítsa a fejlesztendő területeket, és tűzzön ki elérhető célokat csapata számára.
Összefoglalva, az értékesítési bevételben kifejezett termelékenység kiszámítása alapvető fontosságú minden olyan vállalkozó számára, aki maximalizálni szeretné értékesítési potenciálját. A mérőszámok meghatározásával, az időkeret meghatározásával, a termelékenységi arány kiszámításával és az eredmények elemzésével azonosíthatja a javítandó területeket, és elérhető célokat tűzhet ki értékesítési csapata számára. Ezen információk birtokában megvalósítható lépéseket tehet a bevételek növelése és vállalkozása növekedése érdekében.
Az értékesítési termelékenység kiszámítása Excelben néhány egyszerű lépésből áll. Az alábbi módon végezheti el:
1. lépés: Nyisson egy új Excel-táblázatot, és hozzon létre oszlopokat a szükséges adatok számára. Szüksége lesz oszlopokra az értékesítő neve, az értékesítési bevétel, az elvégzett értékesítések száma és az időszak (általában egy hónap) számára.
2. lépés: Írja be az egyes értékesítők adatait a megfelelő oszlopokba. Adja meg az egyes értékesítők által elért teljes bevételt, az elvégzett értékesítések számát és azt az időszakot, amelyre vonatkozóan a termelékenységet kiszámítja.
3. lépés: Az értékesítési termelékenység kiszámításához el kell osztania a teljes értékesítési bevételt az egyes értékesítők által végzett értékesítések számával. Ehhez hozzon létre egy új oszlopot, és jelölje meg „Termelékenység” felirattal. Ebbe az oszlopba írja be a termelékenység kiszámításához használt képletet, amely a következő: =összes bevétel/értékesítések száma.
4. lépés: Az Excel automatikusan kiszámítja az egyes értékesítők termelékenységét az Ön által megadott adatok alapján. Használhatja az Excel formázási lehetőségeit is, hogy az adatokat vizuálisan vonzóbbá és könnyebben olvashatóvá tegye.
5. lépés: Ezt követően ezeket az adatokat felhasználhatja a legjobban teljesítő értékesítők azonosítására, valamint az értékesítési stratégiákra és ösztönző programokra vonatkozó döntések meghozatalára.
Összefoglalva, az értékesítési termelékenység kiszámítása az Excelben a vonatkozó adatok megadásából és egy egyszerű képlet alkalmazásából áll a termelékenység kiszámításához. Az Excel megkönnyíti ezen adatok megjelenítését és elemzését, ami segíthet Önnek abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon értékesítési stratégiájával kapcsolatban.
A termelékenység az értékesítésben arra utal, hogy egy értékesítési csapat vagy egy személy képes-e a leadeket vagy az érdeklődőket tényleges értékesítéssé alakítani. Azt méri, hogy az értékesítési csapat mennyire hatékonyan tudja kihasználni idejét és erőforrásait, hogy bevételt termeljen a vállalat számára. A produktív értékesítési csapat az, amelyik képes maximalizálni értékesítési tevékenységeit, például a telefonhívásokat, az e-mailek küldését és a megbeszélések lebonyolítását az értékesítési célok elérése érdekében. Az értékesítésben a termelékenységet gyakran olyan mérőszámokkal mérik, mint a lebonyolított hívások száma, a tervezett találkozók száma és a megkötött ügyletek száma. A magas értékesítési termelékenység azért fontos a vállalkozások számára, mert segít növelni a bevételt és a nyereséget, valamint javítja az ügyfelek elégedettségét azáltal, hogy biztosítja, hogy az értékesítési megkereséseket időben és hatékonyan kezelik.
A termelékenység annak mérőszáma, hogy egy vállalkozás vagy magánszemély milyen hatékonyan használja fel erőforrásait az áruk vagy szolgáltatások előállítására. Általában az output és az input arányaként számítják ki, ahol az output az előállított árukat vagy szolgáltatásokat, az input pedig a termelési folyamat során felhasznált erőforrásokat jelenti.
A termelékenység képlete a következő:
Termelékenység = Kibocsátás ÷ Bemenet
Például, ha egy vállalat 10 alkalmazott és 100 munkaóra felhasználásával egy hónap alatt 1000 darab terméket állít elő, a termelékenység képlete a következő:
Termelékenység = 1000 egység ÷ (10 alkalmazott x 100 óra) = 1 egység/óra/alkalmazott
Ez azt jelenti, hogy átlagosan minden alkalmazott 1 egységet termelt óránként a hónap során.
A termelékenység mérése és javítása fontos a vállalkozások számára, mivel segíthet azonosítani a hatékonysági hiányosságokat és a fejlesztendő területeket. A termelékenység növelésével a vállalkozások ugyanannyi erőforrással több árut vagy szolgáltatást állíthatnak elő, ami nagyobb nyereséget és versenyképességet eredményezhet a piacon.