Vállalkozás tulajdonosaként fontos, hogy biztosítsa eszközeinek megfelelő kezelését és felhasználását. Ennek egyik módja a rendszeres ellenőrzések elvégzése az eszközök meglétének biztosítása érdekében. Az auditálás a vállalat pénzügyi kimutatásainak, nyilvántartásainak és tranzakcióinak vizsgálata annak biztosítása érdekében, hogy azok pontosak, megbízhatóak és megfelelnek a számviteli előírásoknak.
A könyvvizsgálati eljárások célja annak biztosítása, hogy a mérlegben szereplő eszközök valóban léteznek és a helyes értéken vannak nyilvántartva. Ennek oka, hogy az eszközök minden vállalkozás éltető elemei, és helytelen kezelésük jelentős veszteségekhez vezethet. Ezért alapvető fontosságú a megfelelő könyvvizsgálati eljárások kialakítása az eszközök meglétének biztosítása érdekében.
Az eszközök meglétének biztosításának egyik módja a fizikai ellenőrzés. Ez magában foglalja az eszközök fizikai megszámlálását és összehasonlítását a nyilvántartásokkal annak biztosítása érdekében, hogy azok egyezzenek. A fizikai ellenőrzés különösen fontos a lopásveszélyes eszközök, például a készletek, a készpénz és a befektetett eszközök esetében.
Az eszközök meglétének biztosításának másik módja a dokumentáció. A könyvvizsgálóknak át kell tekinteniük az eszközökkel kapcsolatos valamennyi dokumentációt, például számlákat, nyugtákat, megrendeléseket és szállítási dokumentumokat. A könyvvizsgálónak azt is ellenőriznie kell, hogy az eszközöket rendeltetésszerűen használják-e, és hogy használatuk összhangban van-e a vállalat irányelveivel és eljárásaival.
A fizikai ellenőrzés és a dokumentáció mellett az ellenőröknek az eszközök állapotát is figyelembe kell venniük. A könyvvizsgálónak meg kell vizsgálnia az eszközöket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok jó állapotban vannak és megfelelően karbantartottak. Ez különösen fontos a befektetett eszközök, például az épületek, gépek és berendezések esetében, amelyek rendszeres karbantartást igényelnek optimális teljesítményük biztosítása érdekében.
Végül a könyvvizsgálónak az eszközök értékelését is figyelembe kell vennie. A könyvvizsgálónak felül kell vizsgálnia a vállalat által alkalmazott értékelési módszereket annak biztosítása érdekében, hogy azok összhangban legyenek a számviteli standardokkal. A könyvvizsgálónak azt is meg kell győződnie arról, hogy az eszközöket valós piaci értéken tartják nyilván, és hogy az értékvesztés miatti veszteségeket megfelelően számolják el.
Összefoglalva, a könyvvizsgálat olyan alapvető folyamat, amely biztosítja az eszközök meglétét, és segít maximalizálni azok hasznosítását. A megfelelő ellenőrzési eljárások kialakításával a vállalkozások minimalizálhatják az eszközökkel való rossz gazdálkodás kockázatát, ami jelentős veszteségekhez vezethet. Ezért fontos, hogy a vállalkozások rendszeresen végezzenek könyvvizsgálatot, hogy biztosítsák pénzügyi kimutatásaik és nyilvántartásaik pontosságát és megbízhatóságát.
A befektetett eszközök olyan tárgyi eszközök, amelyek egy vállalat tulajdonában vannak, és várhatóan hosszú időn keresztül gazdasági hasznot hoznak. A befektetett eszközök közé tartoznak például a földterületek, épületek, gépek és berendezések. A befektetett eszközök meglétének ellenőrzésére a könyvvizsgálók jellemzően a fizikai megfigyelés, a dokumentáció felülvizsgálata és a vizsgálat kombinációját alkalmazzák.
A fizikai megfigyelés magában foglalja a befektetett eszközök fizikai ellenőrzését annak biztosítása érdekében, hogy azok léteznek és a megadott állapotban vannak. Ez magában foglalhatja egy gyár vagy raktár bejárását és a gépek és berendezések szemrevételezéses vizsgálatát, vagy egy vállalat irodáinak felkeresését és a bútorok és számítógépes berendezések vizsgálatát.
A dokumentáció felülvizsgálata magában foglalja a vállalat nyilvántartásainak vizsgálatát annak biztosítása érdekében, hogy a befektetett eszközök pontosan fel legyenek jegyezve, és hogy minden változás vagy kiegészítés megfelelően dokumentálva legyen. Ez magában foglalhatja a beszerzési számlák, lízingszerződések és karbantartási nyilvántartások felülvizsgálatát.
A vizsgálat magában foglalja az alkalmazottakkal vagy a vezetéssel való beszélgetést, hogy információkat szerezzenek a befektetett eszközökről, például azok helyéről, állapotáról és használatáról. Ez segíthet az ellenőröknek azonosítani a fizikai megfigyelés és a dokumentáció felülvizsgálata közötti esetleges eltéréseket.
Összességében az ellenőrök többféle ellenőrzési bizonyítékot használnak a tárgyi eszközök meglétének ellenőrzésére, beleértve a fizikai megfigyelést, a dokumentáció felülvizsgálatát és a vizsgálatot. E módszerek kombinációjának alkalmazásával az ellenőrök nagyfokú bizonyosságot szerezhetnek arról, hogy a befektetett eszközök pontosan vannak nyilvántartva és az állításoknak megfelelően léteznek.
A számvitel és a könyvelés területén a könyvvizsgálat egy vállalat pénzügyi nyilvántartásainak szisztematikus felülvizsgálata és vizsgálata annak biztosítása érdekében, hogy azok pontosak legyenek és megfeleljenek a számviteli előírásoknak. A könyvvizsgálati eljárások a könyvvizsgálati folyamat során a bizonyítékok összegyűjtése és a pénzügyi kimutatások integritásának értékelése érdekében tett lépések. Íme az 5 könyvvizsgálati eljárás:
1. Kockázatértékelés: Ez az eljárás magában foglalja a pénzügyi hibás állításokkal vagy csalással kapcsolatos kockázatok azonosítását és értékelését. A könyvvizsgáló értékeli a vállalat belső kontrolljait és pénzügyi beszámolási rendszereit a kockázat szintjének meghatározása érdekében.
2. Tesztelés és mintavétel: A kockázatok azonosítása után a könyvvizsgáló az ügyletekből mintát választ a teszteléshez. Ez az eljárás magában foglalja a tranzakciók elemzését, hogy ellenőrizze azok pontosságát és teljességét.
3. Analitikai eljárások: Ezek az eljárások magukban foglalják a pénzügyi kimutatások felülvizsgálatát és összehasonlítását az iparági referenciaértékekkel és az előző évek pénzügyi kimutatásaival. A könyvvizsgáló olyan szokatlan ingadozásokat vagy tendenciákat keres, amelyek esetleges hibákra vagy csalásra utalhatnak.
4. Megerősítés: Ez az eljárás magában foglalja a számlaegyenlegek és tranzakciók ellenőrzését harmadik féltől származó forrásokkal, például bankokkal, ügyfelekkel és beszállítókkal. A könyvvizsgáló megerősíti az információk pontosságát a külső felekkel.
5. Végső felülvizsgálat: A fenti eljárások elvégzése után a könyvvizsgáló elvégzi a pénzügyi kimutatások végső felülvizsgálatát annak biztosítása érdekében, hogy azok pontosak legyenek és megfeleljenek a számviteli standardoknak. A könyvvizsgáló ellenőrzési jelentést készít, amelyben kiemeli az ellenőrzési folyamat során feltárt problémákat vagy aggályokat.