Az év végének közeledtével fontos, hogy a vállalkozások lezárják könyvelésüket a Quickbooksban a pontos pénzügyi jelentés és az adókészítés biztosítása érdekében. Az év lezárása több lépést foglal magában, és a hibák és eltérések elkerülése érdekében elengedhetetlen, hogy ezeket a megfelelő sorrendben kövesse. Ebben a cikkben ismertetjük az év megfelelő lezárásának lépéseit a Quickbooksban.
Az év lezárása előtt fontos meggyőződnie arról, hogy minden számlaegyenleg pontos. Ez magában foglalja annak ellenőrzését, hogy minden tranzakció rögzítésre és egyeztetésre került-e, és hogy minden számla naprakész-e. A következő lépés előtt minden eltérést ki kell javítani.
Miután az összes számlaegyenleg ellenőrzése megtörtént, ideje elvégezni a szükséges kiigazításokat és korrekciókat. Ez magában foglalhatja az értékcsökkenés, a behajthatatlan követelések vagy egyéb kiadások elszámolására szolgáló korrekciós bejegyzéseket, valamint az ellenőrzési folyamat során talált hibák kijavítását.
Miután minden kiigazítást és korrekciót elvégeztek, itt az ideje az év végi jelentések futtatásának. A Quickbooks számos olyan jelentést biztosít, amelyek segítségével a vállalkozások értékelhetik az év pénzügyi teljesítményét, beleértve a mérleget, az eredménykimutatást és a pénzforgalmi kimutatást. Ezek a jelentések segíthetnek a vállalkozásoknak a javítandó területek azonosításában és a következő év tervezésében.
Az év végi folyamat utolsó lépése a könyvek lezárása. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy az év összes tranzakciója rögzítésre került, és hogy nem kerülnek hozzá új tranzakciók. A Quickbooks rendelkezik egy „Lezárási dátum” funkcióval, amellyel megakadályozható az új tranzakciók hozzáadása. A könyvelés lezárása után a vállalkozások megkezdhetik az adószezonra való felkészülést.
Az év megfelelő lezárása a Quickbooksban elengedhetetlen a pontos pénzügyi beszámoláshoz és az adókészítéshez. Az alábbi lépések betartásával a vállalkozások biztosíthatják, hogy könyvelésük naprakész legyen, és felkészültek a következő évre.
Az év végi számla lezárása a QuickBooksban több lépést foglal magában annak biztosítása érdekében, hogy pénzügyi nyilvántartása pontos és naprakész legyen. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan kell lezárni egy év végi számlát a QuickBooksban:
1. lépés: Tekintse át és egyeztesse az összes számlát
Az év végi számla lezárása előtt tekintse át és egyeztesse az összes számlát, hogy biztosítsa azok pontosságát és naprakészségét. Ez magában foglalja a bankszámlákat, hitelkártya-számlákat és egyéb olyan számlákat, amelyeket pénzügyei nyomon követésére használ.
2. lépés: Végezze el a szükséges kiigazításokat
A számlák áttekintése és egyeztetése után végezze el a szükséges kiigazításokat a könyvelésben. Ez magában foglalhatja a hibák kijavítását, a fennálló tranzakciók egyeztetését és a számlaegyenlegek kiigazítását.
3. lépés: Év végi pénzügyi kimutatások készítése
A számlák egyeztetése és a szükséges kiigazítások elvégzése után készítse el az év végi pénzügyi kimutatásokat, például az eredménykimutatást és a mérleget. Ezek a kimutatások világos képet adnak vállalkozása pénzügyi helyzetéről az év során.
4. lépés: Zárja le a könyvelést
Miután elkészítette az év végi pénzügyi kimutatásokat, lezárhatja a könyvelést, hogy megakadályozza a könyvelés további módosításait. Ehhez biztonsági mentést kell készítenie az adatairól, majd a QuickBooks „Könyvek lezárása” funkcióját kell használnia.
5. lépés: Készüljön fel a következő pénzügyi évre
Végül készítse elő a következő pénzügyi évet az új számlák, költségvetések és előrejelzések beállításával. Ez biztosítja, hogy az új év kezdetekor készen álljon az új év kezdetére.
Összefoglalva, az év végi számla lezárása a QuickBooksban több lépést foglal magában annak biztosítása érdekében, hogy pénzügyi nyilvántartása pontos és naprakész legyen. Ha ezeket a lépéseket követi, biztos lehet benne, hogy vállalkozása pénzügyei jó kezekben vannak.
Az évzárás feldolgozása a QuickBooksban több lépést foglal magában, beleértve az előző évi könyvelés lezárását, a számlák egyeztetését és az év végi pénzügyi kimutatások elkészítését. Az alábbiakban részletesen ismertetjük az évzárás feldolgozásának folyamatát a QuickBooksban:
1. lépés: A számlák áttekintése és egyeztetése
Mielőtt lezárja az év könyvelését, át kell néznie és egyeztetnie kell az összes számlát, beleértve a bankszámlákat, hitelkártyákat és kölcsönöket. Ez biztosítja, hogy minden tranzakciót pontosan rögzítsen, és hogy a pénzügyi kimutatásai helyesek legyenek.
2. lépés: Biztonsági mentés készítése
Mielőtt bármilyen év végi feldolgozásba kezdene, feltétlenül készítsen biztonsági mentést a QuickBooks fájljáról. Ez biztosítja, hogy bármilyen probléma vagy hiba esetén legyen egy másolat az adatokról.
3. lépés: Zárja le a könyveit
A QuickBooksban a könyvek lezárásához lépjen a „Cég” menübe, és válassza az „Évzárás” menüpontot. Ez a folyamat létrehoz egy zárókönyvi bejegyzést, amely átvezeti a nettó bevételt vagy veszteséget az eredménytartalék számlára, ami nullára állítja a bevételi és kiadási számlákat az új évre.
4. lépés: Év végi pénzügyi kimutatások készítése
Miután könyvelése lezárult, létrehozhatja az év végi pénzügyi kimutatásokat, beleértve a mérleget, az eredménykimutatást és a pénzforgalmi kimutatást. Ezek a kimutatások egy pillanatképet nyújtanak a vállalat pénzügyi teljesítményéről az év során.
5. lépés: Adók felülvizsgálata és bejelentése
Az adóbevallás benyújtása előtt elengedhetetlenül fontos, hogy felülvizsgálja pénzügyi kimutatásait, és megbizonyosodjon arról, hogy minden információ pontos. A QuickBooks segítségével adójelentéseket készíthet, például az Adókód szerinti eredménykimutatást és a Tárgyidőszaki mérleg jelentéseket.
Összefoglalva, az évzárás feldolgozása a QuickBooksban több lépést foglal magában, beleértve a könyvelés lezárását, a számlák egyeztetését és a pénzügyi kimutatások generálását. Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy pénzügyi nyilvántartásai pontosak és naprakészek legyenek, így az adószezon könnyedén lezajlik.