Az év végének közeledtével a vállalkozások megkezdik pénzügyi kimutatásaik és jelentéseik elkészítését. Ennek a folyamatnak egyik fontos eleme az év végi elhatárolások kiszámítása. Az év végi elhatárolások egyfajta számviteli kiigazítás, amelyet a felmerült, de a könyvelésben még nem szereplő költségek vagy bevételek elszámolására végeznek.
Az eredményszemléletű elszámolás a pénzügyi beszámolás egyik alapelve. Ez megköveteli a vállalkozásoktól, hogy a tranzakciókat akkor rögzítsék, amikor azok megtörténnek, függetlenül attól, hogy a készpénz mikor érkezik vagy mikor kerül kifizetésre. Ez azt jelenti, hogy a kiadásokat és bevételeket akkor jelenítik meg a pénzügyi kimutatásokban, amikor azok felmerülnek vagy keletkeznek, nem pedig akkor, amikor a készpénz beérkezik vagy kifizetésre kerül.
Az év végi elhatárolások a pénzügyi kimutatások kiigazítása annak biztosítása érdekében, hogy a kiadások és bevételek a megfelelő időszakban kerüljenek elszámolásra. Például, ha egy vállalkozás decemberben kapott egy számlát árukról vagy szolgáltatásokról, de csak januárban fog fizetni, akkor a kiadást decemberben kell elszámolnia, hogy pontosan tükrözze a vállalkozás pénzügyi helyzetét az év során. Hasonlóképpen, ha egy vállalkozás decemberben nyújtott árut vagy szolgáltatást, de csak januárban kapja meg a fizetést, akkor a bevételt decemberben kell elszámolnia.
Az év végi elhatárolások több okból is fontosak a vállalkozások számára. Először is biztosítják, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vállalkozás tárgyévi pénzügyi helyzetét. Ez fontos az érdekelt felek, például a befektetők, a hitelezők és a szabályozó hatóságok számára, akik a pénzügyi kimutatásokra támaszkodnak a vállalkozással kapcsolatos döntéseik meghozatalakor. A pontos pénzügyi kimutatások segítik a vállalkozásokat a költségvetés készítésében és a jövőre vonatkozó előrejelzésben is.
Másodszor, az év végi elhatárolások segítenek a vállalkozásoknak azonosítani a pénzforgalommal kapcsolatos lehetséges problémákat. A kiadások és bevételek megfelelő időszakban történő rögzítésével a vállalkozások láthatják, hogy mennyi készpénz áll rendelkezésükre az év végén, és ennek megfelelően tervezhetnek a következő évre.
Végül, az év végi elhatárolásokat olyan számviteli standardok írják elő, mint az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) és a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok (IFRS). Az év végi elhatárolások megfelelő elszámolásának elmulasztása olyan pénzügyi kimutatásokat eredményezhet, amelyek nem felelnek meg ezeknek a standardoknak, ami szabályozási problémákhoz és a vállalkozás hírnevének romlásához vezethet.
Összefoglalva, az év végi elhatárolások a vállalkozások pénzügyi beszámolási folyamatának kulcsfontosságú részét képezik. Biztosítják, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vállalkozás éves pénzügyi helyzetét, segítik a vállalkozásokat a költségvetés készítésében és az előrejelzésben, és a számviteli standardok is előírják. Ezért fontos, hogy a vállalkozások megértsék és megfelelően elszámolják az év végi elhatárolásokat.