A Microsoft Excel lekérdezések oszlopainak átnevezése alapvető készség mindazok számára, akik nagy mennyiségű adattal dolgoznak. Segíthet abban, hogy az adatok hozzáférhetőbbé és könnyebben olvashatóvá váljanak, és segíthet az adatok jobb rendszerezésében is. Ebben a cikkben lépésről lépésre végigvezetjük a Microsoft Excel-lekérdezésekben szereplő oszlopok átnevezésének folyamatán.
1. lépés: Nyissa meg az Excel lekérdezésszerkesztőt
Először is meg kell nyitnia a lekérdezésszerkesztőt az Excelben. Ehhez jelölje ki a dolgozni kívánt adatokat, majd kattintson az Excel szalag „Adatok” lapjára. Onnan válassza a „From Table/Range” (Táblázatból/tartományból) vagy a „From Other Sources” (Más forrásból) lehetőséget, és kövesse az utasításokat a lekérdezésszerkesztő megnyitásához.
2. lépés: Válassza ki az átnevezni kívánt oszlopot
Miután betöltötte az adatokat a lekérdezésszerkesztőbe, ki kell választania az átnevezni kívánt oszlopot. Ehhez egyszerűen kattintson az oszlop fejlécére. Látni fogja, hogy az oszlop ki van jelölve, ami azt jelzi, hogy ki van jelölve.
3. lépés: Az oszlop átnevezése
Most, hogy kiválasztotta az átnevezni kívánt oszlopot, ideje új nevet adni neki. Ehhez kattintson a jobb gombbal az oszlop fejlécére, és válassza az „Átnevezés” lehetőséget. Látni fogja, hogy az oszlopfejléc most már ki van jelölve, és beírhatja az oszlop új nevét.
4. lépés: A változtatások mentése
Miután átnevezte az oszlopot, el kell mentenie a módosításokat. Ehhez kattintson a lekérdezésszerkesztő bal felső sarkában található „Bezárás és betöltés” gombra. Az Excel ezután megkérdezi, hogy el kívánja-e menteni a módosításokat. Kattintson az „Igen” gombra a módosítások mentéséhez, vagy a „Nem” gombra a módosítások elvetéséhez.
Összefoglalva, az oszlopok átnevezése a Microsoft Excel lekérdezésekben egy egyszerű folyamat, amely segíthet az adatok jobb rendszerezésében és elemzésében. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, gyorsan és egyszerűen átnevezheti az Excel-lekérdezések oszlopait, így könnyebben dolgozhat az adatokkal, és a legtöbbet hozhatja ki a táblázatokból.
Egy adatbázis-tábla oszlopnevének megváltoztatásához az ALTER TABLE lekérdezést használjuk. Íme a lekérdezés szintaxisa:
„„
ALTER TABLE table_name
CHANGE COLUMN old_column_name new_column_name data_type;
„„
A fenti szintaxisban a „table_name” annak a táblának a nevére utal, amelyben az oszlop nevét meg kell változtatni. A „régi_oszlop_név” a módosítandó oszlop jelenlegi nevére, az „új_oszlop_név” pedig az oszlophoz rendelendő új névre utal. „data_type” az oszlop adattípusára utal.
Ha például egy „my_table” nevű táblázatban a „régi_név” oszlop nevét „új_névre” szeretné megváltoztatni, a lekérdezés a következő lenne:
„„
ALTER TABLE my_table
CHANGE COLUMN old_name new_name varchar(50);
„„
Ez az oszlop nevét „old_name”-ről „new_name”-re változtatja, és az adattípust is varchar-ra változtatja 50 karakter hosszúságúra.
Egy táblázati lekérdezés átnevezéséhez az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a táblázatos lekérdezést tartalmazó munkafüzetet.
2. Kattintson a szalag Adatok lapjára.
3. Az Adatok lekérdezése és átalakítása szakaszban kattintson a Lekérdezések és kapcsolatok gombra.
4. Ezzel megnyílik a képernyő jobb oldalán a lekérdezések és kapcsolatok ablaktábla.
5. Keresse meg az átnevezni kívánt táblakérdést a lekérdezések listájában.
6. Kattintson a jobb gombbal a lekérdezésre, és válassza a kontextusmenüből az Átnevezés parancsot.
7. Írja be a lekérdezés új nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.
Alternatív megoldásként átnevezhet egy táblás lekérdezést úgy is, hogy duplán kattint a lekérdezés nevére a lekérdezések és kapcsolatok ablaktáblában, beírja az új nevet, majd megnyomja az Enter billentyűt.
A Power Queryben az „Átnevezett oszlopok” funkcióval dinamikusan megváltoztathatja egy oszlop nevét. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyissa meg a Power Query Editor-t a Power BI Desktop „Edit Queries” gombjára kattintva.
2. Válassza ki az átnevezni kívánt oszlopot tartalmazó táblázatot.
3. Kattintson a jobb gombbal az oszlop fejlécére, és válassza a legördülő menüből az „Átnevezés” lehetőséget.
4. Az „Oszlop átnevezése” párbeszédpanelen adjon meg egy új nevet az oszlopnak.
5. Statikus név beírása helyett megadhat egy dinamikus nevet is, amely más oszlopértékekre vagy paraméterekre hivatkozik. Például a következő képletet használhatja a dinamikus oszlopnév létrehozásához: „Új oszlopnév ” & [paraméternév].
6. Kattintson az „OK” gombra az új oszlopnév alkalmazásához.
7. Az oszlopnév módosításának dinamikussá tételéhez lépjen a Power Query Editor „Alkalmazott lépések” ablaktáblájára, és keresse meg az „Átnevezett oszlopok” lépést.
8. Kattintson a lépés melletti fogaskerék ikonra a „Beállítások” párbeszédpanel megnyitásához.
9. A „Beállítások” párbeszédpanelen válassza a „Beállítások betöltése” lehetőséget, és jelölje be a „Beleértve a jelentés frissítésébe” jelölőnégyzetet.
10. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Mostantól a jelentés frissítésekor az oszlop neve dinamikusan frissül a paraméterérték vagy más oszlopértékek alapján.
Egy egyéni oszlop szerkesztéséhez a Power Query in Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a szerkeszteni kívánt Power Query-t tartalmazó munkafüzetet az Excelben.
2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt egyéni oszlopot tartalmazó cellát a táblázatban.
3. Menjen az Excel szalag „Adatok” lapjára, és válassza a „Adatok lekérdezése és átalakítása” csoportban a „Táblázatból/tartományból” lehetőséget.
4. Ezzel megnyílik a Power Query Editor. A bal oldali „Queries” ablaktáblában válassza ki azt a lekérdezést, amely tartalmazza a szerkeszteni kívánt egyéni oszlopot.
5. A főablakban keresse meg a szerkeszteni kívánt oszlopot, és kattintson a „Kezdőlap” lap „Lekérdezés beállításai” csoportjában a „Transform Data” gombra.
6. Ezzel megnyílik a „Power Query Editor” ablak. Az „Add Column” (Oszlop hozzáadása) fülön válassza az „Custom Column” (Egyéni oszlop) lehetőséget a legördülő menüből.
7. A megjelenő „Custom Column” (Egyéni oszlop) párbeszédpanelen szerkessze a „Formula” szövegmezőben lévő képletet úgy, hogy az tükrözze az egyéni oszlopon végrehajtani kívánt változtatásokat.
8. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
9. A „Power Query Editor” ablakban kattintson a „Close & Load” (Bezárás és betöltés) gombra a „Home” lapon a módosítások munkalapra történő alkalmazásához.
Ennyi! Most már szerkesztett egy egyéni oszlopot a Power Query-ben az Excelben.