Az Excel egy hatékony eszköz, amely segíthet az adatok hatékonyabb kezelésében. Az Excel egyik leghasznosabb funkciója a dátum- és időfüggvények használata. Ha tudja, hogyan kell használni az Excel hónap és hétköznap függvényeit, időt takaríthat meg, és segíthet az adatok hatékonyabb rendszerezésében.
A HÓNAP függvényt a hónap kinyerésére használjuk egy dátumból. Ha például van egy dátumokat tartalmazó listája, és minden dátumból ki szeretné vonni a hónapot, akkor a MONTH függvényt használhatja. A MONTH függvény szintaxisa a következő: „=MONTH(dátum)”, ahol a „dátum” az a cella, amely tartalmazza azt a dátumot, amelyből a hónapot szeretné kinyerni. A függvény 1 és 12 közötti értéket ad vissza, ahol az 1 a januárt, a 2 a februárt és így tovább.
A WEEKDAY függvény a hét napjának kinyerésére szolgál egy dátumból. Ha például van egy dátumokból álló listája, és minden dátumból ki akarja nyerni a hét napját, akkor a WEEKDAY függvényt használhatja. A WEEKDAY függvény szintaxisa a következő: „=WEEKDAY(date, [return_type])”, ahol a „date” az a cella, amely tartalmazza a dátumot, amelyből a hét napját szeretné kinyerni, a „return_type” pedig egy opcionális argumentum, amely megadja a kívánt visszatérési érték típusát. Ha elhagyja a return_type argumentumot, a függvény 1 és 7 közötti értéket fog visszaadni, ahol az 1 a vasárnapot, a 2 a hétfőt és így tovább.
Az Excel feltételes formázási funkcióját is használhatja a cellák kiemelésére a hónap vagy a hét napja alapján. A feltételes formázás segítségével például minden olyan cellát kiemelhet, amely hétfőre eső dátumot tartalmaz. Ehhez jelölje ki a formázni kívánt cellákat, kattintson a „Kezdőlap” lap „Feltételes formázás” elemére, majd válassza a „Cellák kiemelési szabályai” > „Egy dátum előfordulása” > „Hétfő” lehetőséget. Ezt a funkciót olyan cellák kiemelésére is használhatja, amelyek egy adott hónapban lévő dátumokat tartalmaznak.
Összefoglalva, ha tudja, hogyan használja az Excel hónap és hétköznap funkcióit, hatékonyabban kezelheti adatait. Ezeket a függvényeket arra használhatja, hogy konkrét információkat vonjon ki a dátumokból, és a feltételes formázás segítségével a cellákat is kiemelheti a hónap vagy a hét napja alapján. E függvények használatával időt takaríthat meg, és az igényeinek megfelelő módon rendezheti adatait.
Az Excelben a WEEKDAY függvény egy adott dátumhoz tartozó hét napjának meghatározására szolgál. Egy 1 és 7 közötti számot ad vissza, ahol az 1 a vasárnapot, a 7 pedig a szombatot jelenti. A WEEKDAY függvény szintaxisa a következő:
=WEEKDAY(serial_number,[return_type])
Ahol a serial_number az a dátum, amelyre a hét napját szeretné meghatározni, a return_type pedig egy opcionális argumentum, amely megadja a kívánt visszatérési érték típusát. Ha a return_type nincs megadva, az alapértelmezett érték 1.
A WEEKDAY függvénnyel három különböző visszatérési típus használható:
1. 1 (vagy elhagyva): Az 1 (vasárnap) és 7 (szombat) közötti számokat adja vissza.
2. 2: Az 1-től (hétfő) a 7-ig (vasárnap) terjedő számokat adja vissza.
3. 3: A 0-tól (hétfőtől) a 6-ig (vasárnapig) terjedő számokat adja vissza.
A WEEKDAY függvény használatához az Excelben egyszerűen csak be kell írnia a függvényt egy cellába, és meg kell adnia az értékelni kívánt dátumot. Ha például az A1 cellában lévő dátumhoz a hét napját szeretné megtudni, akkor a következő képletet kell beírnia egy másik cellába:
=WEEKDAY(A1)
Ez egy 1 és 7 közötti számot adna vissza, attól függően, hogy az adott dátumhoz a hét melyik napja tartozik.
Összességében az Excelben a WEEKDAY függvény hasznos eszköz a számviteli és könyvelési szakemberek számára a hét napjának gyors meghatározásához bármely adott dátumhoz.
A hónap és a nap kiszámításához az Excelben a HÓNAP, illetve a NAP függvényeket használhatja.
Ha például az A1 cellában van egy dátum, akkor a következő képlettel kivonhatja a hónapot:
=MONTH(A1)
Hasonlóképpen, a nap kinyeréséhez a következő képletet használhatja:
=DAY(A1)
Ezek a képletek számként adják vissza a hónapot és a napot. Ha a hónapot és a napot szövegként szeretné megjeleníteni, használhatja a TEXT függvényt egy egyéni formátumkóddal.
Ha például a hónapot hárombetűs rövidítésként szeretné megjeleníteni (pl. Jan, Feb, Mar), a következő képletet használhatja:
=TEXT(A1, „mmm”)
Ha a napot egy vezető nullával (pl. 01, 02, 03) szeretné megjeleníteni, a következő képletet használhatja:
=TEXT(A1, „mmm”)
A napot egy vezető nullával (pl. 01, 02, 03) szeretné megjeleníteni:
=TEXT(A1, „dd”)
Ezek a képletek hasznosak lehetnek különböző számviteli és könyvelési feladatoknál, például egy eszköz korának kiszámításánál vagy a fizetési határidők nyomon követésénél.
Egy hónap hétköznapjainak kiszámításához a következő lépéseket kell követnie:
1. Határozza meg a hónap napjainak teljes számát: A hónap napjainak teljes számát egy naptárban vagy egy táblázatkezelő programban, például az Excelben található dátumfüggvény segítségével állapíthatja meg.
2. Határozza meg az esetleges ünnepnapokat vagy hétvégéket: Azonosítania kell a hónapra eső ünnepnapokat vagy hétvégéket. Ezt az információt naptárból vagy a vállalat HR osztályának megkérdezésével szerezheti be.
3. Vonja le az ünnepnapokat és a hétvégéket az összes napból: Miután azonosította az ünnepnapokat és a hétvégéket, vonja le őket a hónap összes napjából. Így megkapja a hónap összes hétköznapjainak számát.
Tegyük fel például, hogy ki szeretné számolni a 2021. májusi hétköznapok számát.
1. lépés: 2021 májusában 31 nap van.
2. lépés: 2021 májusában két ünnepnap van: Az Emléknap május 31-én és az Anyák napja május 9-én, amely vasárnapra esik. Ezért májusban két hétvége van.
3. lépés: Ha kivonjuk a két ünnepnapot és a hétvégéket a 2021. májusi napok számából, akkor megkapjuk:
31 nap – 2 ünnepnap – 2 hétvége = 23 hétköznap
Tehát 2021 májusában 23 hétköznap van.