Az Excel-diagramok hatékony eszközök az adatok világos, tömör és vizuálisan vonzó bemutatására. Akár az értékesítési számadatokat elemzi, akár a projekt előrehaladását követi nyomon, vagy az időbeli trendeket hasonlítja össze, a diagramok segítségével olyan mintákat és meglátásokat azonosíthat, amelyeket önmagukban a nyers adatokból nehéz lenne felismerni. Ahhoz azonban, hogy a legtöbbet hozza ki a diagramokból, fontos megértenie, hogyan adhat hozzá célvonalakat, amelyek a legfontosabb viszonyítási pontokat vagy célokat jelképezik.
Mik azok a célvonalak, és miért fontosak? Egyszerűen fogalmazva, a célvonalak olyan vízszintes vagy függőleges vonalak, amelyek egy adott értéket vagy tartományt jelölnek, amelyet ki akar emelni a diagramon. Ezek a vonalak segíthetnek nyomon követni az előrehaladást egy cél felé, azonosítani azokat a területeket, ahol a teljesítmény javítható, vagy összehasonlítani az adatokat egy referenciaértékkel. Ha célvonalakat ad hozzá a grafikonjaihoz, az adatokat értelmesebbé és használhatóbbá teheti saját maga és a közönsége számára.
1. Határozza meg a célvonallal ábrázolni kívánt értéket vagy tartományt. Ez lehet egy konkrét szám, egy százalék, vagy egy olyan értéktartomány, amelyet viszonyítási pontnak vagy célnak tekint.
2. Hozzon létre egy új sorozatot a diagramban, amely a célvonalat ábrázolja. Ehhez kattintson a diagramra, és válassza az Excel szalag „Tervezés” lapját. Ezután kattintson az „Adatok kijelölése” gombra, majd válassza a „Hozzáadás” lehetőséget egy új sorozat létrehozásához.
3. A „Sorozat szerkesztése” párbeszédpanelen adjon nevet a célvonalsorozatának (pl. „Target” vagy „Benchmark”). Az X értékekhez válassza ki a diagram adatpontjainak megfelelő cellatartományt. Az Y értékeknél adja meg azt az értéket vagy tartományt, amelyet a célvonallal kíván ábrázolni.
4. A diagramban kattintson a jobb gombbal az új sorozatra, és válassza a kontextusmenüből a „Sorozat diagram típusának módosítása” lehetőséget. Válasszon olyan diagramtípust, amely a célvonalat láthatóvá és a többi adattól megkülönböztethetővé teszi (pl. vonaldiagram vagy oszlopdiagram).
5. Testreszabhatja a célvonal megjelenését a kívánt módon. Megváltoztathatja a vonal stílusát, színét és vastagságát, valamint jelöléseket vagy címkéket adhat hozzá a vonal informatívabbá tételéhez.
Az alábbi lépéseket követve olyan célvonalakat hozhat létre, amelyek fokozzák az Excel-diagramok hatását, és segítenek az adatok értelmesebb megjelenítésében. Akár kollégáknak, érdekelt feleknek vagy ügyfeleknek tart előadást, a célvonalak hozzáadása meggyőzőbbé és cselekvőképesebbé teheti a diagramokat, és végső soron segíthet céljai hatékonyabb elérésében.
Több célvonalat adhat hozzá az Excelben az alábbi lépéseket követve:
1. Hozzon létre egy diagramot az Excelben, amely tartalmazza a megjeleníteni kívánt adatokat.
2. Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza a legördülő menüből az „Adatok kijelölése” lehetőséget.
3. Az „Adatforrás kiválasztása” ablakban kattintson a „Hozzáadás” gombra egy új sorozat hozzáadásához.
4. A „Sorozat szerkesztése” ablakban adjon nevet a sorozatnak, és válassza ki a célsor adatait tartalmazó cellatartományt.
5. Kattintson az „OK” gombra a „Sorozat szerkesztése” ablak bezárásához.
6. Ismételje meg a 3-5. lépést minden további hozzáadni kívánt célsor esetében.
7. Ha az összes célvonalat hozzáadta, kattintson az „OK” gombra az „Adatforrás kiválasztása” ablak bezárásához.
8. Kattintson a jobb gombbal az egyik célvonalra a diagramon, és válassza a „Format Data Series” (Adatsorok formázása) lehetőséget a legördülő menüből.
9. A „Format Data Series” (Adatsorozat formázása) ablakban testre szabhatja a célvonal megjelenését a szín, a vonalstílus és egyéb tulajdonságok megváltoztatásával.
10. Kattintson az „OK” gombra a formázási módosítások alkalmazásához.
Az alábbi lépéseket követve több célvonalat is hozzáadhat az Excel-diagramhoz, és testre szabhatja megjelenésüket, hogy könnyebben olvashatóvá és érthetőbbé tegye őket.
A célvonal hozzáadása egy oszlopdiagramhoz segíthet az elérendő cél vagy referenciaérték vizuális megjelenítésében. Az alábbiakban ismertetjük a célvonal oszlopdiagramhoz való hozzáadásának lépéseit:
1. Nyissa meg a számviteli vagy könyvelési szoftverben, például a Microsoft Excelben azt a diagramot, amelyhez célvonalat szeretne hozzáadni.
2. Jelölje ki azt az oszlopdiagramot, amelyhez célvonalat szeretne hozzáadni, és kattintson a menüsorban a „Tervezés” fülre.
3. Kattintson a „Diagramelem hozzáadása” gombra, és válassza ki a „Vonalak” lehetőséget a legördülő menüből.
4. A megjelenő lehetőségek közül válassza az „Új vízszintes vonal” lehetőséget.
5. A megjelenő „Vízszintes vonal formázása” párbeszédpanelen adja meg a hozzáadni kívánt célvonal értékét.
6. Testre szabhatja a célvonal megjelenését a kívánt szín, stílus és vastagság kiválasztásával.
7. Kattintson az „OK” gombra a célvonal oszlopdiagramhoz való hozzáadásához.
Az oszlopdiagramnak most már meg kell jelenítenie a célvonalat, amely segíthet vizuális referenciapontot biztosítani a cél vagy referenciaérték felé történő haladás nyomon követéséhez.
Függőleges célvonal hozzáadása egy oszlopdiagramhoz az Excelben az alábbi lépéseket követve végezhető el:
1. Szúrjon be egy új oszlopot az oszlopdiagramban megjeleníteni kívánt adatsáv bal oldalára.
2. Írja be a célértéket az új oszlop első cellájába.
3. Jelölje ki az adattartományt, beleértve a célértéket tartalmazó új oszlopot is.
4. Kattintson az Excel szalag „Beszúrás” lapjára, és válassza ki a „Diagramok” részből a „Sávdiagram” lehetőséget.
5. A diagramja létrejön, de a célvonal még nem látható.
6. Kattintson a jobb gombbal a diagram bármelyik sávjára, és válassza a legördülő menüből az „Adatsorok formázása” lehetőséget.
7. A „Format Data Series” ablakban válassza a „Secondary Axis” opciót.
8. Zárja be a „Format Data Series” ablakot, és kattintson a jobb gombbal az új sorozatot ábrázoló vonalra a diagramon.
9. Válassza ki a „Format Data Series” (Adatsorozat formázása) lehetőséget a legördülő menüből.
10. A „Format Data Series” ablakban válassza a „Secondary Axis” (Másodlagos tengely) opciót.
11. Zárja be a „Format Data Series” ablakot, és kattintson a jobb gombbal a célsorra.
12. Válassza ki a „Format Data Series” (Adatsorozat formázása) lehetőséget a legördülő menüből.
13. A „Format Data Series” (Adatsorozat formázása) ablakban válassza a „Line Color” (Vonalszín) lehetőséget, és válassza ki a kívánt színt a célvonalhoz.
14. Ugyanebben az ablakban válassza a „Line Style” (Vonalstílus) lehetőséget, és válassza ki a célvonal stílusát (pl. szaggatott, szaggatott stb.).
15. Zárja be az „Adatsorok formázása” ablakot, és a grafikonja most már rendelkezik egy függőleges célvonallal.
Megjegyzés: A lépések némileg eltérhetnek a használt Excel verziótól függően.