Az Excel egy hatékony eszköz, amely segíthet Önnek abban, hogy anyagjegyzéket (BOM) készítsen a projektjéhez. A darabjegyzék a termék előállításához szükséges összes anyag, alkatrész és komponens listája. Ez egy alapvető fontosságú dokumentum, amely segít a gyártóknak és a mérnököknek a termék költségének becslésében, a készletgazdálkodásban és a gyártás megtervezésében. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan hozhat létre BOM-ot az MS Excel segítségével.
A darabjegyzék létrehozása előtt meg kell határoznia a darabjegyzék szerkezetét. A darabjegyzék hierarchikus felépítésű, a legmagasabb szint a késztermék, a legalacsonyabb szint pedig az egyes alkatrészek. Ha például egy kerékpárhoz készít darabjegyzéket, akkor a késztermék a kerékpár, a legalsó szint pedig a csavarok, anyák és csavarok. Meg kell határoznia a darabjegyzék hierarchiáját, mielőtt elkezdi létrehozni az Excelben.
A következő lépés egy táblázat létrehozása az Excelben. A táblázatnak tartalmaznia kell az összes szükséges oszlopot, például a tételszámot, a leírást, a mennyiséget, a mértékegységet és a költséget. További oszlopokat is hozzáadhat, például a szállító nevét, az átfutási időt és az alkatrészszámot. Győződjön meg róla, hogy a táblázat a darabjegyzék hierarchiája szerint van megszervezve.
Miután létrehozta a táblázatot, megkezdheti az adatok bevitelét. Kezdje a darabjegyzék legmagasabb szintjével, és haladjon lefelé a legalacsonyabb szintig. Ha például egy kerékpár darabjegyzékét hozza létre, a késztermékkel kell kezdenie, majd hozzá kell adnia az alrészegységeket, például a kerekeket, a vázat és a kormányt. Végül hozzá kell adnia az egyes alkatrészeket, például a csavarokat, anyákat és csavarokat.
Az Excel számos olyan képletet és függvényt tartalmaz, amelyek segíthetnek a BOM létrehozásában. Például a SUM függvényt használhatja az egyes részegységek és a késztermék összköltségének kiszámításához. Használhatja a VLOOKUP funkciót is, hogy megnézze az egyes alkatrészek költségét és átfutási idejét egy beszállítói adatbázisból.
Miután elkészítette a darabjegyzéket, gondosan ellenőrizze, hogy az pontos és teljes legyen. A darabjegyzéket rendszeresen frissítenie kell, ha új alkatrészeket ad hozzá vagy régi alkatrészeket cserél le. Ez biztosítja, hogy mindig naprakész darabjegyzékkel rendelkezzen, amely tükrözi a projekt aktuális állapotát.
Összefoglalva, az Excel egy hatékony eszköz, amely segíthet Önnek a projektje darabjegyzékének elkészítésében. Ha követi ezeket a lépéseket, pontos, teljes és naprakész darabjegyzéket hozhat létre. Ez segít a termék költségének becslésében, a készletgazdálkodásban és a gyártás hatékonyabb tervezésében.
Többszintű BOM (anyagjegyzék) létrehozásához az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyisson egy új Excel munkalapot, és hozzon létre egy táblázatot a következő oszlopokkal: Tétel, Mennyiség, Szint, Szülő.
2. A Tétel oszlopban sorolja fel a végterméket alkotó összes összetevőt.
3. A Mennyiség oszlopban adja meg a végtermékhez szükséges minden egyes összetevő mennyiségét.
4. A Szint oszlopban rendeljen hozzá egy szintszámot minden egyes összetevőhöz. A legfelső szintű összetevőhöz az 1. szintet kell rendelni, és az alösszetevőkhöz ennek megfelelően magasabb szinteket kell rendelni.
5. A Szülő oszlopban adja meg az egyes alösszetevők szülőösszetevőjét. Ha például egy alkomponens egy másik komponens része, adja meg a szülő komponens nevét ebben az oszlopban.
6. A „Rendezés és szűrés” funkcióval rendezze a táblázatot a Szint oszlop szerint növekvő sorrendbe.
7. A „Csoportosítás” funkcióval csoportosíthatja a táblázatot a Szint oszlop szerint. Ez segít az egyes szinteken lévő komponensek megjelenítésében.
8. Használja a „Részösszeg” funkciót az egyes szülő komponensek alösszetevőinek mennyiségének összeadásához.
9. Az Excel „Feltételes formázás” funkcióját is használhatja a szülő komponensek és az egyes szinteken lévő alkomponensek kiemelésére.
10. Végül az Excel „Pivot táblázat” funkcióját használhatja a darabjegyzék komponensek vagy szintek szerinti összegzéséhez, valamint a darabjegyzék vizuális megjelenítéséhez diagramok vagy grafikonok segítségével.
Ezeket a lépéseket követve többszintű darabjegyzéket hozhat létre az Excelben, amely segít a végtermékhez szükséges alkatrészek és mennyiségek kezelésében.
Egy BOM (anyagjegyzék) Excelben történő felbontásához képletek és függvények kombinációját használhatja. Itt vannak a lépések:
1. Hozzon létre egy táblázatot az Excelben a BOM-mal, felsorolva az összes összetevőt és azok mennyiségét.
2. Határozza meg azt a legfelső szintű tételt vagy terméket, amelynek a darabjegyzékét fel akarja bontani.
3. A VLOOKUP funkcióval keresse meg a legfelső szintű tétel összetevőit a BOM táblázatban.
4. Szorozza meg az egyes komponensek mennyiségét a legfelső szintű tétel mennyiségével, hogy megkapja az egyes komponensekhez szükséges teljes mennyiséget.
5. Ismételje meg a folyamatot minden egyes komponens esetében, rekurzívan bővítve a darabjegyzéket, amíg el nem jut az összetevők legalsó szintjére.
6. A SUM függvénnyel adjuk össze az egyes komponensek mennyiségét az egyes szinteken.
7. Ezután felhasználhatja az adatokat egy részletes gyártási terv, beszerzési rendelés vagy költségbecslés elkészítéséhez.
Összességében a darabjegyzék Excelben történő felbontása megköveteli a képletek és függvények jó ismeretét, valamint az összetett adatszerkezetekkel való munka képességét. Ez értékes eszköz lehet a gyártó vagy összeszerelő iparágakban működő vállalkozások számára a készlet- és gyártási folyamatok hatékonyabb kezeléséhez.