Az Excel egy sokoldalú eszköz, amely különböző számítások és elemzések elvégzésére alkalmas, beleértve az összes értékesítés százalékának kiszámítását is. Ez a mérőszám elengedhetetlen a vállalkozások számára az értékesítési teljesítményük meghatározásához és a fejlesztendő területek azonosításához. Az Excel segítségével a teljes értékesítés százalékos arányának kiszámítása egyszerű, percek alatt elvégezhető folyamat.
1. lépés: Az értékesítési adatok rendszerezése
A teljes értékesítés százalékának Excelben történő kiszámításának első lépése az értékesítési adatok táblázatba rendezése. A táblázatnak legalább két oszloppal kell rendelkeznie: az egyik az értékesítési adatoknak, a másik pedig az összes értékesítésnek. Az értékesítési adatok oszlopnak tartalmaznia kell az adott időszak összes egyedi értékesítési adatát, míg a teljes értékesítés oszlopnak az összes értékesítési adat összegét kell tartalmaznia.
2. lépés: képlet beillesztése
Az értékesítési adatok rendszerezése után a következő lépés egy képlet beillesztése, amely kiszámítja az összes értékesítés százalékos arányát. Az Excelben a teljes értékesítés százalékának kiszámítására szolgáló képlet egyszerű: ossza el az egyes értékesítési számokat a teljes értékesítési számmal, majd szorozza meg 100-zal. Ez a képlet a következőképpen írható le: (Egyéni értékesítés/összes értékesítés) x 100.
3. lépés: A képlet alkalmazása az egész oszlopra
Miután a képletet beillesztettük, azt az értékesítési adatok teljes oszlopára kell alkalmazni. Ehhez kattintson a képletet tartalmazó cellára, és húzza le az oszlop utolsó cellájáig. Alternatív megoldásként a képlet másolható és beilleszthető az alábbi cellákba.
4. lépés: Az eredmények formázása
Miután a képletet a teljes oszlopra alkalmazta, az utolsó lépés az eredmények formázása. A teljes értékesítés százalékát százalékos formában, két tizedesjegy pontossággal kell megjeleníteni. Ezt az eredményeket tartalmazó cellák kijelölésével, a jobb gombbal történő kattintással és a Cellák formázása parancs kiválasztásával lehet elvégezni. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Százalék, és állítsa a tizedesjegyeket kettőre.
Összefoglalva, a teljes értékesítés százalékának kiszámítása az Excelben egy egyszerű folyamat, amelyhez az értékesítési adatok táblázatba rendezése, egy képlet beillesztése, a képlet alkalmazása az egész oszlopra, és az eredmények formázása szükséges. Ezeket a lépéseket követve a vállalkozások értékes betekintést nyerhetnek értékesítési teljesítményükbe, és adatvezérelt döntéseket hozhatnak az eredményük javítása érdekében.
A teljes összeg százalékának képlete úgy kerül kiszámításra, hogy egy adott értéket vagy mennyiséget elosztunk a teljes értékkel vagy mennyiséggel, majd az eredményt megszorozzuk 100-zal, hogy százalékban fejezzük ki. Ezt a képletet gyakran használják az üzleti életben, hogy meghatározzák egy adott tétel vagy kiadás arányát vagy százalékos arányát a teljes összeghez vagy értékhez képest.
A teljes összeg százalékának képlete a következőképpen fejezhető ki:
Az összérték százalékos aránya = (fajlagos érték / összérték) x 100
Például, ha egy vállalat éves összbevétele 1 000 000 dollár, és az értékesítési bevételük 500 000 dollár, az összértékesítés százalékos aránya a következőképpen számítható ki:
Az összes értékesítési árbevétel százalékos aránya = (500 000 $ / 1 000 000 $) x 100
= 50%
Tehát a vállalat értékesítési árbevétele az év teljes árbevételének 50%-át teszi ki. Ez a számítás alkalmazható a vállalkozás különböző aspektusaira, például a kiadásokra, a nyereségre és a piaci részesedésre.
Az értékesítés százalékos aránya egy gyakori pénzügyi mérőszám, amelyet az üzleti életben a vállalat jövedelmezőségének mérésére használnak. Úgy számítják ki, hogy az elért nyereséget elosztják a vállalat teljes bevételével, és az eredményt megszorozzák 100-zal. Ez a százalékos arány a bevételnek azt a részét jelzi, amely az összes kiadás kifizetése után nyereségként megmarad.
Például, ha egy vállalat 100 000 $ bevételt termel és 20 000 $ nyereséget termel, akkor az árbevétel százalékos aránya 20% (20 000 $ nyereség osztva 100 000 $ bevétellel szorozva 100-zal). Ez azt jelenti, hogy minden egyes dollár bevétel után a vállalat 20 centet tartott vissza nyereségként.
Az értékesítés százalékos aránya fontos mérőszám az üzlettulajdonosok számára, mivel segít megérteni, hogy a vállalat mennyire hatékonyan termel nyereséget. A magasabb értékesítési százalékos arány azt jelzi, hogy a vállalat minden egyes dollár bevételből több nyereséget termel, ami pozitív mutatója lehet a vállalat pénzügyi egészségének. Másrészt az alacsonyabb értékesítési százalékos arány azt jelezheti, hogy a vállalatnak át kell értékelnie kiadásait és bevételi forrásait a jövedelmezőség növelése érdekében.
Az összeg kiszámításának képlete az Excelben attól függ, hogy milyen adatokat próbál összegezni. Az Excelben az összeg kiszámítására leggyakrabban használt képlet azonban a SUM formula. Ennek a képletnek a használatához ki kell jelölnie az összeadni kívánt cellatartományt, majd be kell írnia az „=SUM” szót abba a cellába, ahol az összeget szeretné megjeleníteni.
Ha például ki szeretné számítani egy hónap összesített értékesítését, akkor válassza ki az értékesítési adatokat tartalmazó cellatartományt, majd írja be az „=SUM” szót abba a cellába, ahol az összeget szeretné megjeleníteni. Ezután kijelöli az értékesítési adatokat tartalmazó cellatartományt, és megnyomja az Enter billentyűt.
Az Excel automatikusan kiszámítja a kiválasztott cellák összegét, és az eredményt abban a cellában jeleníti meg, ahová a képletet beírta. Ezenkívül a SUM képletet testreszabhatja úgy, hogy más képleteket vagy függvényeket ad hozzá vagy von ki belőle, az Ön egyedi igényeitől függően.
Az Excelben a százalékos értékhez többféle gyorsbillentyű létezik, attól függően, hogy mit szeretne csinálni:
1. Százalékos formátum alkalmazása egy cellára vagy cellatartományra: Jelölje ki a formázni kívánt cella(ka)t, és nyomja le a Ctrl + Shift + % billentyűkombinációt. Ezáltal a százalékos számformátumot alkalmazza a kijelölt cellákra, amely a számokat százalékos formában jeleníti meg (például 0,5 helyett 50%).
2. Százalékérték beírása egy cellába: Írja be a százalékosra alakítandó számot, majd nyomja meg a % billentyűt. Ez automatikusan elosztja a számot 100-zal, és százalékos formátumban jeleníti meg (pl. az 50% beírása 0,5-ként jelenik meg).
3. Két érték közötti százalékos változás kiszámítása: Vonja ki a régi értéket az új értékből, az eredményt ossza el a régi értékkel, majd szorozza meg 100-zal. Ennek kiszámításához használhatja a =(új érték – régi érték) / régi érték * 100 képletet.
E gyorsbillentyűk használatával gyorsan és egyszerűen dolgozhat százalékokkal az Excelben, ami különösen hasznos lehet pénzügyi elemzéseknél, költségvetés készítésénél és más üzleti jellegű feladatoknál.