Az Excel grafikonok hatékony és hasznos eszközök az adatok vizualizálásában és elemzésében. Az idő százalékos arányainak ábrázolása egy 24 órás ciklusban azonban kissé trükkös lehet. Íme egy útmutató a hatékony ábrázoláshoz.
Az első dolog, amit tennie kell, hogy az időadatokat decimális formátumba konvertálja. Ehhez el kell osztania az időt 24-gyel (a nap összes óráinak száma). Ha például a 24 órából 8 órát szeretne ábrázolni, akkor 8-at el kell osztania 24-gyel, ami 0,33-at ad. Ezt a decimális formátumot fogja használni az Excelben az adatok ábrázolásához.
Ha már rendelkezik az adatokkal tizedes formátumban, létrehozhat egy oszlopdiagramot az Excelben. Válassza ki az adattartományt, és lépjen a Beszúrás lapra. Kattintson az Oszlopdiagram ikonra, és válassza a 2-D Clustered Column diagramot. A diagram létrejön, de az adatok az y-tengelyen lesznek ábrázolva, ami nem az, amit szeretne.
A tengely átállításához a Chart Design fülre kell lépnie, és a Switch Row/Column gombra kell kattintania. Ezáltal az adatok az x-tengelyre, a százalékos értékek pedig az y-tengelyre kerülnek. Mostantól egy olyan diagramja lesz, amely a 24 órás cikluson belüli idő százalékos arányát ábrázolja.
Ahhoz, hogy a grafikon vizuálisan vonzóbbá váljon, címkéket adhat az x- és y-tengelyhez. A színek, betűtípusok és stílusok megváltoztatásával tetszés szerint formázhatja a diagramot.
Összefoglalva, az idő százalékos arányának ábrázolása egy 24 órás ciklusban az Excel-diagramokban hatékonyan elvégezhető az időadatok tizedes formátumba történő konvertálásával, oszlopdiagram létrehozásával, a tengelyek átállításával és a diagram formázásával. Ezekkel a lépésekkel maximalizálhatja az Excel grafikonokban rejlő lehetőségeket az adatok világos és tömör bemutatásában.
A 24 óra Excelben történő grafikus ábrázolásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyisson meg egy új vagy meglévő Excel táblázatot.
2. Írja be a grafikusan ábrázolni kívánt adatokat két oszlopba, az egyik oszlopba az időt, a másikba pedig a megfelelő értékeket. Például lehet egy oszlop a nap minden egyes órájához (hajnali 1 óra, hajnali 2 óra, hajnali 3 óra stb.), és egy másik oszlop az adott órában történt eladások számához.
3. Jelölje ki mindkét adatoszlopot a kurzorra kattintva és arra húzva.
4. Kattintson az Excel ablak tetején a „Beszúrás” fülre.
5. Kattintson a „Vonal” diagramtípusra, és válassza ki az első lehetőséget a „2-D vonal” alatt.
6. A diagramjának most már meg kell jelennie az Excel lapon. Ha tovább szeretné testreszabni, akkor kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza a „Format Chart Area” vagy a „Format Data Series” lehetőséget, hogy beállítson olyan dolgokat, mint a színek, a betűtípusok és az adatcímkék.
Vegye figyelembe, hogy ha folyamatos 24 órás időszakot szeretne megjeleníteni (és nem csak azokat az órákat, amelyek alatt az adatokat gyűjtötték), akkor egyéni tengelyformátumot kell használnia. Ehhez kattintson a jobb gombbal a diagram vízszintes tengelyére, és válassza a „Tengely formázása” lehetőséget. A „Tengelybeállítások” lapon állítsa a „Minimum” értéket 0-ra, a „Maximum” értéket pedig 1-re. Ezután a „Szám” alatt válassza az „Egyéni” lehetőséget, és adja meg a „h:mm AM/PM” formátumkódot (idézőjelek nélkül). Ennek 12 órás formátumban kell megjelenítenie az időt, AM/PM jelzésekkel.
A megfelelő grafikon az idő százalékos arányainak megjelenítésére egy kördiagram lenne. A kördiagramok ideálisak az adatok egészhez viszonyított százalékos megjelenítésére. A kördiagram egy kör alakú diagram, amely szeletekre van osztva, és minden egyes szelet az összérték egy részét képviseli. Minden egyes szelet arányos az általa képviselt mennyiséggel, így a százalékos megoszlás egyértelmű vizuális megjelenítését biztosítja. A kördiagram különösen akkor hasznos, ha egy egész különböző szegmenseinek relatív méreteit szeretné összehasonlítani. Hatékony eszköz az adatok vizualizálására és könnyen érthető formában történő bemutatására. Ezért a kördiagram lenne a legjobb megoldás a százalékos időarányok vizuális ábrázolására.
A százalékos adatok grafikonon történő bemutatásakor a következő lépéseket kell követni:
1. Válassza ki a megfelelő típusú grafikont: A választott grafikon típusának az adatok céljától, az adatok jellegétől és a célközönségtől kell függenie. A százalékos adatok bemutatására használt gyakori grafikatípusok közé tartoznak a kördiagramok, oszlopdiagramok és vonaldiagramok.
2. Jelölje meg a tengelyeket: A tengelyeket úgy kell felcímkézni, hogy jelezze a mért változót és a mértékegységeket. Az x-tengelynek az összehasonlítandó kategóriákat, míg az y-tengelynek a százalékos adatokat kell ábrázolnia.
3. Számítsa ki a százalékos arányokat: A százalékos adatokat a grafikonon való ábrázolás előtt ki kell számítani. Ezt úgy lehet elvégezni, hogy az egyes kategóriák értékét elosztjuk a teljes értékkel, majd megszorozzuk 100-zal.
4. Ábrázolja az adatokat: Ábrázolja a százalékos adatokat a grafikonon a megfelelő típusú grafikon segítségével. Ha például kördiagramot használ, ossza a kört a százalékos adatokkal arányos szektorokra. Ha oszlopdiagramot használ, a százalékos adatokat azonos szélességű oszlopokként ábrázolja.
5. Tartalmazzon egy legendát: A grafikonon használt színek vagy minták jelentését magyarázó legendát kell mellékelni.
6. Adjon címet a grafikonnak: A grafikon címét úgy kell megadni, hogy jelezze az adatok célját és a mért változókat.
Összességében a százalékos adatok grafikonon történő bemutatása tervezést, számítást és a részletekre való odafigyelést igényel annak érdekében, hogy a grafikon pontosan ábrázolja az adatokat, és a célközönség számára könnyen érthető legyen.