A Microsoft Excel egy nagy teljesítményű eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az adatok különféle módon történő rendszerezését, elemzését és megjelenítését. Az Excel egyik leggyakrabban használt funkciója a százalékok kiszámításának képessége. Akár pénzügyi adatokkal dolgozik, akár értékesítési adatokat elemez, vagy egy marketingkampány hatékonyságát méri, a két cella közötti százalékok kiszámításának ismerete kulcsfontosságú készség, amellyel időt takaríthat meg és javíthatja a pontosságot.
1. lépés: Jelölje ki azt a cellát, ahol a százalékos értéket szeretné megjeleníteni.
2. lépés: Írja be a képletet = (B1/A1)*100 (a „B1” helyébe a számlálót tartalmazó cellát, az „A1” helyébe pedig a nevezőt tartalmazó cellát írja).
4. lépés: Formázza a cellát százalékos formában a cella kijelölésével és a Ctrl + Shift + % billentyűkombinációval, vagy a „Kezdőlap” lap „Szám” csoportjában a „Százalék” gombra kattintva.
5. lépés: Másolja a képletet más cellákba a képletet tartalmazó cella kijelölésével, a „Kitöltési fogantyúra” (a cella jobb alsó sarkában lévő kis négyzet) kattintással, és húzza lefelé vagy át a kívánt cellákba.
Alternatív megoldásként használhatja a „Kezdőlap” lap „Szám” csoportjában található „Százalékos stílus” gombot a cella százalékos formázásához, majd beírhatja a =B1/A1 képletet, a „B1” helyettesítve a számlálót és az „A1” helyett a nevezőt.
Fontos megjegyezni, hogy az Excel alapértelmezés szerint relatív hivatkozást használ, ami azt jelenti, hogy ha a képletet más cellákba másolja, a program automatikusan módosítja a cellahivatkozásokat. Ha például a képletet a C1 cellából a C2 cellába másolja, a képlet =B2/A2-re változik. Ha meg akarja tartani az eredeti cellahivatkozásokat, használhatja az abszolút hivatkozást, ha az oszlop- és/vagy sorhivatkozás elé egy „” szimbólumot tesz (pl. 1).
Összefoglalva, a két cella közötti százalékok kiszámítása a Microsoft Excelben egy egyszerű, de hatékony eszköz, amely segíthet az adatok alapján megalapozott döntések meghozatalában. Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén kiszámíthatja a százalékokat, és a cellákat százalékokként formázhatja, hogy az adatait vizuálisan vonzóbbá és könnyebben érthetővé tegye. Egy kis gyakorlással Excel-mesterré válhat, és ezekkel a képletekkel lenyűgözheti kollégáit és főnökeit egyaránt.
Két cella százalékos arányának kiszámításához az Excelben a következő képletet használhatja:
=(Cell A/Cell B)*100
Ahol az A-cella a számláló, a B-cella pedig a nevező.
Például, ha egy adott termék értékesítésének százalékos arányát szeretné megtalálni, és az A1 cellában az összes értékesítés, a B1 cellában pedig az összes bevétel szerepel, akkor a képlet a következő:
=(A1/B1)*100
Ez megadja az adott termék értékesítésének százalékos arányát.
A cellát úgy is formázhatja, hogy az eredményt százalékban jelenítse meg, ha kijelöli a cellát, rákattint a Kezdőlap fülre, és a Szám csoportból kiválasztja a Százalék formátumot.
Vegye figyelembe, hogy ha két érték közötti százalékos változást szeretne kiszámítani, akkor a következő képletet használhatja:
=((Új érték – Régi érték)/Régi érték)*100
ahol az Új érték a legutóbbi érték, a Régi érték pedig az előző érték.
A százalék kiszámításához az Excelben a következő képletet használhatja:
= (rész/egész) * 100
Itt a „rész” arra az értékre utal, amelyet az „egész” százalékában kíván kiszámítani. Például, ha a forgalmi adó százalékos arányát szeretné megtalálni egy 100-as vásárlásnál, a „rész” az adó összege lenne. Az „egész” a teljes összegre utal, ebben az esetben a 100-as vételárra.
A képlet használatához egyszerűen írja be a „rész” és az „egész” értékét a képletbe, majd szorozza meg az eredményt 100-zal, hogy megkapja a százalékot.
Például, ha a 100-as vásárlás forgalmi adója 7, a képlet a következő:
= (7/100) * 100
Ez 7%-os eredményt ad, ami a vásárlás forgalmi adójának százalékos aránya.
Annak kiszámításához, hogy egy szám hány százaléka egy másik számnak, a következő képletet használhatod:
(Az első számot elosztjuk a második számmal) x 100 = a százalék
Például mondjuk, hogy azt szeretnénk megtudni, hogy 25 hány százaléka 100-nak. A 25-öt elosztod 100-zal, ami 0,25-nek felel meg. Ezután megszorozod a 0,25-öt 100-zal, ami 25%-ot jelent. Tehát 25 a 100 25%-a.
Alternatív megoldásként keresztbe szorzást is használhatsz a százalék kiszámításához. Ehhez az első számot megszoroznád 100-zal, majd az eredményt elosztanád a második számmal. Például, ha ugyanazokat a számokat használjuk, mint az előbb, akkor 25-öt megszorozzuk 100-zal, ami 2500-nak felel meg. Ezután a 2500-at el kell osztani 100-zal, ami 25%-ot jelent.
Két oszlop közötti százalékos különbség kiszámításához az Excelben egy egyszerű képletet használhat, amely kivonja az egyik oszlopot a másikból, majd az eredményt elosztja az eredeti értékkel. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Írja be az adatokat két oszlopba az Excelben.
2. Hozzon létre egy harmadik oszlopot a százalékos különbség kiszámításához.
3. A harmadik oszlop első sorába írja be a következő képletet: =((B1-A1)/A1)*100
4. Másolja le a képletet a harmadik oszlop többi sorába.
5. Formázza a harmadik oszlopot százalékos formában, hogy az eredmények könnyebben olvashatók legyenek.
Ebben a képletben a „B1” a második oszlop celláját, az „A1” az első oszlop celláját jelöli, a „*100” pedig megszorozza az eredményt 100-zal, hogy százalékos értékké alakítsa át. Az eredmény egy pozitív vagy negatív százalék lesz, amely a két oszlop közötti százalékos különbséget mutatja. A pozitív százalék azt jelenti, hogy a második oszlop magasabb, mint az első oszlop, míg a negatív százalék azt jelenti, hogy a második oszlop alacsonyabb, mint az első oszlop.