Az Excel egy hatékony eszköz, amelyet adatkezelésre és elemzésre használnak. Széles körben használják táblázatok készítésére és nagy adathalmazok kezelésére. A vezetéknevek betűrendbe rendezése fontos feladat, ha nagy névlistákat kezel, különösen akkor, ha gyorsan meg kell találnia egy adott információt. Szerencsére az Excel megkönnyíti az adatoszlopok, köztük a vezetéknevek rendezését. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet a vezetékneveket betűrendbe rendezni az Excelben.
Az első lépés a rendezéshez szükséges adatok kiemelése. Ebben az esetben egy névlistát rendezünk, amely külön oszlopokban tartalmazza a kereszt- és vezetékneveket. Kattintson a kurzorra, és húzza a kurzort a rendezni kívánt cellák fölé. Ügyeljen arra, hogy az oszlopfejlécek is szerepeljenek, ha azt szeretné, hogy azokat is rendezze.
Az adatok kiemelésével lépjen az Excel szalag „Adatok” lapjára, és kattintson a „Rendezés” gombra. Ez megnyitja a „Rendezés” párbeszédpanelt.
A „Rendezés” párbeszédpanelen megjelenik egy „Rendezés” feliratú legördülő menü. Itt fogja kiválasztani a rendezni kívánt oszlopot. Ebben az esetben vezetéknév szerint rendezünk, ezért azt az oszlopot választjuk ki, amely a vezetékneveket tartalmazza.
Ezután ki kell választania a rendezési sorrendet. Az Excel két lehetőséget ad: növekvő vagy csökkenő. A növekvő az adatokat A-tól Z-ig, a csökkenő pedig Z-től A-ig rendezi. Ebben az esetben a vezetékneveket ábécé sorrendben szeretnénk rendezni, ezért a növekvő sorrendet választjuk.
Ha további oszlopok szerint kell rendezni, akkor a „Szint hozzáadása” gombra kattintva adhatja hozzá őket. Ez egy újabb sort ad a párbeszédpanelhez, ahol kiválaszthatja a rendezni kívánt oszlopot és a rendezési sorrendet.
Miután kiválasztotta a rendezni kívánt oszlopot és a rendezési sorrendet, kattintson az „OK” gombra az adatok rendezéséhez. Az adatok mostantól a kiválasztott kritériumok szerint lesznek rendezve.
Összefoglalva, a vezetéknevek ábécé szerinti rendezése az Excelben egy egyszerű folyamat, amellyel sok időt takaríthat meg, amikor nagy adatlistákkal dolgozik. A fent vázolt lépéseket követve gyorsan és egyszerűen rendezheti adatait, és megtalálhatja a szükséges információkat. Ne feledje, hogy gyakran mentse a munkáját, és készítsen biztonsági másolatot a fájlról, hogy elkerülje a fontos adatok elvesztését.
A vezetéknevek rendezése az Excelben meglehetősen egyszerű folyamat. Az Excel Rendezés funkciójának segítségével könnyen rendezheti adatait vezetéknév szerint ábécé szerinti sorrendbe. Az alábbiakban a vezetéknevek Excelben történő rendezésének lépéseit ismertetjük:
1. Nyissa meg az Excel táblázatot, és jelölje ki a rendezni kívánt vezetékneveket tartalmazó oszlopot.
2. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Adatok” lapjára.
3. Kattintson az „A-tól Z-ig rendezés” vagy a „Z-től A-ig rendezés” gombra, attól függően, hogy a neveket növekvő vagy csökkenő sorrendbe kívánja-e rendezni.
4. Ha az Excel arra kéri, hogy „Bővítse a kijelölést”, győződjön meg róla, hogy a „Bővítse a kijelölést” lehetőséget választja, hogy az összes adatot rendezze.
5. Kattintson az „OK” gombra az adatok rendezéséhez.
Fontos megjegyezni, hogy a vezetéknév szerinti rendezéskor az Excel a teljes vezetéknév szerint fog rendezni, nem csak az első betű szerint. Például a „Smith” a „Smythe” elé kerül a növekvő sorrendben, és utána a csökkenő sorrendben.
Ahhoz, hogy a kereszt- és vezetéknevet ugyanabban a cellában betűrendbe állítsa az Excelben, először a kereszt- és vezetéknevet két külön cellába kell szétválasztania. Ehhez használhatja az Excelben a Szöveg oszlopokba funkciót.
Az alábbiakban a vezeték- és keresztnév két cellába történő szétválasztásának lépéseit ismertetjük:
1. Jelölje ki a szétválasztani kívánt neveket tartalmazó oszlopot.
2. Menjen a szalag Adatok lapjára.
3. Kattintson a Szöveg oszlopokba gombra.
4. A Text to Columns varázslóban válassza a Delimited (Elhatárolt) lehetőséget, majd kattintson a Next (Tovább) gombra.
5. Jelölje be a Space melletti négyzetet, az összes többi négyzetet pedig törölje a jelölést. Ezáltal az Excel mindenhol, ahol szóköz van, elválasztja a kereszt- és vezetéknevet. Kattintson a Tovább gombra.
6. Válassza ki a célcellákat, ahová az elválasztott kereszt- és vezetéknevet szeretné elhelyezni. Választhat, hogy felülírja az eredeti oszlopot, vagy az elválasztott neveket új oszlopokba helyezi. Kattintson a Befejezés gombra.
Miután a kereszt- és vezetéknevet két cellába szétválasztotta, az adatokat a vezetéknév alapján ábécérendbe rendezheti. Ehhez jelölje ki a teljes táblázatot az oszlopfejlécekkel együtt, lépjen az Adatok lapra, és kattintson a Rendezés gombra. A Rendezés párbeszédpanelen válassza ki a vezetékneveket tartalmazó oszlopot, válassza a rendezési sorrendnek az A-tól Z-ig lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. A táblázat mostantól a vezetéknév alapján ábécé sorrendbe lesz rendezve.
A vezetéknév szerinti rendezéshez és a sorok együtt tartásához az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Jelölje ki a teljes adattartományt, amelyet rendezni szeretne.
2. Kattintson a „Kezdőlap” lap „Szerkesztés” csoportjában található „Rendezés és szűrés” gombra.
3. A „Rendezés és szűrés” legördülő menüben válassza az „Egyéni rendezés” lehetőséget.
4. A „Rendezés” ablakban az „Oszlop” alatt válassza ki a vezetékneveket tartalmazó oszlopot.
5. A „Rendezés alapján” legördülő menüben válassza az „Értékek” lehetőséget.
6. A „Rendezés” legördülő menüben válassza az „A-tól Z-ig” lehetőséget a növekvő sorrendhez vagy a „Z-től A-ig” lehetőséget a csökkenő sorrendhez.
7. Kattintson a „Szint hozzáadása” gombra egy újabb rendezési szint hozzáadásához.
8. A „Rendezés” ablakban az „Oszlop” alatt válassza ki az első neveket tartalmazó oszlopot.
9. A „Rendezés alapján” legördülő menüben válassza az „Értékek” lehetőséget.
10. A „Sorrend” legördülő menüben válassza az „A-tól Z-ig” lehetőséget a növekvő sorrendhez vagy a „Z-től A-ig” lehetőséget a csökkenő sorrendhez.
11. Kattintson az „OK” gombra a rendezés alkalmazásához.
Ez az adatokat vezetéknév, majd keresztnév szerint fogja rendezni, miközben a sorok együtt maradnak.