A Microsoft Excel az egyik legszélesebb körben használt szoftver a világon, sokoldalúsága és könnyű kezelhetősége miatt. Ez egy táblázatkezelő szoftver, amely lehetővé teszi az adatok és információk hatékony kezelését különböző formátumokban. Vannak azonban olyan esetek, amikor egy cellában lévő adatok meglehetősen terjedelmesek lehetnek, és egy adott szó vagy kifejezés megtalálása nehézségekbe ütközhet. Ez a cikk lépéseket mutat be arra vonatkozóan, hogyan azonosíthat egy-egy szót egy Excel-cellában.
1. lépés: Nyissa meg az Excel-fájlt azokkal az adatokkal, amelyekben egy szót szeretne keresni. A keresési folyamat megkezdése előtt mindenképpen meg kell nyitni a megfelelő fájlt.
2. lépés: Használja a „Keresés és csere” funkciót. Ez a funkció az Excel szalag ‘Kezdőlap’ lapján érhető el. Kattintson a ‘Keresés és csere’ gombra a keresés párbeszédpanel megnyitásához. Alternatívaként a ‘Ctrl + F’ gyorsbillentyűvel is elérheti a funkciót.
3. lépés: Írja be a keresendő szót a ‘Mit keres’ mezőbe. Győződjön meg róla, hogy a ‘Match Entire Cell Contents’ (A cella teljes tartalmának egyezése) opció nincs kiválasztva, ha a szót a cellán belül szeretné megkeresni. Ha a teljes cellatartalom megfeleltetését választja, akkor csak az adott szót tartalmazó cellákat fogja keresni.
4. lépés: Kattintson a ‘Mindenki keresése’ gombra, és az Excel felsorolja az összes olyan cellát, amely tartalmazza a keresett szót. A keresési eredmények a keresési párbeszédpanel alján jelennek meg.
5. lépés: Navigáljon a keresési eredmények között a keresési párbeszédpanel alján felsorolt cellákra kattintva. Az Excel kiemeli a keresett szót tartalmazó cellát a munkalapon.
A „Keresés és csere” funkció mellett van egy másik módja is annak, hogy egy cellában lévő egyetlen szót azonosítson az Excelben. Ez a módszer a ‘Szűrő’ funkció használatát jelenti. Itt vannak a lépések:
2. lépés: Kattintson az Excel szalag „Adatok” lapjának „Szűrés” gombjára, vagy használja a „Ctrl + Shift + L” gyorsbillentyűt a szűrő aktiválásához.
3. lépés: Kattintson a kiválasztott oszlop tetején megjelenő legördülő nyílra. A legördülő ablakban megjelenik az oszlopban található összes egyedi szó listája.
4. lépés: Írja be a keresni kívánt szót a legördülő lista alján található keresőmezőbe. Az Excel úgy fogja szűrni az oszlopot, hogy csak azokat a cellákat jelenítse meg, amelyek tartalmazzák az adott szót.
Összefoglalva, az Excel egy hatékony eszköz az adatok és információk kezelésére, de frusztráló lehet, amikor egy adott információt próbál megkeresni egy cellában vagy oszlopban. A „Keresés és csere” és a „Szűrés” funkciók kiváló eszközök az Excelben egy-egy szó azonosítására egy cellában. Ezen eszközök használatával időt takaríthat meg, és hatékonyabbá teheti adatkezelési feladatait.
Egy bizonyos szó megkereséséhez egy Excel-táblában a Keresés és csere funkciót használhatja. Itt vannak a lépések:
1. Nyissa meg az Excel-táblázatot, és kattintson a Kezdőlap fülre.
2. A Szerkesztés csoportban kattintson a Keresés és kijelölés gombra, és válassza ki a legördülő menüből a Keresés opciót. Alternatívaként használhatja a Ctrl + F billentyűkombinációt is.
3. A Keresés és csere párbeszédpanelen írja be a keresendő szót a „Mit keres” mezőbe.
4. Ha a szót egy adott cellatartományban szeretné keresni, jelölje ki a tartományt az egérrel a cellák fölé történő kattintással és húzással.
5. Kattintson a Következő keresése gombra a szó első előfordulásának kereséséhez. Az Excel kiemeli azt a cellát, ahol a szót találja.
6. Ha a szó összes előfordulását meg akarja találni, kattintson a Mindent keres gombra. Az Excel megjeleníti az összes olyan cella listáját, ahol a szó megtalálható.
7. Ha a szót egy másik szóval szeretné helyettesíteni, kattintson a Keresés és csere párbeszédpanel Csere lapjára. Írja be az eredeti szót, amellyel helyettesíteni kívánja az eredeti szót a „Replace with” mezőbe, és kattintson a Replace gombra a szó első előfordulásának kicseréléséhez. Ha a szó összes előfordulását helyettesíteni szeretné, kattintson a Mindent helyettesíteni gombra.
Ez az! Mostantól könnyedén megkereshet és kicserélhet bizonyos szavakat egy Excel-táblázatban.
Az Excelben egy karakterláncban lévő pontos szó megkereséséhez a SEARCH és a FIND funkciók kombinációját használhatja. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Jelölje ki azt a cellát, ahol a keresés eredményét szeretné megjeleníteni.
2. Írja be a cellába a =IF(ISERROR(SEARCH(„exact word”,A1)), „Not Found”, „Found”) képletet, ahol a „exact word” a keresett szó, az A1 pedig a keresendő karakterláncot tartalmazó cella.
3. Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet végrehajtásához.
4. A képlet a „Talált” értéket adja vissza, ha a pontos szó megtalálható a karakterláncban, és a „Nem talált” értéket, ha nem található.
Alternatívaként használhatja a következő lépéseket is:
1. Jelölje ki azt a cellát, ahol a keresés eredményét szeretné megjeleníteni.
2. Írja be a cellába a =IF(ISNUMBER(FIND(„pontos szó”,A1)), „Talált”, „Nem talált”) képletet, ahol a „pontos szó” a keresett szó, az A1 pedig a keresendő karakterláncot tartalmazó cella.
3. Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet végrehajtásához.
4. A képlet a „Talált” értéket adja vissza, ha a pontos szó megtalálható a karakterláncban, és a „Nem talált” értéket, ha nem található.
Mindkét esetben a „pontos szó” szót bármelyik keresett szóval helyettesítheti. Ezek a formulák úgy működnek, hogy a FIND vagy SEARCH funkcióval megkeresi a szó helyét a karakterláncban. Ha a szó megtalálható, a képletek a „Talált”, ha pedig nem, akkor a „Nem talált” választ adják vissza.