Amikor nagy adatkészletekkel dolgozunk az Excelben, gyakran előfordul, hogy több olyan táblázatunk is van, amelyek ugyanazokat a formázási változtatásokat igénylik. Ezeknek a módosításoknak a manuális elvégzése minden egyes táblázatban időigényes és hibalehetőségekkel járó feladat lehet. Az Excel azonban kínál egy hasznos funkciót, amely lehetővé teszi a formátumváltozások másolását egyik táblázatból a másikba. Ebben a cikkben végigvezetjük a lépéseken, hogy ez a folyamat gyors és egyszerű legyen.
Az első lépés a másolni kívánt formázási módosításokat tartalmazó táblázat kiválasztása. Kattintson a táblázaton belül bárhová a táblázat aktiválásához. Ezután a szalag Kezdőlap lapján kattintson a Formátumfestő gombra. A formázás másolásához használhatja a Ctrl+C billentyűkombinációt is.
Ezután válassza ki azt a táblázatot, ahol a formázási változtatásokat alkalmazni kívánja. Kattintson a táblázaton belül bárhová a táblázat aktiválásához. Ezután kattintson és húzza a Format Painter kurzort a formázni kívánt cellákra vagy oszlopokra. A formázás beillesztéséhez használhatja a Ctrl+V billentyűkombinációt is.
Egyes esetekben előfordulhat, hogy a másolt formázási változtatások nem felelnek meg tökéletesen a céltáblának. Ha például a forrástáblának több oszlopa van, mint a céltáblának, előfordulhat, hogy a másolt formázás nem igazodik megfelelően. A formázás kiigazításához jelölje ki a céltáblát, és a Cellák formázása párbeszédpanelen végezze el a szükséges módosításokat. Ezt a párbeszédpanelt a kijelölésen a jobb gombbal kattintva a Cellák formázása parancsra kattintva, vagy a Ctrl+1 billentyűparanccsal érheti el.
Most, hogy sikeresen átmásolta a formátumváltozásokat az egyik táblázatból a másikba, megismételheti a folyamatot bármely más, azonos formázást igénylő táblázat esetében. Ezzel jelentős időt és energiát takaríthat meg, különösen akkor, ha több táblázatot tartalmazó, nagy adathalmazokkal dolgozik.
Összefoglalva, a formátumváltozások táblázatok közötti másolása hasznos funkció, amely egyszerűsítheti az Excel munkafolyamatát. Ha ezeket a lépéseket követi, gyorsan és egyszerűen alkalmazhatja a formázási módosításokat több táblázatban, időt takarítva meg és csökkentve a hibakockázatot.
Az Excelben történő másoláshoz és beillesztéshez, valamint a formázás megtartásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a másolni kívánt cellát vagy cellatartományt.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy nyomja le a billentyűzeten a Ctrl+C billentyűkombinációt.
3. Navigáljon a célcellához, ahová a másolt cellákat be szeretné illeszteni.
4. Kattintson a jobb gombbal a célcellára, és válassza a „Beillesztés speciális” lehetőséget, vagy nyomja le a billentyűzeten a Ctrl+Alt+V billentyűkombinációt.
5. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza ki az „Értékek és számformázás” vagy az „Összes” opciót a „Beillesztés” alatt, és válassza a „Forrásformázás megtartása” opciót a „Beillesztési beállítások” alatt.
6. Kattintson az „OK” gombra a formázással ellátott cellák beillesztéséhez.
Alternatívaként használhatja a szalag Kezdőlap lapjának „Beillesztés” gombját is, és kiválaszthatja a „Beillesztési speciális” lehetőséget, hogy hozzáférjen ugyanezekhez a beállításokhoz.
Ezekkel a lépésekkel úgy másolhat és illeszthet be cellákat az Excelben, hogy közben megőrzi az eredeti cellák formázását. Ez akkor hasznos, ha különböző munkalapok vagy munkafüzetek között szeretne adatokat átvinni, miközben megtartja ugyanazt a formázást.
Egy táblázat másolása és beillesztése az Excelben a formázás elvesztése nélkül egyszerű folyamat, amelyet az alábbi lépésekkel érhet el:
1. Jelölje ki a másolni kívánt táblázatot a táblázat bal felső sarkára kattintva és a kurzort a jobb alsó sarokba húzva.
2. Ha a táblázat ki van jelölve, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy nyomja le a billentyűzeten a „CTRL + C” billentyűkombinációt.
3. Most navigáljon arra a helyre, ahová a másolt táblázatot be szeretné illeszteni.
4. Kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahová a táblázatot be szeretné illeszteni, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget, vagy nyomja le a billentyűzeten a „CTRL + V” billentyűkombinációt.
5. Amint beillesztette a táblázatot, az Excel egy kis vágólap ikont jelenít meg a beillesztett táblázat mellett.
6. Kattintson a vágólap ikonra, és válassza a „Céltéma használata” lehetőséget, hogy a táblázat megőrizze eredeti formázását.
A következő lépéseket követve úgy másolhat és illeszthet be táblázatot az Excelben, hogy nem veszíti el a formázást. Fontos megjegyezni, hogy ha a táblázatot csak értékként másolja és illeszti be, a formázás nem marad meg.
Egy táblázat Excelből Excelbe történő másolásához a formázás elvesztése nélkül a következő lépéseket követheti:
1. Jelölje ki a másolni kívánt táblázatot a forrás Excel fájlban.
2. Nyomja meg a „Ctrl + C” billentyűkombinációt a táblázat másolásához.
3. Nyissa meg a cél Excel fájlt, ahová a táblázatot be szeretné illeszteni.
4. Jelölje ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni a táblázatot.
5. Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a legördülő menüből a „Speciális beillesztés” lehetőséget.
6. A „Paste Special” párbeszédpanelen válassza a „Microsoft Excel Worksheet Object” lehetőséget a lehetőségek listájából.
7. Jelölje be a „Paste Link” opciót a forrás- és célfájlok közötti kapcsolat létrehozásához.
8. Kattintson az „OK” gombra a táblázat formázás nélküli beillesztéséhez.
A „Microsoft Excel Worksheet Object” (Microsoft Excel munkalap objektum) kiválasztásával a táblázatot objektumként illeszti be, amely megtartja a forrásfájl formázását. Ezenkívül a „Beillesztési hivatkozás” opció bejelölésével dinamikus kapcsolat jön létre a két fájl között, így a forrásfájlban végrehajtott módosítások automatikusan frissülnek a célfájlban is.