A Microsoft Excel egy hatékony eszköz, amelyet széles körben használnak adatelemzésre, számításokra és nyilvántartásra. Az Excel egyik leggyakoribb feladata az alkalmazottak, vállalkozók vagy szabadúszók által ledolgozott összes munkaóra kiszámítása. Ez a feladat kissé trükkös lehet, ha nem ismeri az Excel képleteit, de ne féljen, ebben a cikkben végigvezetjük az összes munkaóra kiszámításának folyamatán az Excelben.
Az összes munkaóra Excelben történő kiszámításának első lépése az időértékek megadása. Az időértékeket többféle formátumban is megadhatja, például HH:MM, H:MM, vagy csak egy órákat jelölő számot. Az időértékek megadásához jelölje ki azokat a cellákat, amelyekbe az értékeket be kívánja írni, majd írja be az értékeket a kívánt formátumban. Ha például egy alkalmazott 8 óra 30 percet dolgozott, akkor az értéket 8:30 vagy 8,5 értékként adhatja meg.
A következő lépés a kezdő és a végidő közötti különbség kiszámítása. Ehhez ki kell vonnia a kezdési időt a végidőből. A különbség kiszámításához használhatja az Excel egyszerű kivonási képletét. Ha például a kezdési idő az A1 cellában, a végidő pedig a B1 cellában van, akkor az =B1-A1 képletet írja be abba a cellába, ahol a különbséget szeretné megjeleníteni.
A kivonási képlet eredménye tizedes számként jelenik meg az Excelben. Ahhoz, hogy az eredményt időként formázza, meg kell változtatnia a számformátumot. Ehhez jelölje ki azt a cellát, ahol az eredmény megjelenik, majd kattintson a Kezdőlap lap Számformátum gombjára. Válassza ki a legördülő listából az Idő formátumot, és válassza ki a kívánt időformátumot.
Az összes ledolgozott munkaóra kiszámításához össze kell összegeznie a különbözeti értékeket. Ehhez az Excelben a SUM függvényt használhatja. Jelölje ki azt a cellát, ahol a ledolgozott órák összegét szeretné megjeleníteni, majd írja be a =SUM(tartomány) képletet, ahol a tartomány a különbségértékeket tartalmazó cellatartomány. Ha például a különbségértékek a C1:C10 cellákban vannak, akkor az =SUM(C1:C10) képletet írja be abba a cellába, ahol a teljes ledolgozott óraszámot szeretné megjeleníteni.
Összefoglalva, az összesített munkaórák kiszámítása az Excelben nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. Ezeket az egyszerű lépéseket követve könnyedén kiszámíthatja az alkalmazottak, vállalkozók vagy szabadúszók által ledolgozott összes munkaórát. Egy kis gyakorlással az Excel szakértőjévé válhat, és használhatja azt a munkafolyamatok egyszerűsítésére és időmegtakarításra.