Az Excel az adatelemzés és -kezelés hatékony eszköze. Rengeteg olyan funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével hatékonyan végezheti el a különböző feladatokat. Az egyik legnépszerűbb függvény a SUM függvény, amelynek segítségével összegezhetjük egy cellatartomány értékeit. Mi van azonban, ha egy nullákat tartalmazó oszlopot kell összegeznünk? Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan összegezhetünk egy nullás oszlopot az Excelben.
Először is fontos megérteni, hogy az Excel SUM függvénye figyelmen kívül hagyja azokat a cellákat, amelyek értéke nulla. Ezért ha van egy nullákat tartalmazó oszlopunk, nem használhatjuk egyszerűen a SUM függvényt az oszlop összegének kiszámításához. Erre azonban van egy megoldás.
Az első módszer a SUMIF függvény használata. Ez a függvény lehetővé teszi számunkra, hogy összegezzük azokat a cellákat, amelyek megfelelnek egy bizonyos feltételnek. Esetünkben a feltétel az lenne, hogy a cella értéke egyenlő nullával. A SUMIF függvény használatához a következő szintaxist kell követnünk: =SUMIF(range, criteria, [sum_range]). A range az az oszlop, amelyet összegezni szeretnénk, a criteria az a feltétel, amelyet alkalmazni szeretnénk, a sum_range pedig a cellák azon tartománya, amelyet összegezni szeretnénk. Esetünkben a képlet a következő lenne: =SUMIF(A1:A10, 0). Ez az A oszlop összes olyan cellájának összegét adja meg, amelynek értéke nulla.
Egy másik módszer a nullás oszlopok összegzésére a SUMPRODUCT függvény használata. Ez a függvény megszorozza két vagy több tartomány értékeit, majd összegzi a termékeket. Esetünkben a nullák oszlopát megszorozhatjuk egy egyesekből álló oszloppal, hogy ismét egy nullákból álló oszlopot kapjunk. Ezután a SUMPRODUCT függvénnyel összeadhatjuk ennek az új oszlopnak az értékeit. A képlet a következő lenne: =SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10), ahol az A oszlop a nullák oszlopa, a B oszlop pedig az egyesek oszlopa.
Végül a SUM függvényt is használhatjuk a tömbképlet mellett. A tömbképlet lehetővé teszi, hogy több számítást végezzünk egy vagy több értékkészleten. Ennek a módszernek a használatához ki kell választanunk egy olyan cellatartományt, amely azonos méretű az összegezni kívánt oszloppal. Ezután be kell írnunk a =SUM(A1:A10*1) képletet. Ezzel megkapjuk az A oszlop összes cellájának összegét, beleértve a nullákat is.
Összefoglalva, egy nullás oszlop összegzése az Excelben elsőre ijesztő feladatnak tűnhet, de a megfelelő képlettel hatékonyan elvégezhető. A SUMIF, a SUMPRODUCT és a tömb képletek mind hatékony módszerek ennek elérésére. Ezen technikák elsajátításával gyakorlottabbá válhatunk az Excel használatában, és javíthatjuk adatelemzési képességeinket.
Ha az Excelben egy SUM-képletben a nullákat figyelmen kívül akarjuk hagyni, használhatjuk a SUMIF függvényt. A SUMIF függvény egy megadott kritérium alapján összeadja a számokat. Az alábbi lépésekkel figyelmen kívül hagyhatja a nullákat egy SUM-képletben a SUMIF függvény használatával:
1. Jelölje ki azt a cellát, ahol az összeget szeretné megjeleníteni.
2. Írja be a cellába a SUMIF képletet, a =SUMIF kezdőbetűvel kezdődően.
3. A zárójelbe írja be az összegezni kívánt cellák tartományát, amelyet vessző követ.
4. Ezután adja meg az összegbe bevonni kívánt cellák feltételeit idézőjelek közé zárva. Ha például az „alma” szót tartalmazó cellákat szeretné összegezni, írja be a feltételek közé az „alma” szót.
5. Végül adja meg az összegezni kívánt cellák tartományát, amelyet vessző követ, majd írja be a „0”-t, hogy kizárja a nullát tartalmazó cellákat. A képletnek valahogy így kell kinéznie: =SUMIF(A1:A10, „alma”, B1:B10, „0”).
A „0” feltétel használatával a SUMIF függvény csak a nullától eltérő értéket tartalmazó cellákat fogja összegezni, gyakorlatilag figyelmen kívül hagyva a tartományban lévő nullákat.
Több oka is lehet annak, hogy az Excelben egy oszlop SUM-ja nullának tűnik. Íme néhány lehetséges ok:
1. Helytelen cellatartomány: Lehetséges, hogy a SUM funkcióhoz kiválasztott cellatartomány nem tartalmazza az összes összeadandó cellát. Ellenőrizze kétszer a cellatartományt, és győződjön meg róla, hogy az összes kívánt cellát tartalmazza.
2. Negatív értékek: Ha az oszlopban negatív értékek vannak, azok levonódnak a pozitív értékekből, és nulla SUM értéket eredményezhetnek. Próbálja meg az ABS függvény használatával az összes értéket pozitívvá alakítani, mielőtt összeadná őket.
3. Szöveges értékek: Ha az oszlopban szöveges értékek vannak, azokat nullaként kezeli, és befolyásolhatják az SUM számítást. Távolítson el minden nem számszerű értéket az oszlopból, vagy használjon olyan képletet, mint a SUMIF, hogy csak azokat a cellákat adja össze, amelyek megfelelnek bizonyos kritériumoknak.
4. Rejtett vagy szűrt cellák: Ha az oszlop egyes cellái el vannak rejtve vagy ki vannak szűrve, akkor azok nem fognak szerepelni a SUM-számításban. Győződjön meg róla, hogy minden cella látható és nem szűrt, mielőtt összeadná őket.
5. Számítási mód: Ha az Excel kézi számítási módra van állítva, előfordulhat, hogy a SUM funkció nem frissül automatikusan, amikor új értékeket adunk az oszlophoz. Módosítsa a számítási módot automatikusra, hogy minden számítás naprakész legyen.
Ezeknek a gyakori problémáknak az ellenőrzésével azonosítani tudja, hogy az Excelben egy oszlop SUM értéke miért jelenik meg nullaként.
Egy teljes oszlop összegzéséhez az Excelben a SUM függvényt használhatja. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Kattintson arra a cellára, ahol az összeget szeretné megjeleníteni.
2. Írja be a „=SUM(” képletet.
3. Kattintson az összegezni kívánt oszlop első cellájára.
4. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a Shift billentyűt, és kattintson az összegezni kívánt oszlop utolsó cellájára. Ezzel az egész oszlopot kijelöli.
5. Zárja be a zárójelet a „)” beírásával.
6. Nyomja le az Enter billentyűt a billentyűzeten.
A képletnek most ki kell számolnia a kiválasztott oszlop összes értékének összegét, és az eredményt az 1. lépésben kiválasztott cellában kell megjelenítenie.
Alternatívaként használhatja az Excel AutoSum funkcióját is. Elmondjuk, hogyan:
1. Kattintson az összegezni kívánt oszlop alatti cellára.
2. Kattintson az AutoSum gombra (Σ) az eszköztáron. Ez automatikusan kijelöli az aktív cella feletti teljes oszlopot.
3. Nyomja le az Enter billentyűt a billentyűzeten az összeg kiszámításához és megjelenítéséhez.
Ez a két módja annak, hogy egy teljes oszlopot összegezzen az Excelben.