Excel-felhasználóként előfordulhat, hogy állandóan ide-oda ugrál a munkalapok között, hogy ellenőrizze a képleteket és biztosítsa a pontosságot. De mi lenne, ha gyorsan és egyszerűen el tudna navigálni egy kiválasztott cella előző munkalapjaira? Ezzel az egyszerű gyorsbillentyűvel pontosan ezt teheti meg.
Kezdjük azzal, hogy definiáljuk, mi az a precedens munkalap. A precedens munkalap egyszerűen egy olyan munkalap, amely egy másik munkalapban használt képletet tartalmaz. Ha például az 1. lapon van egy képlet, amely a 2. lapon lévő adatokra hivatkozik, akkor a 2. lapot tekintjük precedens munkalapnak.
Most pedig megtanuljuk, hogyan navigálhatunk könnyedén ezekhez a precedens munkalapokhoz. Először is jelölje ki azt a cellát, amely az elemezni kívánt képletet tartalmazza. Ezután nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl” billentyűt, és kattintson a képletet tartalmazó cellára. Ekkor megjelenik egy kis menü több lehetőséggel, köztük a „Go to precedent” opcióval. Kattintson erre a lehetőségre, és az Excel közvetlenül a precedens munkalapra fog vezetni.
De mi van akkor, ha több precedens munkalapja van egyetlen képlethez? Nem probléma. Egyszerűen ismételje meg a fenti lépéseket, amíg el nem navigál az összes releváns precedens munkalaphoz.
Ez a parancsikon jelentős időt és energiát takaríthat meg az összetett munkalapok áttekintése és elemzése során. Lehetővé teszi, hogy gyorsan azonosítsa és kijavítsa a képleteiben lévő hibákat vagy pontatlanságokat, így biztosítva az adatok pontosságát és megbízhatóságát.
Az előző munkalapokhoz való navigálás mellett ez a gyorsbillentyű függő munkalapok esetében is működik. A függő munkalapok egyszerűen olyan munkalapok, amelyek a kiválasztott munkalap adataira támaszkodnak. Az ilyen függő munkalapokhoz való navigáláshoz egyszerűen jelölje ki az adatokat tartalmazó cellát, és kövesse a fenti lépéseket.
Összefoglalva, a „Menj az előzőhöz” parancsikon az Excelben egy hasznos eszköz, amely időt és energiát takaríthat meg az összetett munkalapok elemzésekor. Azáltal, hogy lehetővé teszi a precedens és a függő munkalapokhoz való gyors navigálást, biztosíthatja, hogy képletei pontosak és megbízhatóak legyenek. Próbálja ki tehát, és meglátja, mennyivel könnyebbé válhat az Excel-élménye.
Az Excelben az előzmények egy másik lapra történő nyomon követéséhez a következő gyorsbillentyűt használhatja:
1. Jelölje ki a nyomon követni kívánt képletet tartalmazó cellát.
2. Nyomja le egyszerre a „Ctrl” billentyűt és a „[” billentyűt. Ezáltal egy másik lap első precedens cellájához jut egy másik lapon.
3. Az előzmények nyomon követésének folytatásához nyomja le ismét a „Ctrl” billentyűt és a „[” billentyűt.
Az Excel szalag „Képletek” lapjának „Képletek ellenőrzése” szakaszában található „Előzmények nyomon követése” gombot is használhatja az Excel szalag „Képletek” lapján az előzmények más lapokra történő vizuális nyomon követéséhez.
Ahhoz, hogy hivatkozott cellákra ugorjon az Excelben, használhatja a „Go To” funkciót. A következők a lépések:
1. Jelölje ki azt a cellát, amely tartalmazza a hivatkozást, amelyre ugrani szeretne.
2. Nyomja meg az F5 billentyűt a billentyűzeten, vagy lépjen a szalag Kezdőlap lapjára, és kattintson a „Keresés és kijelölés” gombra, majd válassza a „Menjünk a…” lehetőséget.
3. A „Go To” párbeszédpanelen válassza a „Special…” lehetőséget.
4. A „Go To Special” párbeszédpanelen válassza a „Formulák” lehetőséget, majd jelölje be a „Precedents” vagy a „Dependents” melletti négyzetet attól függően, hogy a kiválasztott cella által hivatkozott cellákra (precedensek) vagy a kiválasztott cellára hivatkozó cellákra (függők) szeretne ugrani.
5. Kattintson az „OK” gombra, és az Excel kiemeli az összes olyan cellát, amely megfelel a „Go To Special” párbeszédpanelen kiválasztott feltételeknek.
6. Kattintson arra a cellára, amelyre ugrani szeretne, és az Excel elviszi oda.
Alternatív megoldásként használhatja a Ctrl+[ billentyűkombinációt a megelőző cellákhoz való ugráshoz és a Ctrl+] billentyűkombinációt a függő cellákhoz való ugráshoz.
Az Excelben az előző lapra (vagy munkalapra) való áttérés gyorsbillentyűje a „CTRL + SHIFT + TAB”. Ez lehetővé teszi a gyors visszalépést az előző munkalapra anélkül, hogy manuálisan, az egérrel vagy a billentyűzettel kellene kattintania. Ez egy praktikus gyorsbillentyű azoknak a felhasználóknak, akik több munkalapon vagy lapon dolgoznak az Excelben, mivel időt takarít meg és növeli a hatékonyságot. Ezenkívül, ha a következő lapra szeretne áttérni, használhatja a „CTRL + TAB” billentyűkombinációt.
Az Excelben a következő lapra való hivatkozáshoz a „HYPERLINK” funkciót használhatja. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Jelölje ki azt a cellát, ahol a hiperhivatkozást szeretné létrehozni.
2. Írja be a hiperhivatkozáshoz megjeleníteni kívánt szöveget.
3. Jelölje ki a szöveget.
4. Nyomja meg a billentyűzeten a „Ctrl” + „K” billentyűkombinációt. Ez megnyitja a „Hiperhivatkozás beillesztése” párbeszédpanelt.
5. A „Link to” szakaszban válassza a „Place in This Document” (Helyezze el ebben a dokumentumban) lehetőséget.
6. A „Hely kiválasztása ebben a dokumentumban” szakaszban válassza ki azt a lapot, amelyre hivatkozni szeretne.
7. Kattintson az „OK” gombra a hiperhivatkozás létrehozásához.
Alternatívaként használhatja a „Lap” funkciót is a következő lapra mutató hiperhivatkozás létrehozásához. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Jelölje ki azt a cellát, ahol a hiperhivatkozást létre kívánja hozni.
2. Írja be a hiperhivatkozáshoz megjeleníteni kívánt szöveget.
3. Jelölje ki a szöveget.
4. Írja be a következő képletet a képletsorba: =HYPERLINK(„#’Sheet2′!A1”, „Go to Sheet2”)
5. Írja be a következő képletet. Helyettesítse a „Sheet2” szót annak a lapnak a nevével, amelyre hivatkozni szeretne.
6. Helyettesítse az „A1” szót azzal a cellahivatkozással, amelyre hivatkozni szeretne.
7. Helyettesítse a „Go to Sheet2” szöveget azzal a szöveggel, amelyet a hiperhivatkozáshoz meg akar jeleníteni.
8. Nyomja meg az „Enter” billentyűt a hiperhivatkozás létrehozásához.