Az Excel táblázat maximalizálása: A nem használt cellák megszüntetése a Microsoft Excel 2013-ban


A Microsoft Excel egy hatékony eszköz az adatok szervezésére, elemzésére és bemutatására. Ahogy azonban tovább dolgozik egy lapon, könnyen előfordulhat, hogy felesleges, fel nem használt cellák keletkeznek, amelyek összezavarják a felületet, és megnehezítik a navigálást. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan távolíthatja el ezeket az extra cellákat, és hogyan egyszerűsítheti az Excel használatát.

1. Azonosítsa és törölje az üres sorokat és oszlopokat

Az első és legegyszerűbb módja a felesleges cellák eltávolításának az üres sorok és oszlopok azonosítása és törlése. Ehhez egyszerűen jelölje ki a sort vagy oszlopot a sorszámra vagy az oszlop betűjeleire kattintva, majd jobb gombbal kattintva válassza a „Törlés” lehetőséget. Ezzel nemcsak a cellákat, hanem a cellák formázását is eltávolítja. A „Ctrl” és a „-” billentyűkkel is törölheti a kiemelt cellákat.

2. A cellák tartalmának törlése

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy vannak olyan cellák, amelyek adatokat tartalmaznak, de az elemzéshez nem szükségesek. Ebben az esetben törölheti a cellák tartalmát anélkül, hogy teljesen törölné őket. Jelölje ki a törlendő cellákat, és nyomja meg a billentyűzet „Delete” billentyűjét. Ezzel eltávolítja a cellák tartalmát, miközben a formázás érintetlenül marad.

3. Használja a „Go To Special” funkciót

Ha nagy lapja van sok nem használt cellával, a „Go To Special” funkció időtakarékos megoldás lehet. Kattintson a lap bármelyik cellájára, és nyomja meg a „Ctrl” + „G” billentyűkombinációt a „Go To” párbeszédpanel megnyitásához. Ott kattintson a „Speciális” gombra, és válassza ki az „Üresek” lehetőséget. Ez a lap összes üres celláját kiemeli, és lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással törölje őket.

4. Használja a „Cellák formázása” opciót

Végül a „Cellák formázása” opciót is használhatja a felesleges cellák eltávolítására. Jelölje ki az eltávolítani kívánt cellákat, és kattintson a jobb gombbal a kontextusmenü megnyitásához. Ott válassza ki a „Cellák formázása” lehetőséget, majd kattintson a „Kitöltés” fülre. Válassza ki az eltávolítani kívánt cellák színét, majd kattintson az „OK” gombra. Ezáltal a cellákat könnyen észrevehető színnel fogja kitölteni, ami megkönnyíti az azonnali törlést.

Összefoglalva, a felesleges, nem használt cellák eltávolítása a Microsoft Excel 2013-ban gyors és egyszerű folyamat lehet, amely egyszerűsítheti munkáját, és hatékonyabbá teheti az adatelemzést. Ezen egyszerű tippek alkalmazásával kiküszöbölheti a felesleges rendetlenséget, és az elemzés szempontjából fontos adatokra összpontosíthat.

FAQ
Hogyan lehet több ezer üres sort törölni az Excelben?

Több ezer üres sor törlése az Excelben fárasztó és időigényes feladat lehet, de szerencsére van néhány módszer, amellyel megkönnyítheti a dolgát.

1. Használja a Go To Special funkciót:

– Jelölje ki a teljes lapot (Ctrl+A)

– Nyomja meg a Ctrl+G billentyűkombinációt a Megyek a párbeszédpanel megnyitásához

– Kattintson a Speciális gombra

– Válassza ki az Üresek lehetőséget, majd kattintson az OK gombra

– Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt cellára, és válassza a Törlés lehetőséget

– A Törlés párbeszédpanelen válassza az Egész sor lehetőséget, majd kattintson az OK gombra

2. Használja a Szűrő funkciót:

– Jelölje ki a teljes lapot (Ctrl+A)

– Kattintson a Szűrő gombra (a Kezdőlap lapon)

– Kattintson az első oszlop fejlécében lévő szűrőnyílra

– Válassza ki az Üresek lehetőséget

– Jelölje ki az összes látható sort (Ctrl+A)

– Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt sorra és válassza a Törlés lehetőséget

– A Törlés párbeszédpanelen válassza az Egész sor lehetőséget és kattintson az OK gombra

– Kapcsolja ki a szűrőt (kattintson ismét a Szűrő gombra)

3. Makró használata:

– Nyomja meg az Alt+F11 billentyűkombinációt a VBA szerkesztő megnyitásához

– Kattintson a Beszúrás > Modul

– Másolja ki és illessze be a következő kódot a modulba:

Sub DeleteBlankRows()

Dim rng As Range, cell As Range

Set rng = Range(„A1”).CurrentRegion

For Each cell In rng

If IsEmpty(cell) Then cell.EntireRow.Delete

Next cell

End Sub

– Nyomja meg az F5 billentyűt vagy kattintson a Futtatás gombra a makró végrehajtásához

Megjegyzés: Mielőtt bármelyik módszert használná, készítsen biztonsági másolatot a fájlról, arra az esetre, ha véletlenül fontos adatokat törölne.

Hogyan szabadulhatok meg a felesleges, nem használt celláktól az Excelben?

Ha szeretne megszabadulni a felesleges, nem használt celláktól az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Először jelölje ki a törölni kívánt sorokat és oszlopokat. Ezt a sorszámra vagy az oszlop betűjeleire kattintva teheti meg.

2. Ezután kattintson a jobb gombbal a kijelölt sorokra vagy oszlopokra, és válassza a menüből a „Törlés” lehetőséget.

3. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely a törlés megerősítését kéri. Győződjön meg róla, hogy a „Teljes sor” vagy „Teljes oszlop” opciót választja, attól függően, hogy mit jelölt ki.

4. Kattintson az „OK” gombra a kijelölt sorok vagy oszlopok törléséhez.

5. Végül mentse el az Excel fájlt, hogy a módosítások elmentésre kerüljenek.

Vegye figyelembe, hogy a sorok vagy oszlopok törlése az adatok egy részének elvesztéséhez vezethet, ezért a módosítások elvégzése előtt gondoskodjon az Excel-fájl biztonsági másolatának elkészítéséről.

Hogyan lehet több ezer nem használt oszlopot törölni az Excelben?

Több ezer nem használt oszlop törlése az Excelben időigényes feladat lehet, de a következő lépésekkel hatékonyan elvégezhető:

1. Nyissa meg az Excel-fájlt, és jelölje ki az első nem használt oszlopot, amelyet törölni szeretne.

2. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a „Shift” billentyűt, és jelölje ki az utolsó nem használt oszlopot, amelyet törölni szeretne. Ezzel az összes törölni kívánt oszlopot kiemeli.

3. Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt oszlopra, és válassza a legördülő menüből a „Törlés” lehetőséget. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely a törlés megerősítését kéri.

4. A párbeszédpanelen válassza a „Teljes oszlop” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra. Ezzel az összes kijelölt oszlop törlődik.

5. Ismételje meg a fenti lépéseket az összes törölni kívánt, nem használt oszlop esetében.

Alternatív megoldásként egy VBA makró segítségével több ezer nem használt oszlopot törölhet az Excelben. Itt vannak a lépések:

1. Nyomja meg az „Alt + F11” billentyűkombinációt a Visual Basic szerkesztő megnyitásához.

2. Kattintson a menüsor „Beszúrás” gombjára, és válassza a „Modul” lehetőséget a legördülő menüből.

3. Másolja ki és illessze be a következő kódot a modul ablakba:

Sub DeleteUnusedColumns()

Dim i As Long

Dim LastCol As Long

LastCol = ActiveSheet.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column

Application.ScreenUpdating = False

For i = LastCol To 1 Step -1

If Application.CountA(Columns(i)) = 0 Then

Columns(i).EntireColumn.Delete

End If

Next i

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

4. Nyomja meg az „F5”-öt a billentyűzeten a makró futtatásához.

Ez a VBA makró törli az összes nem használt oszlopot az aktív munkalapon. Úgy működik, hogy jobbról balra végigmegy a munkalap összes oszlopán, és ellenőrzi, hogy az egyes oszlopok üresek-e. Ha egy oszlop üres, akkor törlődik.