A Microsoft Excel egy hatékony eszköz az adatok szervezésére, elemzésére és bemutatására. Ahogy azonban tovább dolgozik egy lapon, könnyen előfordulhat, hogy felesleges, fel nem használt cellák keletkeznek, amelyek összezavarják a felületet, és megnehezítik a navigálást. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan távolíthatja el ezeket az extra cellákat, és hogyan egyszerűsítheti az Excel használatát.
Az első és legegyszerűbb módja a felesleges cellák eltávolításának az üres sorok és oszlopok azonosítása és törlése. Ehhez egyszerűen jelölje ki a sort vagy oszlopot a sorszámra vagy az oszlop betűjeleire kattintva, majd jobb gombbal kattintva válassza a „Törlés” lehetőséget. Ezzel nemcsak a cellákat, hanem a cellák formázását is eltávolítja. A „Ctrl” és a „-” billentyűkkel is törölheti a kiemelt cellákat.
Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy vannak olyan cellák, amelyek adatokat tartalmaznak, de az elemzéshez nem szükségesek. Ebben az esetben törölheti a cellák tartalmát anélkül, hogy teljesen törölné őket. Jelölje ki a törlendő cellákat, és nyomja meg a billentyűzet „Delete” billentyűjét. Ezzel eltávolítja a cellák tartalmát, miközben a formázás érintetlenül marad.
Ha nagy lapja van sok nem használt cellával, a „Go To Special” funkció időtakarékos megoldás lehet. Kattintson a lap bármelyik cellájára, és nyomja meg a „Ctrl” + „G” billentyűkombinációt a „Go To” párbeszédpanel megnyitásához. Ott kattintson a „Speciális” gombra, és válassza ki az „Üresek” lehetőséget. Ez a lap összes üres celláját kiemeli, és lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással törölje őket.
Végül a „Cellák formázása” opciót is használhatja a felesleges cellák eltávolítására. Jelölje ki az eltávolítani kívánt cellákat, és kattintson a jobb gombbal a kontextusmenü megnyitásához. Ott válassza ki a „Cellák formázása” lehetőséget, majd kattintson a „Kitöltés” fülre. Válassza ki az eltávolítani kívánt cellák színét, majd kattintson az „OK” gombra. Ezáltal a cellákat könnyen észrevehető színnel fogja kitölteni, ami megkönnyíti az azonnali törlést.
Összefoglalva, a felesleges, nem használt cellák eltávolítása a Microsoft Excel 2013-ban gyors és egyszerű folyamat lehet, amely egyszerűsítheti munkáját, és hatékonyabbá teheti az adatelemzést. Ezen egyszerű tippek alkalmazásával kiküszöbölheti a felesleges rendetlenséget, és az elemzés szempontjából fontos adatokra összpontosíthat.
Több ezer üres sor törlése az Excelben fárasztó és időigényes feladat lehet, de szerencsére van néhány módszer, amellyel megkönnyítheti a dolgát.
1. Használja a Go To Special funkciót:
– Jelölje ki a teljes lapot (Ctrl+A)
– Nyomja meg a Ctrl+G billentyűkombinációt a Megyek a párbeszédpanel megnyitásához
– Kattintson a Speciális gombra
– Válassza ki az Üresek lehetőséget, majd kattintson az OK gombra
– Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt cellára, és válassza a Törlés lehetőséget
– A Törlés párbeszédpanelen válassza az Egész sor lehetőséget, majd kattintson az OK gombra
2. Használja a Szűrő funkciót:
– Jelölje ki a teljes lapot (Ctrl+A)
– Kattintson a Szűrő gombra (a Kezdőlap lapon)
– Kattintson az első oszlop fejlécében lévő szűrőnyílra
– Válassza ki az Üresek lehetőséget
– Jelölje ki az összes látható sort (Ctrl+A)
– Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt sorra és válassza a Törlés lehetőséget
– A Törlés párbeszédpanelen válassza az Egész sor lehetőséget és kattintson az OK gombra
– Kapcsolja ki a szűrőt (kattintson ismét a Szűrő gombra)
3. Makró használata:
– Nyomja meg az Alt+F11 billentyűkombinációt a VBA szerkesztő megnyitásához
– Kattintson a Beszúrás > Modul
– Másolja ki és illessze be a következő kódot a modulba:
Sub DeleteBlankRows()
Dim rng As Range, cell As Range
Set rng = Range(„A1”).CurrentRegion
For Each cell In rng
If IsEmpty(cell) Then cell.EntireRow.Delete
Next cell
End Sub
– Nyomja meg az F5 billentyűt vagy kattintson a Futtatás gombra a makró végrehajtásához
Megjegyzés: Mielőtt bármelyik módszert használná, készítsen biztonsági másolatot a fájlról, arra az esetre, ha véletlenül fontos adatokat törölne.
Ha szeretne megszabadulni a felesleges, nem használt celláktól az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Először jelölje ki a törölni kívánt sorokat és oszlopokat. Ezt a sorszámra vagy az oszlop betűjeleire kattintva teheti meg.
2. Ezután kattintson a jobb gombbal a kijelölt sorokra vagy oszlopokra, és válassza a menüből a „Törlés” lehetőséget.
3. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely a törlés megerősítését kéri. Győződjön meg róla, hogy a „Teljes sor” vagy „Teljes oszlop” opciót választja, attól függően, hogy mit jelölt ki.
4. Kattintson az „OK” gombra a kijelölt sorok vagy oszlopok törléséhez.
5. Végül mentse el az Excel fájlt, hogy a módosítások elmentésre kerüljenek.
Vegye figyelembe, hogy a sorok vagy oszlopok törlése az adatok egy részének elvesztéséhez vezethet, ezért a módosítások elvégzése előtt gondoskodjon az Excel-fájl biztonsági másolatának elkészítéséről.
Több ezer nem használt oszlop törlése az Excelben időigényes feladat lehet, de a következő lépésekkel hatékonyan elvégezhető:
1. Nyissa meg az Excel-fájlt, és jelölje ki az első nem használt oszlopot, amelyet törölni szeretne.
2. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a „Shift” billentyűt, és jelölje ki az utolsó nem használt oszlopot, amelyet törölni szeretne. Ezzel az összes törölni kívánt oszlopot kiemeli.
3. Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt oszlopra, és válassza a legördülő menüből a „Törlés” lehetőséget. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely a törlés megerősítését kéri.
4. A párbeszédpanelen válassza a „Teljes oszlop” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra. Ezzel az összes kijelölt oszlop törlődik.
5. Ismételje meg a fenti lépéseket az összes törölni kívánt, nem használt oszlop esetében.
Alternatív megoldásként egy VBA makró segítségével több ezer nem használt oszlopot törölhet az Excelben. Itt vannak a lépések:
1. Nyomja meg az „Alt + F11” billentyűkombinációt a Visual Basic szerkesztő megnyitásához.
2. Kattintson a menüsor „Beszúrás” gombjára, és válassza a „Modul” lehetőséget a legördülő menüből.
3. Másolja ki és illessze be a következő kódot a modul ablakba:
Sub DeleteUnusedColumns()
Dim i As Long
Dim LastCol As Long
LastCol = ActiveSheet.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
Application.ScreenUpdating = False
For i = LastCol To 1 Step -1
If Application.CountA(Columns(i)) = 0 Then
Columns(i).EntireColumn.Delete
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
4. Nyomja meg az „F5”-öt a billentyűzeten a makró futtatásához.
Ez a VBA makró törli az összes nem használt oszlopot az aktív munkalapon. Úgy működik, hogy jobbról balra végigmegy a munkalap összes oszlopán, és ellenőrzi, hogy az egyes oszlopok üresek-e. Ha egy oszlop üres, akkor törlődik.