A Microsoft Excel hatékony eszköz az adatok rendszerezésére, elemzésére és bemutatására. A táblázatok vizuálisan vonzóbbá és könnyebben olvashatóvá tételének egyik módja az, hogy fehér teret használ a cellákban. A fehér terület a cellák tartalmán belüli és a cellák körüli üres területeket jelenti. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan helyezhet el fehér teret az Excel 2003-as program celláiban.
Mielőtt elkezdenénk, fontos megjegyezni, hogy az Excel 2003 a szoftver régebbi verziója, és néhány lépés eltérhet az újabb verziókban. A fehér terület használatának alapelvei azonban ugyanazok maradnak.
A legegyszerűbb módja annak, hogy fehér teret adjunk az Excel-cellákhoz, a cellatömörítés beállítása. A kitöltés a cella határa és a cellatartalom közötti hely mennyisége. A következőképpen kell ezt megtenni:
1. Jelölje ki a beállítani kívánt cellát vagy cellákat.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.
3. A Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson az „Igazítás” fülre.
4. A „Vízszintes” szakaszban válassza a „Középre” vagy a „Jobbra” igazítást. Ezáltal a cella tartalma közelebb kerül a cella bal széléhez, és a jobb oldalon fehér tér keletkezik.
5. A „Függőleges” szakaszban válassza a „Középre” vagy „Alulra” igazítást. Ezáltal a cella tartalma közelebb kerül a cella felső széléhez, így alul fehér tér keletkezik.
6. A „Behúzás” szakaszban állítsa be a „Bal” és „Jobb” értékeket a kitöltés növeléséhez vagy csökkentéséhez. Az alapértelmezett érték 0,25, de nagyobb számot is megadhat, hogy nagyobb fehér teret hozzon létre.
A fehér tér hozzáadásának másik módja a cellák összevonása. Ez akkor hasznos, ha több cellát szeretne egyetlen, nagyobb cellává egyesíteni. A következőképpen kell ezt megtenni:
1. Jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákat.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.
3. A Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson az „Igazítás” fülre.
4. A „Vízszintes” szakaszban válassza a „Középre” igazítást.
5. A „Függőleges” szakaszban válassza a „Középre” igazítást.
6. Kattintson a „Cellák egyesítése” jelölőnégyzetre.
7. Kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.
Ne feledje, hogy a cellák összevonásakor a cellák tartalma az összevont cellán belül középre kerül. Ha több fehér teret szeretne a tartalom köré, akkor a cellatömörítést is módosítani kell.
1. Kattintson arra a cellára, ahol fehér teret szeretne hozzáadni.
2. Nyomja meg a billentyűzeten a szóköz billentyűt az üres hely beillesztéséhez.
3. Ha egynél több szóközt szeretne beilleszteni, nyomja meg többször a szóköz billentyűt.
4. Ha más karaktereket, például kötőjeleket vagy pontokat szeretne hozzáadni, írja be őket a szóközök közé.
Összefoglalva, a fehér tér használata az Excel-cellákban egyszerű, de hatékony módja annak, hogy a táblázatok olvashatóbbá és professzionálisabbá váljanak. A cellák kitöltésének beállításával, a cellák összevonásával vagy üres helyek hozzáadásával olyan tiszta és rendezett elrendezést hozhat létre, amely lenyűgözi kollégáit és ügyfeleit. Ezekkel a tippekkel maximálisan kihasználhatja az Excel erejét, és a következő szintre emelheti táblázatkezelési készségeit.
Fehér terület vagy üres terület létrehozásához az Excelben az alábbi lépéseket követheti:
1. Jelölje ki azt a cellát (cellákat), ahol fehér területet szeretne létrehozni.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cella(k)ra, és válassza a legördülő menüből a „Cellák formázása” lehetőséget.
3. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen válassza a „Kitöltés” lapot.
4. Válassza a „Szín” részből a „Nincs kitöltés” lehetőséget.
5. Kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.
Alternatívaként a „Ctrl + 1” billentyűkombinációval is megnyithatja a „Cellák formázása” párbeszédpanelt, és követheti a fent említett lépéseket.
Miután létrehozta a fehér területet, bármilyen szöveget, számot vagy képletet beírhat a cella(k)ba az igényeinek megfelelően. A fehér terület üres területként fog működni, és nem jelenít meg semmilyen adatot vagy színt.
A számvitelben és a könyvelésben a fehér terület hozzáadása jellemzően nem alkalmazható, mivel ez egy olyan formázási kérdés, amely inkább a szövegszerkesztéshez vagy a grafikai tervezéshez tartozik. Ha azonban egy olyan táblázatkezelő programban, mint a Microsoft Excel, fehér folt hozzáadására gondol, akkor az alábbi lépéseket követve megteheti:
1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahol fehér teret szeretne hozzáadni.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára (cellákra), és válassza a legördülő menüből a „Cellák formázása” lehetőséget.
3. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza az „Igazítás” lapot.
4. A „Vízszintes” szakasz alatt válassza a „Középre” vagy a „Jobbra” lehetőséget attól függően, hogy hogyan szeretné a cellák tartalmát igazítani.
5. A „Függőleges” szakasz alatt válassza a „Közép” vagy a „Fent” lehetőséget attól függően, hogy hogyan kívánja a cellák tartalmát igazítani.
6. A „Behúzás” szakaszban adja meg a „Behúzás” mezőben a hozzáadni kívánt szóközök számát.
7. Kattintson az „OK” gombra a formázási módosítások alkalmazásához.
Ezáltal a kijelölt cella(k)hoz fehér teret ad a cellák tartalmának jobbra vagy középre történő behúzásával, a 4. és 5. lépésben kiválasztott beállításoktól függően.
Ahhoz, hogy az Excelben minden cellában szóközt adjon hozzá, használhatja a CONCATENATE funkciót, valamint egy üres szóközt (” „) az egyes cellák értékei között. Az alábbiakban ismertetjük az ehhez szükséges lépéseket:
1. Jelölje ki azt a cellatartományt, ahol szóközt szeretne hozzáadni.
2. A tartomány első cellája melletti üres cellába írja be a következő képletet: =CONCATENATE(A1,” „)
(Feltételezve, hogy A1 a tartomány első cellája)
3. Nyomja meg az Enter billentyűt.
4. A képlet az első cellában lévő értéket egy szóközzel fogja összekapcsolni. Másolja le a képletet a tartomány végére.
5. Végül jelölje ki az összekapcsolt értékeket tartalmazó oszlopot, majd másolja és illessze vissza az eredeti tartományba.
Ezáltal a kijelölt tartomány minden cellájába szóköz kerül.