A Confluence egy fantasztikus eszköz, amely segít a csapatoknak az együttműködésben, az információk megosztásában és a szinkronizálásban. Az egyik leghasznosabb funkciója az Excel táblázatok oldalakba való beágyazásának lehetősége. Ez megkönnyíti az adatok megosztását és a projekteken való együttműködést. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan importálhat Excel táblázatokat a Confluence-be.
Mielőtt importálhatná az Excel-táblázatát a Confluence-be, exportálnia kell azt fájlként. Ehhez válassza az Excelben a „Fájl” menüt, majd a „Mentés másként” lehetőséget. A „Mentés típusa” legördülő menüből válassza az „Excel munkafüzet” lehetőséget. Válasszon egy helyet a fájl mentéséhez, és adjon neki nevet. Kattintson a „Mentés” gombra a fájl exportálásához.
Miután exportálta az Excel táblázatot, fel kell töltenie a Confluence-be. Ehhez menjen arra az oldalra, ahová a táblázatot be kívánja ágyazni, és kattintson a „Insert” gombra. A legördülő menüből válassza a „Fájlok és képek” lehetőséget. Kattintson a „Feltöltés” gombra az Excel fájl kiválasztásához a számítógépéről. Miután feltöltötte a fájlt, kattintson a „Beszúrás” gombra, hogy hozzáadja az oldalhoz.
Most, hogy feltöltötte az Excel táblázatot a Confluence-be, itt az ideje beágyazni azt. Ehhez válassza ismét a „Beszúrás” gombot, és válassza az „Egyéb makrók” lehetőséget. A makrók listájából válassza ki az „Excel” lehetőséget. Ez megnyit egy felugró ablakot, ahol beállíthatja a makró beállításait.
A felugró ablakban kattintson a „Tallózás” gombra a korábban feltöltött Excel táblázat kiválasztásához. Kiválaszthatja továbbá, hogy megjelenítse vagy elrejtse a táblázat fejlécét, beállíthatja a táblázat szélességét és magasságát, és eldöntheti, hogy megjelenítse vagy elrejtse a rácsvonalakat. Miután elvégezte a beállításokat, kattintson a „Beszúrás” gombra az Excel-táblázat beágyazásához a Confluence oldalába.
Most, hogy az Excel-táblázat beágyazódott a Confluence-be, együttműködhet rajta a csapatával. Ha módosítani kell a táblázaton, letöltheti azt a Confluence-ből, elvégezheti a módosításokat, majd újra feltöltheti. A módosítások automatikusan megjelennek a beágyazott táblázatban a Confluence oldalán.
Az Excel-táblázatok beágyazása a Confluence-be nagyszerű módja az adatok megosztásának és a projekteken való együttműködésnek. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyedén importálhatja Excel táblázatait a Confluence-be, és elkezdhet együttműködni a csapatával.
A tartalom Confluence-be történő importálásához a következő lépéseket követheti:
1. Jelentkezzen be a Confluence-fiókjába, és lépjen arra a helyre, ahová a tartalmat importálni szeretné.
2. Kattintson a „Beállítások” ikonra az oldal bal alsó sarkában, és válassza az „Importálás” lehetőséget.
3. Válassza ki az importálni kívánt tartalom típusát. A Confluence különböző típusú tartalmakat támogat, például Word dokumentumokat, Excel táblázatokat és HTML fájlokat.
4. Válassza ki az importálni kívánt fájlt, és kattintson a „Tovább” gombra.
5. Képezze le a fájl mezőit a Confluence megfelelő mezőihez. Ez a lépés döntő fontosságú annak biztosítása érdekében, hogy a tartalma helyesen kerüljön importálásra.
6. Tekintse át az importálás összefoglalóját, és kattintson az „Importálás” gombra a folyamat elindításához.
7. Az importálás befejezése után megtekintheti az importált tartalmat a Confluence-ben.
Fontos megjegyezni, hogy az importálási folyamat az importált tartalom típusától függően változhat. Ezért feltétlenül olvassa el a Confluence dokumentációját a különböző típusú tartalmak importálására vonatkozó konkrét utasításokért.
Egy CSV-fájl Confluence-be történő importálásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be a Confluence-fiókjába, és navigáljon arra az oldalra, ahová a CSV-fájlt importálni szeretné.
2. Kattintson a „Szerkesztés” gombra a szerkesztési módba való belépéshez.
3. A szerkesztési eszköztáron kattintson a „Beszúrás” gombra, és válassza ki a legördülő menüből az „Egyéb makrók” lehetőséget.
4. A makrók keresőmezőjébe írja be a „CSV” szót, és válassza ki a „CSV Table” makrót a találati listából.
5. A „CSV Table” makró párbeszédpanelen kattintson a „Choose File” gombra az importálni kívánt CSV fájl kiválasztásához.
6. A fájl kiválasztása után kattintson a „Beszúrás” gombra a CSV táblázat Confluence oldalára történő beszúrásához.
7. Ezután a „CSV Table” makró párbeszédpanel beállításainak módosításával testre szabhatja a táblázat megjelenését.
8. Ha elégedett a táblázat megjelenésével, kattintson a „Mentés” gombra, hogy elmentse a változtatásokat a Confluence oldalára.
Ennyi! A CSV fájlját most már importálni kell, és táblázatként kell megjeleníteni a Confluence oldalon.
Az Excel képletek Confluence-ben való használatához használhatja a Confluence-ben elérhető Excel makrót. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg az oldalt, ahová az Excel-képletet szeretné hozzáadni.
2. Kattintson az eszköztáron a „Beszúrás” gombra, és válassza az „Egyéb makrók” lehetőséget.
3. A keresősávba írja be az „Excel” szót, és válassza ki az „Excel makrót”.
4. Az Excel makró párbeszédpanelen kattintson a „Szerkesztés” gombra az Excel munkalap megnyitásához.
5. Az Excel munkalapon írja be a használni kívánt képletet.
6. A képlet beírása után mentsük el és zárjuk be a munkalapot.
7. Visszatérve az Excel makró párbeszédpanelen jelölje ki a képletet tartalmazó cellatartományt.
8. Kattintson a „Beszúrás” gombra az Excel makró Confluence oldalába történő beszúrásához.
9. Az Excel képletnek most már meg kell jelennie a Confluence oldalon.
Vegye figyelembe, hogy az Excel képleteket a Confluence táblázatokban is használhatja a „Table Filter and Charts” bővítmény használatával. Ez a bővítmény lehetővé teszi az adatok szűrését és összesítését a Confluence tábláiban Excel-szerű képletekkel.