Az adatkezelés ijesztő feladat lehet, különösen, ha túl sok duplikált sort tartalmazó nagy Excel-táblákkal van dolgunk. Ezek a duplikációk zavart és pontatlanságot okozhatnak, ami hibákhoz vezethet a számításokban és az elemzésekben. A probléma egyik megoldása a duplikált sorok egy sorba történő összevonása. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan lehet a duplikált sorok adatait egyesíteni az Excelben.
1. lépés: A duplikált sorok azonosítása
Az első lépés a duplikált adatokat tartalmazó sorok azonosítása. Ehhez jelölje ki a teljes Excel-táblázatot a munkalap bal felső sarkára kattintva, ahol a sor- és oszlopcímek metszik egymást. Ezután lépjen az „Adatok” fülre, és kattintson a „Duplikátumok eltávolítása” gombra. Az Excel automatikusan azonosítja a duplikált adatokat tartalmazó sorokat, és felkéri azok eltávolítására. Választhat, hogy eltávolítja-e a duplikátumokat, vagy kiemeli őket a későbbi összevonáshoz.
2. lépés: Duplikált sorok egyesítése
A duplikált sorok egyesítéséhez jelölje ki az egyesíteni kívánt duplikált sorokat a „Ctrl” billentyű lenyomva tartásával és a sorszámokra vagy fejlécekre kattintva. Ezután kattintson a jobb gombbal a kijelölt sorokra, és válassza a „Cellák egyesítése” lehetőséget. Az Excel egyesíti a kijelölt sorok celláit, és az egyesített cellákban lévő adatokat sortöréssel választja el. Ismételje meg ezt a folyamatot az összes egyesíteni kívánt duplikált sor esetében.
3. lépés: Az egyesített adatok tisztítása
A duplikált sorok egyesítése után észreveheti, hogy az adatok egy része még mindig vesszőkkel vagy szóközökkel van elválasztva. Ezen adatok megtisztításához használhatja az Excel „Szöveg oszlopokká” funkcióját. Jelölje ki a tisztítani kívánt egyesített cellákat, és lépjen az „Adatok” lapra. Kattintson a „Szöveg oszlopokká” gombra, és válassza az „Elhatárolt” adattípust. Válassza ki az egyesített cellák adatait elválasztó elválasztójelet (vessző, szóköz vagy pontosvessző), és az Excel külön oszlopokba fogja szétválasztani az adatokat.
4. lépés: Az egyesítés véglegesítése
Végül itt az ideje az egyesítés véglegesítésének. Mivel eltávolította a duplikátumokat és egyesítette a sorokat, az adatok könnyebb olvashatósága és elemzése érdekében érdemes az adatokat rendezni. Ehhez jelölje ki a teljes lapot, lépjen az „Adatok” fülre, és kattintson a „Rendezés” gombra. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot, és az Excel növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezi az adatokat.
Összefoglalva, a duplikált sorokban lévő adatok összevonása egy egyszerű folyamat, amellyel időt és energiát takaríthat meg az adatkezelésben. Ha követi ezeket a lépéseket, racionalizálhatja Excel-tábláit, és pontos számításokat és elemzéseket biztosíthat. Tehát, menjen előre, és egyesítse a duplikált sorokat, és élvezze a rendezettebb és hatékonyabb táblázatkezelést!
Ha egy Excel-táblázatban duplikált sorok vannak, és szeretné azokat adatvesztés nélkül egyesíteni, akkor a következő lépéseket alkalmazhatja:
1. Jelölje ki a duplikált sorokat tartalmazó cellatartományt.
2. Kattintson az Excel szalag „Adatok” lapjára, majd kattintson a „Duplikátumok eltávolítása” gombra.
3. A „Duplikátumok eltávolítása” párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy a megtartani kívánt adatokat tartalmazó összes oszlop be van jelölve.
4. Kattintson az „OK” gombra a duplikációk eltávolításához.
5. A duplikációk eltávolítása után látni fogja, hogy a lap egyes cellái most üresek.
6. A duplikált sorok adatainak egyetlen sorba történő összevonásához használhatja az „Összekapcsolás” funkciót.
7. Először is illesszünk be egy üres sort a lap utolsó adatsora alá.
8. Az új sor első cellájába írja be a következő képletet: =CONCATENATE(A2,”|”,B2,”|”,C2,”|”,D2)
(Megjegyzés: Az A2, B2, C2, D2 helyére írja be az egyesíteni kívánt első adatsor cellahivatkozásait).
9. Másolja le a képletet az adattartomány végére.
10. A képlet összekapcsolja a sor minden egyes cellájának értékeit, pipaszimbólummal („|”) elválasztva.
11. Miután az összekapcsolt adatok az új sorban vannak, a „Szöveg oszlopokba” funkcióval vissza tudja választani az adatokat az egyes cellákba.
12. Ehhez jelölje ki az új sort az összekapcsolt adatokkal, és kattintson a szalag „Adatok” lapjára.
13. Kattintson a „Szöveg oszlopokba” menüpontra, és válassza a „Elhatárolt” lehetőséget.
14. Az „Elhatárolók” szakaszban válassza az „Egyéb” lehetőséget, és írja be a pipaszimbólumot („|”) a mellette lévő mezőbe.
15. Kattintson a „Befejezés” gombra, hogy az adatokat ismét különálló cellákra válassza szét.
16. Végül törölje a duplikált sorokat és a korábban beillesztett üres sort.
A fenti lépéseket követve adatvesztés nélkül egyesítheti a duplikált sorokat az Excelben.
A duplikált értékek egyesítéséhez az Excelben a „Duplikátumok eltávolítása” funkciót használhatja. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Jelölje ki az egyesíteni kívánt duplikált értékeket tartalmazó cellatartományt.
2. Kattintson az Excel menü „Adatok” lapjára.
3. Kattintson az „Adateszközök” csoportban a „Duplikátumok eltávolítása” lehetőségre.
4. A „Duplikátumok eltávolítása” párbeszédpanelen jelölje be az egyesíteni kívánt duplikált értékeket tartalmazó oszlopok melletti jelölőnégyzetet.
5. Kattintson az „OK” gombra.
Az Excel eltávolítja a duplikált értékeket, és csak egy egyedi értéket hagy minden egyes duplikátumcsoporthoz. Ha a duplikált értékeket egyetlen cellában szeretné egyesíteni, akkor a CONCATENATE függvényt vagy az „&” operátort használhatja az értékek egyesítéséhez. Íme, hogyan:
1. Hozzon létre egy új oszlopot a duplikált értékeket tartalmazó oszlop mellett.
2. Az új oszlop első cellájába írja be az =A1&B1 képletet (feltételezve, hogy a duplikált értékek az A és B oszlopban vannak).
3. Másolja le a képletet az új oszlop többi cellájába.
4. Jelölje ki az új oszlopban lévő cellák tartományát, és másolja azokat.
5. Kattintson a jobb gombbal az eredeti oszlop első cellájára, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget.
6. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza ki az „Értékek” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Ezáltal az eredeti oszlop helyébe az egyesített értékek lépnek.