Az Excel egy hatékony eszköz, amely segíthet az adatok kezelésében és elemzésében, de az ismétlődő feladatok manuális elvégzése időigényes és hibalehetőségekkel járhat. Szerencsére az Excel lehetővé teszi, hogy ezeket a feladatokat makrók segítségével automatizálja. A makró olyan utasításkészlet, amely automatizál egy műveletsort az Excelben. Ebben a cikkben eligazítjuk, hogyan indíthat el egy makrót, amikor megnyit egy Excel-táblázatot.
1. lépés: Makró létrehozása
Először is hozza létre makróját az automatizálni kívánt műveletsorozat rögzítésével. Ehhez lépjen a Fejlesztő lapra, és válassza a „Makró felvétele” lehetőséget. Adjon nevet a makrónak, és rendelje hozzá egy gyorsbillentyűhöz. Ezután hajtsa végre az automatizálni kívánt műveleteket, és az Excel rögzíti azokat. Végül állítsa le a makró rögzítését.
2. lépés: Mentsük el a makrót engedélyező munkafüzetet
Annak érdekében, hogy a makró minden alkalommal lefusson, amikor megnyitja a munkafüzetet, mentse el azt makrót engedélyező munkafüzetként. Ehhez válassza a „Mentés másként” menüpontot, és válassza az „Excel makroképes munkafüzet” lehetőséget a legördülő fájltípus listából.
3. lépés: Nyissa meg a Visual Basic szerkesztőt
Ahhoz, hogy a makró az Excel táblázat megnyitásakor elinduljon, hozzá kell adnia egy VBA kódot, amely automatikusan lefuttatja a makrót. Ehhez nyissa meg a Visual Basic szerkesztőt az „Alt + F11” billentyűkombinációval. A szerkesztőben kattintson duplán a „ThisWorkbook” modulra a VBAProject szakasz alatt.
4. lépés: A VBA-kód hozzáadása
A „ThisWorkbook” modulban adja hozzá a VBA-kódot, amely a munkafüzet megnyitásakor automatikusan lefuttatja a makrót. A kód a következő:
Private Sub Workbook_Open()
Call your_macro_name
End Sub
5. lépés: A makró tesztelése
Végül tesztelje a makrót a munkafüzet bezárásával és újbóli megnyitásával. A makrónak automatikusan el kell futnia a munkafüzet megnyitásakor.
Összefoglalva, az Excelben az ismétlődő feladatok automatizálásával időt takaríthat meg és csökkentheti a hibakockázatot. Ha követi ezeket a lépéseket, akkor egy Excel-táblázat megnyitásakor elindíthat egy makrót, és hatékonyabb Excel-élményt élvezhet.
Ahhoz, hogy egy makró automatikusan elinduljon, amikor megnyit egy lapot az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg azt az Excel-munkafüzetet, amelyben a makró tárolva van.
2. Nyomja meg az „Alt” és az „F11” billentyűket a billentyűzeten a Visual Basic szerkesztő megnyitásához.
3. A Project Explorer ablaktáblában kattintson duplán arra a munkalapra, amelyen a makrót futtatni szeretné.
4. A megnyíló Kód ablakban válassza ki a képernyő tetején található legördülő menüből a „Munkalap” objektumot.
5. A második legördülő menüből válassza ki az „Aktiválás” eseményt.
6. Írja be a futtatni kívánt makró nevét a „Hívás” szóval megelőzve. Például, ha a makró neve „Macro1”, akkor írja be a „Call Macro1” (Makró1 hívása) szót.
7. Mentse a munkafüzetet, és zárja be a Visual Basic szerkesztőt.
Mostantól minden alkalommal, amikor megnyitja a 3. lépésben kiválasztott munkalapot, a 6. lépésben megadott makró automatikusan futni fog.
Igen, a Microsoft Excel bármelyik megnyitott munkafüzetében futtathat makrót. A makrók olyan utasításkészletek, amelyek automatizálják az ismétlődő feladatokat az Excelben. Ezeket az utasításokat egy .xlsm vagy .xlsb kiterjesztésű fájlba mentik. Miután létrehozott egy makrót, az alábbi lépéseket követve futtathatja azt az Excel bármelyik megnyitott munkafüzetében:
1. Nyomja meg az „Alt” és az „F8” billentyűket a billentyűzeten a „Makró” párbeszédpanel megnyitásához.
2. Válassza ki a futtatni kívánt makrót a rendelkezésre álló makrók listájából.
3. Kattintson a „Futtatás” gombra a makró végrehajtásához.
Alternatívaként hozzárendelhet egy gyorsbillentyűt vagy egy gombot a makróhoz, amely lehetővé teszi a makró gyors és egyszerű futtatását anélkül, hogy a Makró párbeszédpanelen kellene navigálnia. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Excelben a „Fejlesztő” lapot.
2. Kattintson a „Beszúrás” gombra, és válassza a „Gomb” lehetőséget a rendelkezésre álló vezérlőelemek listájából.
3. Rajzolja a gombot a munkalapra, és válassza ki a hozzá rendelni kívánt makrót.
4. Kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához.
5. Kattintson a gombra a makró futtatásához.
Összefoglalva, makrót futtathat az Excel bármelyik megnyitott munkafüzetében a Makró párbeszédpanel megnyitásával vagy egy gyorsbillentyű vagy gomb hozzárendelésével a makróhoz.
A munkafüzet megnyitásakor automatikusan makrót futtató eseményt „Workbook_Open” eseménynek hívják. Ez az esemény a munkafüzet megnyitásakor lép működésbe, és különböző feladatok elvégzésére használható, például adatok frissítésére, cellák formázására vagy egyéni üzenet megjelenítésére. Egy olyan makró létrehozásához, amely a munkafüzet megnyitásakor fut, először meg kell nyitnia a Visual Basic szerkesztőt, és ki kell választania a Project Explorerből a Workbook objektumot. Ezután hozzáadhatja kódját a Workbook_Open alprogramhoz, amely a munkafüzet megnyitásakor automatikusan végrehajtódik.
Ahhoz, hogy az Excel automatikusan megnyíljon a Powerben, a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Microsoft Powerpointot.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” fülre.
3. Válassza ki a bal oldali menü alján a „Beállítások” menüpontot.
4. Az Excel beállítások ablakban válassza a bal oldali menüből a „Speciális” lehetőséget.
5. Görgessen lefelé az „Általános” részhez.
6. Jelölje be az „Excel megjelenítése a kezdőképernyőn az Excel indításakor” melletti négyzetet.
7. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Ha elvégezte ezeket a lépéseket, az Excelnek automatikusan meg kell nyílnia, amikor megnyitja a Power programot. Ha bármilyen problémája vagy további kérdése van, akkor keresse fel az Excel súgóközpontot, vagy forduljon a Microsoft ügyfélszolgálatához segítségért.