A feltételes formázás egy hatékony eszköz az Excelben, amely lehetővé teszi, hogy meghatározott feltételek alapján formázást alkalmazzon a cellákra. Ezt a funkciót a fontos adatok kiemelésére, a trendek megjelenítésére és a táblázatok könnyebb olvashatóságának javítására használhatja. A feltételes formázás alkalmazása nagyszámú cellára azonban időigényes lehet. Szerencsére az Excel egy hasznos gyorsbillentyűt kínál: a feltételes formázás másolása és beillesztése.
E funkció használatához először válassza ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyre feltételes formázást szeretne alkalmazni. Ezután kattintson a szalag „Kezdőlap” lapján a „Feltételes formázás” gombra. Innen számos előre elkészített formázási szabály közül választhat, vagy képlet segítségével létrehozhatja saját egyéni szabályát.
Miután alkalmazta a formázást, könnyen másolhatja és beillesztheti azt más cellákba vagy cellatartományokba. Ehhez egyszerűen jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyből a formázást másolni szeretné, majd kattintson a szalag „Kezdőlap” lapján a „Formátumfestő” eszközre. Ezzel aktiválja a Formátumfestőt, amely lehetővé teszi a formázás másolását és beillesztését más cellákba.
A formátumfestő használatához egyszerűen kattintson arra a cellára vagy cellatartományra, amelyre a formázást alkalmazni szeretné. A formátumfestőre duplán is kattinthat, hogy a formázást egyszerre több cellára is alkalmazza. Ha a formázást több, nem szomszédos cellatartományra szeretné átmásolni, akkor az egyes cellatartományok kijelölése közben tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt.
A feltételes formázás másolásának és beillesztésének másik hasznos funkciója, hogy a formázást munkalapokon vagy munkafüzeteken keresztül is beillesztheti. Ehhez először jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyből a formázást másolni szeretné. Ezután kattintson a jobb gombbal a cellára vagy a cellatartományra, és válassza a „Másolás” lehetőséget. Ezután navigáljon arra a munkalapra vagy munkafüzetre, ahol a formázást alkalmazni szeretné, és jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyre a formázást alkalmazni szeretné. Végül kattintson a jobb gombbal a cellára vagy cellatartományra, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza a „Formátumok” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Összefoglalva, a feltételes formázás másolása és beillesztése egy hatékony eszköz az Excelben, amellyel időt takaríthat meg és könnyebben olvashatóvá teheti táblázatait. A funkció használatával gyorsan alkalmazhat formázást több cellára, sőt több munkalapon vagy munkafüzetben is. Tehát, amikor legközelebb nagyszámú cellára kell feltételes formázást alkalmaznia, ne feledje, hogy kihasználja ezt a hasznos gyorsbillentyűt.
A feltételes formázási lapok másolásához és beillesztéséhez az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Jelölje ki a másolni kívánt feltételes formázást tartalmazó cella(ka)t.
2. Nyomja meg a billentyűzeten a Ctrl+C billentyűkombinációt a kijelölés másolásához.
3. Jelölje ki azt a cellát (cellákat), ahol a feltételes formázást alkalmazni kívánja.
4. Kattintson az Excel szalag Kezdőlap lapjára.
5. Kattintson a Beillesztés gomb melletti nyílra, és válassza a Speciális beillesztés lehetőséget.
6. A Beillesztés speciális párbeszédpanelen válassza a Formátumok lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
7. A feltételes formázási szabályok alkalmazásra kerülnek a kijelölt cellákra.
Alternatívaként használhatja a Format Painter eszközt is a feltételes formázás másolásához és beillesztéséhez. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a másolni kívánt feltételes formázást tartalmazó cella(ka)t.
2. Kattintson az Excel szalag Kezdőlap lapján a Format Painter gombra.
3. Jelölje ki azt a cellát (cellákat), ahol a feltételes formázást alkalmazni kívánja.
4. A formázás a kijelölt cellákra kerül alkalmazásra.
Ne feledje, hogy a feltételes formázás másolásakor és beillesztésekor előfordulhat, hogy a szabályokat nem megfelelően alkalmazza, ha a szabályokban szereplő cellahivatkozások nincsenek megfelelően beállítva. Ezért fontos, hogy a beillesztés után kétszer is ellenőrizze a formázást, hogy megbizonyosodjon a helyes működésről.
A pontos formázás másolásához és beillesztéséhez az Excelben a Format Painter eszközt használhatja.
A Format Painter eszköz használatának lépései a következők:
1. Jelölje ki a másolni kívánt formázást tartalmazó cellát vagy cellatartományt.
2. Kattintson a szalag Kezdőlap lapján a Format Painter gombra. Használhatja a „Ctrl + Shift + C” billentyűkombinációt is.
3. Az egérmutató ecsetté változik.
4. Kattintson és húzza az ecsetet arra a cellára vagy cellatartományra, ahol a formázást alkalmazni kívánja.
5. Engedje fel az egérgombot, ha az összes formázni kívánt cellát lefedte.
A formázás átmásolódik a forráscellákból, és alkalmazásra kerül a célcellákban. A Format Painter eszköz különböző típusú formázásokhoz működik, például a betűtípus és -méret, a cellák határai és a számformázások.
Vegye figyelembe, hogy a Format Painter eszköz csak a formázást másolja, a cellák tartalmát nem. Ha egy cella formázását és tartalmát is másolni szeretné, használhatja a „Másolás” és a „Beillesztés” parancsokat együtt, vagy a „Ctrl + C” és a „Ctrl + V” billentyűkombinációkat.
Ha ugyanazt a feltételes formázást szeretné alkalmazni egy táblázat több sorára, a következő lépéseket követheti:
1. Jelölje ki azt a cellatartományt, amelyre a feltételes formázást alkalmazni kívánja.
2. Kattintson a szalag „Kezdőlap” lapján a „Feltételes formázás” gombra.
3. Válassza ki a legördülő menüből az alkalmazni kívánt formázás típusát, például „Cellák kiemelési szabályai” vagy „Felső/alsó szabályok”.
4. Válassza ki a használni kívánt konkrét formázási szabályt, például a „Nagyobb, mint” vagy a „Duplikált értékek” szabályt.
5. Szükség szerint állítsa be a formázási beállításokat, például válasszon színt vagy ikont a feltételnek megfelelő cellák kiemeléséhez.
6. Kattintson az „OK” gombra a formázás alkalmazásához a kijelölt cellákra.
A feltételes formázás mostantól a kijelölt tartomány összes cellájára alkalmazásra kerül, beleértve a több sort is. Ha ugyanazt a formázást egy másik cellatartományra is alkalmazni szeretné, egyszerűen megismételheti a folyamatot.