Az időben történő kommunikáció fontossága:


A mai rohanó világban könnyű megfeledkezni a fontos eseményekről vagy határidőkről. Legyen szó orvosi rendelésről, ügyféllel való találkozóról vagy egy projekt határidejéről, az emlékeztetők hihetetlenül sokat segíthetnek abban, hogy minden időben elkészüljön. Az emlékeztetők küldésének egyik módja az SMS, amely gyors és hatékony kommunikációs módszer. Íme, hogyan küldhet emlékeztető SMS-t:

1. lépés: Válassza ki a megfelelő időpontot

Mielőtt emlékeztető SMS-t küldene, fontos kiválasztani a megfelelő időpontot. A túl korai emlékeztető elküldése hatástalan lehet, mivel az emberek elfelejthetik, mire az esemény vagy a határidő elérkezik. Másrészt a túl későn küldött emlékeztető nem adhat elég időt az embereknek a felkészülésre. Jó ökölszabály, hogy az esemény vagy határidő előtt egy-két nappal küldjön emlékeztető SMS-t.

2. lépés: Legyen rövid és kedves

Amikor emlékeztető SMS-t küld, fontos, hogy rövid és kedves legyen. Az emberek elfoglaltak, és nem akarnak elolvasni egy hosszú üzenetet. Tartsa az üzenetet tömörnek és lényegre törőnek. Tüntesse fel az esemény vagy határidő dátumát és időpontját, valamint minden egyéb fontos részletet. Ha például orvosi rendelésről van szó, írja bele a klinika címét és minden olyan utasítást, amelyet az illetőnek követnie kell a rendelés előtt.

3. lépés: Használjon professzionális hangnemet

Amikor emlékeztető SMS-t küld, fontos, hogy professzionális hangnemet használjon. Kerülje a szleng vagy az informális nyelvezet használatát. Ehelyett használjon megfelelő nyelvtant és írásjeleket. Ez segít a szakmaiság érzetét közvetíteni, és biztosítja, hogy az illető komolyan vegye az emlékeztetőt.

4. lépés: SMS-emlékeztető szolgáltatás használata

Ha nagyszámú embercsoportnak kell emlékeztetőt küldenie, hasznos lehet egy SMS-emlékeztető szolgáltatás használata. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik, hogy egyszerre több embernek küldjön automatikus emlékeztetőket. Lehetővé teszik továbbá az üzenet testreszabását és az emlékeztető elküldésének időpontjának kiválasztását. Néhány népszerű SMS-emlékeztető szolgáltatás a ReminderCall.com és az AppointmentReminder.com.

Összefoglalva, az emlékeztető SMS küldése gyors és hatékony módja annak, hogy ne feledkezzen meg a fontos eseményekről és határidőkről. A megfelelő időpont kiválasztásával, az üzenet rövid és kedves tartásával, a professzionális hangnem használatával és egy SMS-emlékeztető szolgáltatás használatával növelheti annak valószínűségét, hogy az emberek emlékezni fognak és felkészülnek a közelgő találkozókra, megbeszélésekre és határidőkre.

FAQ
Küldhetek naptári emlékeztetőt SMS-ben?

Igen, lehetséges naptári emlékeztetőt küldeni SMS-ben. Ezt a telefon típusától és a használt operációs rendszertől függően különböző módszerekkel lehet megtenni.

iPhone készüléken például új emlékeztetőt hozhat létre az Emlékeztetők alkalmazásban, és megadhatja az esedékesség dátumát és időpontját. Ezután az emlékeztető melletti „i” ikonra koppintva kiválaszthatja az „Emlékeztessen egy napon” lehetőséget, majd az emlékeztető típusaként az „Üzenet” opciót. Ez lehetővé teszi, hogy szöveges üzenetben küldjön emlékeztetőt magának vagy valaki másnak.

Alternatívaként használhat egy harmadik féltől származó alkalmazást, például a „Do It Later” vagy a „Text Reminder” alkalmazást, amely kifejezetten lehetővé teszi, hogy szöveges üzenetben történő emlékeztetőket ütemezzen be saját maga vagy mások számára.

Összességében a naptári emlékeztető SMS-ben történő elküldése hasznos módja lehet annak, hogy a fontos feladatokról vagy találkozókról ne feledkezzen meg. Ez egy kényelmes módja lehet annak is, hogy emlékeztetőket közöljön másokkal, különösen akkor, ha az adott időpontban nem tudnak hozzáférni az e-mailjükhöz vagy a naptárukhoz.

Hogyan küldhet emlékeztetőt iPhone-on?

Az emlékeztető küldése iPhone-on egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Kövesse az alábbi lépéseket, ha emlékeztetőt szeretne küldeni iPhone készülékén:

1. Nyissa meg az Emlékeztetők alkalmazást az iPhone készülékén.

2. Koppintson a képernyő jobb felső sarkában található „+” ikonra egy új emlékeztető létrehozásához.

3. Írja be az emlékeztető szövegét, majd a dátum- és időválasztó segítségével válassza ki az esedékesség dátumát és időpontját.

4. Miután beállította az esedékesség dátumát és idejét, koppintson az emlékeztető mellett található „i” ikonra.

5. Állítsa az „Emlékeztető” kapcsolót „be” állásba.

6. Válassza ki, hogyan szeretné, hogy emlékeztessük az „Emlékeztessen egy napon” vagy „Emlékeztessen egy helyen” lehetőségre koppintva.

7. Ha az „Emlékeztessen egy napon” lehetőséget választotta, válassza ki az emlékeztetni kívánt időpontot és dátumot.

8. Ha az „Emlékeztetés egy helyen” lehetőséget választotta, válassza ki az emlékeztetni kívánt helyet és a hely sugarát.

9. Érintse meg a „Kész” gombot az emlékeztető mentéséhez a kiválasztott emlékeztető beállításokkal.

10. Az iPhone mostantól az Ön által megadott napon és időpontban, vagy amikor megérkezik a megadott helyre, emlékeztetőt küld Önnek.

Összefoglalva, az emlékeztető küldése iPhone-on egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető az Emlékeztetők alkalmazás segítségével.

Hogyan küldhetek automatikus szöveges emlékeztetőket ingyenesen?

Az automatikus szöveges emlékeztetők ingyenes küldésének több módja is van. Íme néhány lehetőség:

1. Google Naptár: Ha a Google Naptárat használja a találkozók vagy megbeszélések ütemezésére, akkor automatikus szöveges emlékeztetőket állíthat be ingyenesen. Ehhez menjen arra az eseményre, amelyre emlékeztetőt szeretne beállítani, kattintson az „Esemény szerkesztése” gombra, majd kattintson az „Értesítés hozzáadása” gombra. Innen kiválaszthatja, hogy e-mailben, SMS-ben vagy felugró értesítésben küldjön emlékeztetőt.

2. Zapier: A Zapier egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a különböző alkalmazások közötti feladatok automatizálását. Használhatja automatikus szöveges emlékeztetők küldésére egy „Zap” létrehozásával, amely összekapcsolja a naptáralkalmazást (például a Google Calendar vagy az Outlook) egy szöveges alkalmazással (például a Twilio vagy a Zapier beépített SMS-eszközével). Amikor egy találkozót vagy eseményt ütemez be a naptárában, a Zapier szöveges emlékeztetőt küld az Ön által megadott telefonszámra.

3. Ingyenes szöveges alkalmazások: Számos ingyenes szöveges alkalmazás áll rendelkezésre, amelyekkel ingyenesen küldhet szöveges üzeneteket. Néhány ilyen alkalmazás, például a TextNow és a TextFree, lehetővé teszi automatikus szöveges emlékeztetők ütemezését is. Egyszerűen csak hozzon létre egy üzenetet az emlékeztető részleteivel (dátum, időpont stb.), állítsa be az elküldés időpontját, és az alkalmazás gondoskodik a többiről.

4. Google Sheets + Twilio: Ha a Google Sheets és egy kis kódkészséggel rendelkezik, a Twilio API segítségével automatikus szöveges emlékeztetőket állíthat be. Először hozzon létre egy Google Sheet-et a találkozó részleteivel (dátum, időpont, telefonszám stb.). Ezután egy szkript segítségével olvassa be a lapot, és küldjön szöveges üzenetet a Twilio API segítségével. Az interneten számos útmutatás érhető el, amely végigvezeti Önt ezen a folyamaton.

Összességében számos módja van az automatikus szöveges emlékeztetők ingyenes küldésének, az Ön igényeitől és a különböző eszközökkel való komfortérzetétől függően. Válassza ki az Ön és vállalkozása számára legmegfelelőbb lehetőséget.