A mai rohanó üzleti világban az idő értékes árucikk, amelyet nem szabad elpazarolni. Sajnos vannak bizonyos személyek, akik képesek kiszívni az időt és az energiát bármely szervezetből, és akiket gyakran „idővámpíroknak” neveznek. Ezek az idővámpírok a szervezet minden szintjén megtalálhatók, a belépőszintű alkalmazottaktól a felsővezetőkig.
Az idővámpírok olyan személyek, akik felkészületlenül érkeznek a megbeszélésekre, folyamatosan félbeszakítanak másokat, és szükségtelenül elterelik a figyelmet. Ők lehetnek azok is, akik végtelen e-maileket küldenek, túlzottan igénybe veszik mások idejét, és általában olyan tevékenységeket folytatnak, amelyek késleltetést és frusztrációt okoznak másoknak. Lényegében ők azok az emberek, akik elszívják a csapat termelékenységét és energiáját, megnehezítve ezzel mindenki számára a célok és határidők teljesítését.
Az idővámpírok költségei jelentősek lehetnek, mind a kieső termelékenység, mind a dolgozói morál tekintetében. Ha egy csapatot folyamatosan megzavarnak vagy elterelik a figyelmét, nehéz lehet fenntartani a fókuszt és időben elvégezni a feladatokat. Ez a határidők elmulasztásához, gyengébb minőségű munkához és a stressz szintjének növekedéséhez vezethet minden érintett számára.
Továbbá az idővámpírok mérgező munkakörnyezetet is teremthetnek. Ha a csapattagok úgy érzik, hogy folyamatosan zaklatják őket, és elszívják az idejüket és az energiájukat, akkor leépülhetnek és boldogtalanná válhatnak. Ez fluktuációhoz, a munkával való elégedettség csökkenéséhez és az általános termelékenység csökkenéséhez vezethet.
Hogyan küzdhetnek tehát a vállalkozások az idővámpírok ellen? Az első lépés a beazonosításuk. A vezetőknek oda kell figyelniük azokra az egyénekre, akik folyamatosan késedelmet vagy figyelemelterelést okoznak, és lépéseket kell tenniük a viselkedésük kezelésére. Ez magában foglalhatja a megbeszélések etikettjére vonatkozó egyértelmű elvárások meghatározását, az egyének számára engedélyezett megbeszélések számának korlátozását, vagy akár az egyének teljes eltávolítását a csapatból, ha viselkedésük különösen kirívó.
Egy másik hatékony stratégia a csapattagok ösztönzése arra, hogy határozottabban lépjenek fel. Ha valaki folyamatosan félbeszakítja vagy kisiklatja az értekezleteket, a csapat többi tagjának felhatalmazást kell kapnia arra, hogy felszólaljon, és visszairányítsa a beszélgetést a napirendre. Ez segíthet megakadályozni, hogy az idővámpírok kisiklassák az értekezleteket és mindenki idejét pazarolják.
Végső soron az idővámpírok elleni küzdelem kulcsa a mindenki idejét és energiáját tiszteletben tartó kultúra megteremtése. A viselkedésre vonatkozó egyértelmű elvárások meghatározásával és az asszertivitás ösztönzésével a vállalkozások segíthetnek abban, hogy mindenki hatékonyan és produktívan tudjon dolgozni, anélkül, hogy az idővámpírok kiszipolyoznák az időt.