A mai gyors tempójú és versenyképes munkakörnyezetben minden eddiginél fontosabb, hogy erős kapcsolatokat építsünk ki a kollégákkal. Ennek egyik módja egy informális munkacsoporthoz való csatlakozás vagy annak létrehozása. Az informális munkacsoportok olyan alkalmazottak csoportjai, amelyek a hivatalos munkaköri feladataikon kívül jönnek össze, hogy megosszák egymással ötleteiket, érdeklődési körüket és tapasztalataikat. Ezek a csoportok elősegíthetik a munkahelyi közösség és együttműködés érzését, ami a munkahelyi elégedettség és termelékenység növekedéséhez vezethet.
1. Ebédidőben működő gyalogló klub: Egy informális munkacsoport, amely az ebédszünetekben találkozik, hogy a szabadban sétáljon. Ez a csoport nemcsak a fizikai aktivitást és az egészséget segíti elő, hanem lehetőséget biztosít a kollégáknak a szocializálódásra és egymás jobb megismerésére is.
2. Könyvklub: Olyan kollégák csoportja, akik rendszeresen találkoznak, hogy megvitassanak egy kiválasztott könyvet. Ez a csoport nemcsak az olvasást és a szellemi fejlődést segíti elő, hanem lehetőséget biztosít a kollégáknak arra is, hogy megosszák gondolataikat és véleményüket különböző témákról.
3. Sportcsapat: Olyan kollégák csoportja, akik munkaidőn kívül együtt űznek egy adott sportágat. Ez a csoport nemcsak a fizikai aktivitást és a csapatmunkát segíti elő, hanem lehetőséget biztosít arra is, hogy a kollégák egy közös érdeklődésen keresztül kötődjenek egymáshoz.
4. Önkéntes csoport: Olyan kollégák csoportja, akik azért jönnek össze, hogy önkéntes munkát végezzenek egy adott ügyért vagy szervezetért. Ez a csoport nemcsak a közösségnek való adakozást segíti elő, hanem lehetőséget biztosít a kollégáknak arra is, hogy együtt dolgozzanak egy közös cél érdekében.
Egy informális munkacsoporthoz való csatlakozással vagy annak létrehozásával a munkavállalók erősebb kapcsolatokat építhetnek ki kollégáikkal, és pozitívabb és produktívabb munkakörnyezetet teremthetnek. Ezek a csoportok biztonságos és támogató teret biztosítanak a munkavállalók számára, ahol megoszthatják érdekeiket és ötleteiket, ami a munkahelyen belüli kreativitás és innováció növekedéséhez vezethet. Miért ne indítaná el tehát még ma saját informális munkacsoportját? Sosem tudhatja, milyen pozitív hatással lehet a munkahelyére és saját személyes fejlődésére.
A munkavállalók irányításával összefüggésben a formális csoportokat egy szervezet vagy egy vezető hozza létre egy adott feladat elvégzésére vagy egy adott cél elérésére. Íme néhány példa a formális csoportokra:
1. Projektcsapatok: A projektcsapat olyan alkalmazottak csoportja, akiket azért hoznak össze, hogy egy adott projekten dolgozzanak. A csapatot általában a vezető hozza létre, és feladata, hogy a projektet egy adott időkereten és költségvetésen belül befejezze.
2. Funkciókon átívelő csapatok: A keresztfunkcionális csapatok különböző részlegekből vagy funkciókból származó alkalmazottak csoportjai, akik azért jönnek össze, hogy egy adott projekten vagy feladaton dolgozzanak. A csapat általában azért jön létre, hogy különböző készségeket és szakértelmet egyesítsen egy közös cél elérése érdekében.
3. Bizottságok: A bizottságok olyan hivatalos csoportok, amelyeket egy szervezet hoz létre, hogy konkrét kérdésekkel foglalkozzanak vagy döntéseket hozzanak. Egy szervezet például létrehozhat egy bizottságot az alkalmazottak teljesítményének felülvizsgálatára vagy a munkavállalói juttatásokkal kapcsolatos döntések meghozatalára.
4. Munkacsoportok: A munkacsoportok olyan ideiglenes formális csoportok, amelyeket egy adott kérdés vagy probléma megoldására hoznak létre. A csoportot általában a vezető hozza létre, és feladata, hogy meghatározott időn belül megoldást találjon a problémára.
5. Tanácsadó testületek: A tanácsadó testületek olyan hivatalos csoportok, amelyeket azért hoztak létre, hogy tanácsot és iránymutatást adjanak egy szervezetnek vagy vezetőnek. A testület általában egy adott területen szakértelemmel rendelkező személyekből áll, és feladata, hogy ajánlásokat tegyen a szervezet vagy a vezető számára.
Az informális csoport a munkavállalók olyan csoportja, amely természetes módon alakul ki egy szervezeten belül, közös érdeklődési körök, hobbik vagy társadalmi kapcsolatok alapján, és nem a vállalat által hivatalosan létrehozott. Ezek a csoportok hasznosak lehetnek egy szervezet számára, mivel segíthetnek a dolgozóknak abban, hogy jobban érezzék magukat egymáshoz kötve, és növelhetik a munkahelyi elégedettséget.
Az informális csoportra példa az olyan alkalmazottak csoportja, akik rendszeresen együtt mennek ebédelni, vagy olyan alkalmazottak csoportja, akik együtt vesznek részt munka utáni tevékenységekben, például egy sportcsapatban vagy egy könyvklubban. Egy másik példa az informális csoportra olyan alkalmazottak csoportja, akiknek közös az érdeklődésük egy adott téma vagy ügy iránt, mint például a környezeti fenntarthatóság vagy a társadalmi igazságosság, és informálisan találkoznak, hogy megvitassák és megtervezzék az adott érdeklődéssel kapcsolatos tevékenységeket.
Fontos, hogy a vezetők tisztában legyenek a szervezetükön belüli informális csoportokkal, mivel ezek pozitív és negatív hatással egyaránt lehetnek a munkahelyre. A vezetők elősegíthetik a pozitív informális csoportok kialakulását azáltal, hogy ösztönzik a csapatépítő tevékenységeket, és lehetőséget teremtenek a munkavállalók számára, hogy kapcsolatot teremtsenek egymással. A vezetőknek azonban tisztában kell lenniük az esetlegesen kialakuló negatív informális csoportokkal is, mint például a klikkek, amelyek kizárják a többi alkalmazottat, vagy a pletykálkodó vagy egyéb nem produktív viselkedést folytató csoportok.
Az informális csoportok olyan munkavállalói csoportok, amelyek közös érdekek, hobbik vagy személyes kapcsolatok alapján jönnek össze, és nem a vezetés, szabályok vagy munkahelyi követelmények alapján alakulnak. Informális csoportok bármely munkahelyen kialakulhatnak, és erőteljes hatással lehetnek a munkavállalók viselkedésére, hozzáállására és termelékenységére.
Ezek a csoportok hasznosak lehetnek a munkahely számára, mivel elősegítik a közösség és a bajtársiasság érzését a munkavállalók között, ami javíthatja a munkamorált és csökkentheti a fluktuációt. Az informális csoportok támogatást nyújthatnak a munkával kapcsolatos kihívásokkal vagy személyes problémákkal küzdő munkavállalók számára is.
Az informális csoportok azonban negatív hatással is lehetnek a munkahelyre. Néha az informális csoportok a kirekesztettség érzését kelthetik a csoporthoz nem tartozó munkavállalókban, ami nehezteléshez és konfliktusokhoz vezethet. Emellett az informális csoportok a munkahely szempontjából kontraproduktív magatartást tanúsíthatnak, például pletykálkodhatnak, pletykákat terjeszthetnek, vagy klikkekbe tömörülhetnek.
Vezetőként fontos, hogy tisztában legyen a munkahelyi informális csoportokkal, és olyan környezetet alakítson ki, amely ösztönzi a pozitív csoportdinamikát. Ezt a csapatmunka és a nyílt kommunikáció ösztönzésével, a munkavállalók számára a szocializálódásra és a kötődésre való lehetőség biztosításával, valamint az informális csoportokban esetlegesen felmerülő negatív viselkedésmódok kezelésével lehet elérni.