Ha Ön ingatlanbefektető vagy ingatlanügynök, akkor fontolóra veheti vállalkozása bejegyeztetését. Ennek számos előnye van, többek között a személyes felelősségének korlátozása, további finanszírozáshoz való hozzáférés és a szakmai megítélésének javítása. Íme, amit az ingatlanügyletekhez szükséges társaság alapításáról tudnia kell.
Az ingatlanvállalkozás alapításának első lépése a név és a struktúra kiválasztása. Olyan jogi nevet kell választania, amely még nincs használatban, és olyan struktúrát kell választania, mint a C társaság, az S társaság vagy a korlátolt felelősségű társaság (LLC). Mindegyik struktúrának megvannak a maga előnyei és hátrányai, ezért fontos, hogy a döntés meghozatala előtt végezze el a kutatást, és konzultáljon jogi szakemberrel.
Miután kiválasztotta a nevet és a struktúrát, be kell nyújtania az alapító okiratot az állami államtitkárságon. Ez a dokumentum felvázolja a társaság célját, a tisztségviselők és igazgatók nevét és egyéb fontos részleteket. A bejelentési díjat is be kell fizetnie, amely államonként eltérő.
Az Ön államától és helyi szabályozásától függően előfordulhat, hogy további engedélyeket és jogosítványokat kell beszereznie az ingatlanvállalkozás működtetéséhez. Például szükség lehet ingatlanközvetítői engedélyre, üzleti engedélyre és/vagy bizonyos területeken működési engedélyre. A működés megkezdése előtt mindenképpen járjon utána ezeknek a követelményeknek, és szerezze be a szükséges dokumentumokat.
Miután megalakult a társasága, fontos, hogy betartsa a vállalati formalitásokat, mint például az éves közgyűlések megtartása, pontos pénzügyi nyilvántartások vezetése és külön bankszámlák vezetése. Ennek elmulasztása a társaság jogi védelmének elvesztését eredményezheti, és Önt személyesen felelőssé teheti az esetleges adósságokért vagy peres ügyekért.
Összefoglalva, ingatlanvállalkozásának bejegyzése számos előnnyel járhat, de fontos, hogy tisztában legyen a folyamattal és a követelményekkel, mielőtt belevágna. A név és a struktúra kiválasztásával, az alapító okirat benyújtásával, a szükséges engedélyek és jogosítványok beszerzésével, valamint a vállalati formalitások betartásával szilárd alapot teremthet ingatlanvállalkozásának, és megvédheti magát és vállalkozását a lehetséges jogi és pénzügyi kockázatoktól.
Az a döntés, hogy az ingatlanokat LLC-ben vagy S Corp-ban tartsa-e, több tényezőtől függ, többek között az ingatlantartás céljaitól és célkitűzéseitől, az adóvonzatoktól, a felelősségvédelemtől és az irányítási struktúrától.
Az LLC (Limited Liability Company – Korlátolt Felelősségű Társaság) népszerű választás ingatlanok tartására, mivel jelentős felelősségvédelmet biztosít a tagok számára. Ez azt jelenti, hogy ha az LLC-t beperelik, a tagok személyes vagyonát általában megvédik attól, hogy a károk kifizetése érdekében lefoglalják. Ezenkívül az LLC-k rugalmasabb irányítási struktúrával rendelkeznek, ahol a tagok választhatnak, hogy maguk irányítják-e a vállalatot, vagy felbérelhetnek egy professzionális vezetőt a napi műveletek kezelésére. Az LLC-k adózási szempontból is áthárított szervezetek, ami azt jelenti, hogy a vállalat nyeresége és veszteségei átkerülnek az egyes tagok személyes adóbevallásába, elkerülve a kettős adóztatást.
Másrészről az S Corp (Subchapter S Corporation) egy olyan társasági forma, amely az LLC-hez hasonlóan adózik, a nyereség és a veszteség az egyes részvényesek személyes adóbevallásába kerül át. Az S Corp. azonban szigorúbb tulajdonosi követelményekkel rendelkezik, mint az LLC, korlátozva a vállalatot birtokló részvényesek számát és típusát. Ezen túlmenően az S Corp. kevesebb felelősségi védelmet nyújthat, mint az LLC, mivel a részvényesek személyesen felelhetnek a vállalat adósságaiért és kötelezettségeiért.
Végső soron az a döntés, hogy az ingatlanokat LLC vagy S Corp formájában tartsák-e, az ingatlanok birtoklásának konkrét céljaitól és célkitűzéseitől, valamint az egyes jogalany-típusok adó- és felelősségi következményeitől függ. Egy szakképzett ügyvéddel vagy könyvelővel való konzultáció segíthet meghatározni az adott helyzetre legmegfelelőbb struktúrát.
A társaság alapítása számos olyan lépést foglal magában, amelyet a tulajdonosnak meg kell tennie annak érdekében, hogy a vállalkozás jogszerű és törvényes legyen. Az alábbi négy lépést kell megtennie a tulajdonosnak a társaság alapításához:
1. Válasszon cégnevet: A társaság alapításának első lépése a vállalkozás egyedi nevének kiválasztása. A név nem lehet hasonló egyetlen más cégnévhez sem abban az államban, ahol a társaságot alapítani fogják. A tulajdonosnak arról is gondoskodnia kell, hogy a választott név elérhető legyen domainnévként az üzleti weboldal számára.
2. A létesítő okirat benyújtása: A következő lépés az alapító okirat benyújtása az állami kormányzathoz. A létesítő okirat egy olyan jogi dokumentum, amely felvázolja az alapvető információkat a vállalkozásról, például a nevét, helyét, célját és tulajdonosi szerkezetét. A tulajdonosnak meg kell határoznia a kibocsátandó részvények számát és értékét is.
3. Létrehozza a vállalati szabályzatot: Miután a létesítő okiratot benyújtották, a tulajdonosnak létre kell hoznia a vállalati szabályzatot. Ezek azok a szabályok és előírások, amelyek szabályozzák a társaság működését. Az alapszabálynak olyan témákat kell tartalmaznia, mint az igazgatók száma, feladataik és felelősségi körük, valamint az ülések lebonyolítására és a döntéshozatalra vonatkozó eljárások.
4. Üzleti engedélyek és jogosítványok beszerzése: Végül a tulajdonosnak be kell szereznie a szükséges üzleti engedélyeket és jogosítványokat az állami és helyi önkormányzattól. Ez magában foglalhatja az üzleti engedélyt, az adóazonosító számot és az egyes tevékenységekre, például az alkohol árusítására vagy az étterem működtetésére vonatkozó engedélyeket.
E négy lépést követve a tulajdonos olyan társaságot alapíthat, amely jogilag elismert és készen áll az üzleti tevékenység folytatására.