Amikor az MS Wordben dokumentumot írunk, könnyen előfordulhat, hogy bizonyos szavakat vagy kifejezéseket véletlenül többször is megismételünk. Ez elvonhatja az olvasó figyelmét, és a dokumentum rosszul megírtnak tűnhet. Szerencsére az MS Word rendelkezik egy beépített funkcióval, amelynek segítségével gyorsan és egyszerűen megtalálhatja a duplikált szavakat és kifejezéseket.
Kezdetnek nyissa meg a dokumentumot, amelyet duplikált mondatokra szeretne ellenőrizni. Ezután kattintson a képernyő tetején található „Kezdőlap” fülre, majd válassza a „Szerkesztés” csoportból a „Csere” lehetőséget. A megjelenő „Keresés és csere” párbeszédpanelen írja be az ellenőrizni kívánt szót vagy kifejezést, majd kattintson a „Következő keresés” gombra.
Ha az MS Word megtalálja a szót vagy kifejezést, akkor azt kiemeli a dokumentumban. A szó vagy kifejezés összes előfordulásának megtalálásához kattintson a „Csere”, majd ismét a „Következő keresése” gombra, amíg az MS Word át nem kutatta az egész dokumentumot.
Ha azt szeretné, hogy az MS Word automatikusan kiemelje a szó vagy kifejezés minden előfordulását, kattintson a „Keresés és csere” párbeszédpanel „Kiemelés olvasása” legördülő menüjére, és válassza az „Összes kiemelése” lehetőséget. Ez megkönnyíti az ismétlődő mondatok és szavak felismerését a dokumentumban.
A duplikált mondatok megtalálásának másik módja az MS Wordben a „Keresés” funkció használata. Kattintson a „Kezdőlap” fülre, és válassza a „Szerkesztés” csoportból a „Keresés” lehetőséget. A „Keresés és csere” párbeszédpanelen írja be az ellenőrizni kívánt szót vagy kifejezést, majd kattintson a „Következő keresés” gombra. Az MS Word kiemeli a szó vagy kifejezés első előfordulását, és a képernyő bal oldalán megjelenik a „Navigáció” ablaktábla.
A „Navigációs” ablaktábláról a keresősáv melletti nyilakra kattintva gyorsan átugorhat a szó vagy kifejezés minden egyes előfordulására. Ez egy gyors és egyszerű módja lehet az ismétlődő kifejezések megtalálásának hosszabb dokumentumokban.
Összefoglalva, az ismétlődő mondatok és szavak ellenőrzése az MS Wordben fontos lépés annak biztosításában, hogy a dokumentum jól megírt és könnyen olvasható legyen. A beépített „Keresés és csere” és „Keresés” funkciók használatával gyorsan megtalálhatja és kijavíthatja a dokumentumban található ismétlődő kifejezéseket vagy szavakat.
Igen, a következő lépésekkel kiemelheti a duplikátumokat a Wordben:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyet duplikátumok szempontjából ellenőrizni szeretne.
2. Jelölje ki a szöveget, amelyet duplikátumok szempontjából ellenőrizni szeretne.
3. Kattintson a szalag Kezdőlap lapjára.
4. Kattintson a Keresés legördülő menüpontra, és válassza a Speciális keresés lehetőséget.
5. A Speciális keresés párbeszédpanelen kattintson a További gombra.
6. Jelölje be a „Csak egész szavak keresése” és a „Nagy- és kisbetűk egyezése” melletti négyzetet.
7. A „Mit keres” mezőbe írja be azt a szót vagy kifejezést, amelyet duplikátumokra szeretne ellenőrizni.
8. Kattintson a Formátum legördülő menüpontra, és válassza a Kiemelés lehetőséget.
9. Kattintson a Find All (Mindent keres) gombra.
10. A Word kiemeli a keresett szó vagy kifejezés összes előfordulását.
11. A kiemelések eltávolításához kattintson a szalag Kezdőlap lapjára, és kattintson a Szövegkiemelés színe gomb melletti nyílra. A kiemelések eltávolításához válassza a „Nincs szín” lehetőséget.
A következő lépéseket követve könnyedén kiemelheti a duplikátumokat a Wordben, és biztosíthatja, hogy a dokumentum hibátlan legyen.
Ha szeretné megtalálni és törölni a duplikált szavakat a Microsoft Word dokumentumban, használhatja a Keresés és csere funkciót. Elmondjuk, hogyan:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyben duplikált szavakat szeretne keresni és törölni.
2. Nyomja meg a billentyűzeten a Ctrl + H billentyűkombinációt a Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához.
3. A „Mit keres” mezőbe írja be azt a szót, amelynek a duplikátumait meg szeretné találni.
4. Kattintson a „További >>” gombra a párbeszédpanel kibővítéséhez.
5. Jelölje be a „Csak egész szavak keresése” opciót, hogy biztosítsa, hogy csak a duplikált szavakat találja meg, és ne a szavakon belüli részleges egyezéseket.
6. Kattintson a „Find In” legördülő menüre, és válassza a „Main Document” (Fő dokumentum) lehetőséget a teljes dokumentumban való kereséshez.
7. Kattintson a „Find All” gombra a duplikált szó(k) összes előfordulásának megkereséséhez.
8. Nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt a duplikált szó(k) összes példányának kiválasztásához.
9. Nyomja meg a billentyűzet Delete billentyűjét a duplikált szó(k) összes kijelölt példányának törléséhez.
Ismételje meg ezt a folyamatot minden olyan duplikált szó esetében, amelyet törölni szeretne a Word dokumentumból.
A duplikátumok szűréséhez a Microsoft Wordben a következő lépésekkel járhat el:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, és jelölje ki a szűrni kívánt táblázatot vagy szöveget.
2. Kattintson a „Táblázati eszközök” vagy az „Adatok” fülre (a Word verziójától függően).
3. Kattintson az „Eszközök” vagy az „Adateszközök” csoportban a „Duplikátumok eltávolítása” gombra.
4. A „Duplikátumok eltávolítása” párbeszédpanelen jelölje ki azokat az oszlopokat vagy mezőket, amelyeket duplikátumok szempontjából ellenőrizni kíván.
5. Kattintson az „OK” gombra a duplikációk eltávolításához. A Word eltávolítja az összes olyan sort, amely a kiválasztott oszlopokban vagy mezőkben azonos értékeket tartalmaz, és csak az egyedi bejegyzéseket hagyja meg.
Vegye figyelembe, hogy ez a folyamat csak táblázatok esetében működik, normál szöveg esetében nem. Ha a duplikátumokat normál szövegben szeretné eltávolítani, harmadik féltől származó eszközt kell használnia, vagy makrót kell írnia.
Igen, a Microsoft rendelkezik az operációs rendszerébe beépített duplikátumkereső eszközzel, amelynek neve „Duplikátumok keresése”. Ez az eszköz elérhető a Windows 10 rendszerben, és a Fájlkezelőn keresztül érhető el. Itt van, hogyan kell használni:
1. Nyissa meg a Fájlkezelőt, és navigáljon abba a mappába, ahol duplikátumokat szeretne keresni.
2. Kattintson az ablak tetején található szalag „Keresés” fülére.
3. Kattintson a „Fajta” gombra, és válassza ki a legördülő menüből a „Duplikátumok” lehetőséget.
4. A Windows ezután átvizsgálja a kiválasztott mappát, és megjeleníti a talált duplikált fájlok listáját.
Ezután választhat, hogy törli vagy megtartja a duplikátumokat. Fontos azonban megjegyezni, hogy ez az eszköz nem biztos, hogy olyan átfogó, mint a harmadik féltől származó duplikátumkeresők, amelyek fejlettebb funkciókat és testreszabási lehetőségeket kínálhatnak. Így az Ön egyedi igényeitől függően érdemes megfontolni egy dedikált duplikátumkereső eszköz használatát.