Az LLC aláírása egyszerű feladatnak tűnhet, de fontos, hogy megfelelően végezzük. Az LLC nevében történő aláírás a vállalatot képviseli, és jogi következményekkel járhat, ha nem megfelelően történik. Íme egy útmutató arról, hogyan kell aláírni az LLC nevében.
Először is fontos, hogy megértse az LLC szerkezetét. Ha Ön az egyedüli tulajdonos, akkor az LLC nevében aláírhatja a nevét és címét használva (pl. John Doe, tulajdonos). Ha több tulajdonos van, akkor egy kijelölt tagot vagy ügyvezetőt kell választani az LLC nevében történő aláírásra.
A dokumentumok aláírásakor egyértelműen jelezze, hogy az LLC nevében írja alá. Ez történhet az LLC nevének az aláírási blokkban való feltüntetésével és az Ön tagi vagy ügyvezetői címének hozzáadásával. Az aláírási blokkban például ez állhat: „XYZ LLC, John Doe, ügyvezető által”.
Az is fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy Ön jogosult az LLC nevében aláírni. Ezt a felhatalmazást az LLC működési megállapodásában kell meghatározni. Ha nem biztos abban, hogy jogosult-e aláírni egy dokumentumot, konzultáljon az LLC többi tagjával vagy vezetőjével.
Egy másik fontos szempont, amelyet figyelembe kell vennie, hogy milyen típusú dokumentumot ír alá. Egyes dokumentumok további lépéseket, például közjegyzői hitelesítést igényelhetnek. Győződjön meg róla, hogy elolvasta és megértette a dokumentumot, mielőtt aláírja az LLC nevében.
Összefoglalva, az LLC megfelelő aláírása jogi és pénzügyi okokból elengedhetetlen. Győződjön meg róla, hogy egyértelműen jelzi, hogy az LLC nevében írja alá, rendelkezik az aláírási jogosultsággal, és érti az aláírandó dokumentumot. Ha bizonytalan az LLC aláírásának bármely aspektusával kapcsolatban, forduljon jogi tanácsadóhoz.
Amikor csekket ír alá egy LLC részére, fontos, hogy a megfelelő üzleti protokollt kövesse, hogy a tranzakciót helyesen rögzítsék. A legtöbb esetben a csekket az LLC nevére kell kiállítani, ahogy az a jogi dokumentumokban vagy a bejegyzési papírokban szerepel. Ez tartalmazhatja az LLC teljes nevét, valamint a kapcsolódó megjelöléseket vagy rövidítéseket, mint például „LLC” vagy „Limited Liability Company”.
Amellett, hogy a csekken megfelelően meg kell nevezni az LLC-t, fontos, hogy a csekken szerepeljen az LLC meghatalmazott aláírója aláírása. Ez a személy szerepelhet az LLC jogi dokumentumaiban vagy a bejegyzési papírokon, vagy az LLC irányító testülete vagy igazgatótanácsa nevezheti ki. Az aláírásnak meg kell egyeznie a meghatalmazott aláíró nevével, és további azonosító információkkal, például az LLC-n belüli címmel vagy pozícióval is kiegészíthető.
Végül fontos, hogy a csekk feldolgozásához a bank vagy a pénzintézet számára minden szükséges dokumentációt vagy felhatalmazást meg kell adni. Ez magában foglalhatja az LLC jogi dokumentumainak vagy bejegyzési papírmunkájának másolatát, valamint a bank által előírt további azonosítási vagy ellenőrzési követelményeket. A fenti lépések követésével a vállalkozások biztosíthatják, hogy a csekkeket megfelelően írják alá és dolgozzák fel az LLC tranzakciókhoz, és hogy minden érintett fél védve legyen a lehetséges jogi vagy pénzügyi problémáktól.
Egy tagok által irányított LLC esetében a tagok jogosultak aláírni az LLC nevében. Ez azt jelenti, hogy az LLC bármelyik tagja aláírhat szerződéseket, vásárolhat vagy értékesíthet, és egyéb üzleti tevékenységet folytathat az LLC nevében. Az LLC működési megállapodásától függően azonban bizonyos korlátozások vonatkozhatnak az egyes tagok LLC nevében történő cselekvésre vonatkozó jogkörére. Fontos, hogy a tagok által irányított LLC tagjai gondosan áttekintsék és megértsék a működési megállapodást annak biztosítása érdekében, hogy tisztában legyenek az LLC nevében történő cselekvésre vonatkozó hatáskörükre vonatkozó korlátozásokkal.
Nem szükséges, hogy az „LLC” szó szerepeljen az e-mail nevében, mivel ez csupán egy jogi megjelölés, amely jelzi, hogy az Ön vállalkozása egy korlátolt felelősségű társaság. Az „LLC” feltüntetése az e-mail nevében azonban potenciálisan segíthet a hitelesség és a szakmaiság megteremtésében olyan ügyfelek és vásárlók számára, akik esetleg nem ismerik az Ön vállalkozását. Emellett megkülönböztetheti cégét a hasonló nevű, de nem LLC-ként működő cégektől. Végső soron az Ön személyes és szakmai preferenciái, valamint vállalkozásának egyedi szükségletei alapján kell döntenie arról, hogy az „LLC” szót használja-e az e-mail nevében.
Az, hogy kinek kell aláírnia a vállalat nevében, a vállalat szervezeti felépítésétől és a végrehajtandó konkrét ügylettől vagy dokumentumtól függ. Általában a társaság alapszabályában vagy működési megállapodásában határozzák meg azt a személyt, aki jogosult a társaság nevében aláírni.
Vállalat esetében az igazgatótanács jellemzően a szerződések és egyéb jogi dokumentumok aláírására vonatkozó jogkört a vállalat egy tisztségviselőjére, például a vezérigazgatóra vagy a pénzügyi igazgatóra ruházza át. Ez a hatáskör a vállalat szabályzatától és eljárásaitól függően más alkalmazottakra is átruházható.
Korlátolt felelősségű társaságok (LLC) esetében a működési megállapodás jellemzően meghatározza, hogy ki jogosult a társaság nevében aláírni. Ez lehet az LLC egy vagy több tagja vagy vezetője.
Egyes esetekben a társaság meghatalmazottat is kijelölhet a nevében történő aláírásra. Ez olyan helyzetekben fordulhat elő, amikor a társaság nem tudja személyesen aláírni a dokumentumot, például ha külföldön folytat üzleti tevékenységet.
Végső soron fontos, hogy a társaságnak egyértelmű szabályzatai és eljárásai legyenek arra vonatkozóan, hogy ki jogosult a nevében aláírni. Ez segíthet annak biztosításában, hogy minden jogi dokumentumot megfelelően hajtsanak végre, és hogy a vállalat védve legyen a jogosulatlan aláírásokból eredő esetleges felelősségtől.