A Microsoft Word 2007 a dokumentumok létrehozásának és szerkesztésének alapvető eszköze. A program egyik leghasznosabb funkciója a szöveg és a képek másolása és beillesztése. Ha azonban egy teljes oldalt kell másolnia, a folyamat kissé trükkös lehet. Ebben a cikkben ismertetjük a teljes oldalak másolásának lépéseit a Word 2007-ben.
1. lépés: A másolni kívánt oldal kiválasztása
Egy teljes oldal másolásához a Word 2007-ben először ki kell választania a másolni kívánt oldalt. Kattintson bárhol a másolni kívánt oldalra. Ezután nyomja meg a „Ctrl+A” billentyűkombinációt az oldal összes szövegének és képének kijelöléséhez. Alternatív megoldásként a teljes oldal kijelöléséhez kattintson és húzza az egeret az egész oldal fölé.
2. lépés: Az oldal másolása
Miután kijelölte az oldalt, ideje lemásolni. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott szövegre és képekre, és válassza a „Másolás” lehetőséget a legördülő menüből. Alternatív megoldásként a billentyűzeten a „Ctrl+C” billentyűkombinációt is megnyomhatja az oldal másolásához.
3. lépés: A másolt oldal beszúrása
Most, hogy lemásolta az oldalt, ideje beszúrni a dokumentumba. Helyezze a kurzort oda, ahová a másolt oldalt be szeretné illeszteni. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget a legördülő menüből. Alternatív megoldásként a billentyűzeten a „Ctrl+V” billentyűkombinációt is megnyomhatja a másolt oldal beillesztéséhez.
4. lépés: A másolt oldal szerkesztése
Miután beszúrta a másolt oldalt, szükség lehet néhány szerkesztésre. Például megváltoztathatja a formázást, vagy új tartalommal helyettesítheti a szöveget és a képeket. Ehhez egyszerűen kattintson és húzza ki a szerkeszteni kívánt szöveget és képeket. Ezután végezze el a kívánt változtatásokat.
Összefoglalva, az oldalak duplikálása a Word 2007-ben egy egyszerű folyamat, amellyel időt és energiát takaríthat meg. A cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén másolhat és illeszthet be teljes oldalakat a dokumentumaiba. Akár jelentést, akár prezentációt vagy bármilyen más típusú dokumentumot készít, ez a funkció segíthet a munka racionalizálásában és a célok hatékonyabb elérésében.
Több oldal másolásához és beillesztéséhez a Wordben a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyből oldalakat szeretne másolni.
2. Kattintson a kurzorra, és húzza a kurzort a másolni kívánt szöveg és képek fölé. Ha több oldalt szeretne kijelölni, kattintson az első oldal elején, majd a Shift billentyűt lenyomva tartva görgessen az utolsó oldal végéig.
3. Miután kijelölte a másolni kívánt tartalmat, kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a „Másolás” lehetőséget a kontextusmenüből, vagy nyomja le a billentyűzeten a Ctrl+C billentyűkombinációt.
4. Ezután navigáljon a dokumentum azon helyére, ahová a másolt tartalmat be szeretné illeszteni.
5. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” parancsot a kontextusmenüből, vagy nyomja le a billentyűzeten a Ctrl+V billentyűkombinációt. A másolt tartalom beillesztésre kerül a dokumentumba a kurzor helyére.
6. Ha a másolt tartalmat egy új dokumentumba szeretné beilleszteni, nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és illessze be a tartalmat abba.
7. Ismételje meg a fenti lépéseket szükség szerint az eredeti dokumentum további oldalainak másolásához és beillesztéséhez.
Fontos megjegyezni, hogy amikor az egyik dokumentumból egy másikba másol és beilleszt tartalmat, az eredeti tartalomra alkalmazott formázások és stílusok elveszhetnek. Az eredeti tartalom formázásának megőrzéséhez használhatja a „Beillesztés speciális” parancsot, és kiválaszthatja a megfelelő formázási opciót.
Több oldal görgetés nélküli másolásához a Wordben a Navigációs sáv funkciót használhatja. Itt vannak a lépések:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, és kattintson a „Nézet” fülre.
2. A „Megjelenítés” szakasz alatt jelölje be a „Navigációs sáv” opciót.
3. A képernyő bal oldalán megnyílik a Navigációs sáv. Kattintson a „Címsorok” fülre.
4. Megjelenik a dokumentumban található címsorok listája. Kattintson a másolni kívánt szakasz első címsorára.
5. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a „Shift” billentyűt, és kattintson a másolni kívánt szakasz utolsó címsorára. Ezáltal az adott szakasz összes címsorát kiemeli.
6. Kattintson a jobb gombbal a kiemelt címsorokra, és válassza a „Másolás” lehetőséget a kontextusmenüből.
7. Most kattintson arra a helyre a dokumentumban, ahová a másolt szakaszt be szeretné illeszteni.
8. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget a kontextusmenüből.
9. A másolt szakasz beillesztésre kerül a dokumentumba anélkül, hogy több oldalt kellene átlapoznia.
Ha egy Word-dokumentumnak csak bizonyos oldalait szeretné másolni, akkor ezt a következő lépésekkel teheti meg:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyből oldalakat szeretne másolni.
2. Kattintson és húzza az egeret a másolni kívánt tartalom kiemeléséhez. Alternatív megoldásként a képernyő alján található állapotsorban az oldalszámra kattintva kijelölheti az egész oldalt.
3. Nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt (vagy kattintson a jobb gombbal és válassza a „Másolás” lehetőséget) a kijelölt tartalom másolásához.
4. Nyisson meg egy új Word-dokumentumot (vagy azt a dokumentumot, amelybe a másolt tartalmat be kívánja illeszteni).
5. Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a tartalmat, majd nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt (vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget) a másolt tartalom beillesztéséhez.
6. Ha csak bizonyos oldalakat szeretne másolni (és nem az adott oldalakon lévő konkrét tartalmat), akkor a dokumentum nyomtatásakor használhatja az „Oldaltartomány” opciót. Válassza a Fájl > Nyomtatás menüpontot, majd a „Beállítások” részben válassza az „Oldalak” lehetőséget. Írja be a nyomtatni kívánt oldalszámokat (pl. „1-3” az 1-3. oldalhoz), majd kattintson a „Nyomtatás” gombra. A kinyomtatott oldalak új dokumentumként kerülnek elmentésre, amelyet aztán szükség szerint másolhat és beilleszthet.
Összességében a Word-dokumentum egyes oldalainak másolása a másolni kívánt tartalom kijelölésével és új dokumentumba történő beillesztésével, vagy a dokumentum nyomtatásakor az „Oldaltartomány” opció használatával végezhető el.