Önálló vállalkozóként a sok költség közül az egyik az utazással kapcsolatos. Akár ügyfelekkel való találkozóra, akár konferenciákon való részvételre vagy kiszállításra megy autóval, a benzin, a karbantartás és a biztosítás költségei gyorsan összeadódhatnak. A jó hír azonban az, hogy az IRS az önfoglalkoztatói kilométer-visszatérítési programon keresztül lehetővé teszi, hogy e költségek egy részét levonja az adójából. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan számolja a kilométereket, hogy maximalizálja a visszatérítést.
Először is fontos megérteni, hogy mi minősül „üzleti utazásnak”. Bármikor, amikor munkával kapcsolatos céllal vezet, például ügyfeleket látogat meg, munkahelyre utazik, vagy munkával kapcsolatos eseményeken vesz részt, ezeket a kilométereket beszámíthatja a költségtérítésbe. Az otthoni irodába és az onnan történő ingázás azonban nem számít üzleti útnak. Ha több munkahelye van, például egy központi és egy külső iroda, akkor az ezek között megtett kilométereket is beszámíthatja.
A megtett kilométerek nyomon követésére több lehetősége is van. A leghagyományosabb módszer a papíralapú kilométer-nyilvántartás, amelyben rögzíti a dátumot, a kiindulási és a célállomást, az utazás célját és a megtett mérföldek számát. Ez a módszer azonban időigényes és emberi hibára hajlamos lehet. Alternatív megoldásként használhat GPS-kilométerkövetőt, amely a GPS-technológia segítségével automatikusan rögzíti a megtett kilométereket. Számos olyan okostelefon-alkalmazás áll rendelkezésre, amely ezt elvégezheti Ön helyett, például a MileIQ és az Everlance.
Miután rögzítette a megtett kilométereket, kiszámíthatja a költségtérítést. 2021-től az IRS lehetővé teszi, hogy az üzleti utazások után mérföldenként 56 centet vonjon le. Ha például 1000 mérföldet vezetett munkával kapcsolatos célból, akkor 560 dollárt vonhat le az adójából. Fontos szem előtt tartani, hogy ez a levonás csak az üzleti céllal megtett mérföldekre vonatkozik, nem pedig a teljes éves futásteljesítményére.
A kilométereken kívül levonhatja az üzleti utazással kapcsolatos egyéb költségeket is, például az útdíjakat, a parkolási díjakat és az autóbérleti díjakat. Ezeknek a költségeknek azonban közvetlenül az üzleti utazáshoz kell kapcsolódniuk, nem pedig személyes kiadásokhoz.
Összefoglalva, az önfoglalkoztatói kilométer-visszatérítés maximalizálásához az üzleti célú utazások gondos nyomon követése szükséges. Ha megérti, hogy mi minősül üzleti utazásnak, hatékony nyomon követési módszert használ, és pontosan kiszámítja a költségtérítést, pénzt takaríthat meg az adóján, és ellenőrzés alatt tarthatja üzleti kiadásait.
Az önfoglalkoztatói kilométerek nyomon követése fontos szempont üzleti pénzügyeinek kezelésében, mivel segíthet Önnek levonásokat érvényesíteni az adójában, és pontosan kiszámítani a járművével kapcsolatos kiadásokat. Íme néhány lépés, amely segít önfoglalkoztatói kilométer-költségének nyomon követésében:
1. Állítson fel egy rendszert: Válassza ki az Ön számára legmegfelelőbb rendszert, legyen szó kilométer-nyilvántartó napló, mobilalkalmazás vagy táblázat használatáról. Győződjön meg róla, hogy a rendszere lehetővé teszi a dátum, a kilométeróra kezdő és záró állásának, az utazás céljának és a megtett üzleti kilométerek számának rögzítését.
2. Jegyezzen fel minden üzleti utat: Fontos, hogy nyomon kövesse az összes üzleti céllal vezetett kilométert, beleértve az ügyfelekhez, megbeszélésekhez és egyéb munkával kapcsolatos utazásokat. Mindenképpen jegyezze fel a dátumot, a kilométeróra kezdő és záró állását, az utazás célját és a megtett üzleti mérföldek számát.
3. Válassza szét a személyes és az üzleti kilométereket: A levonások pontos kiszámításához szét kell választania a személyes és az üzleti kilométereket. Tartsa nyilván a személyes és az üzleti mérföldeket külön.
4. Tartsa meg a nyugtákat: Ha bármilyen, a járművével kapcsolatos költsége merül fel, például benzin, karbantartás vagy javítás, őrizze meg a nyugtákat, mivel ezeket levonásként érvényesítheti az adójában.
5. Használja a technológiát: Számos kilométer-követő alkalmazás áll rendelkezésre, amelyek megkönnyíthetik a megtett kilométerek nyomon követését. Egyes alkalmazások még automatikus nyomon követést is kínálnak a GPS-technológia segítségével.
6. Tekintse át és egyeztesse: Minden hónap végén tekintse át a kilométer-nyilvántartását, és egyeztesse az üzleti kilométereket a kiadásokkal. Győződjön meg arról, hogy minden nyilvántartása pontos és naprakész.
Összességében az önfoglalkoztatói kilométerek nyomon követése talán unalmasnak tűnhet, de ez egy fontos feladat, amely pénzt takaríthat meg az adókon, és segíthet hatékonyan kezelni az üzleti pénzügyeit.
Az IRS úgy ellenőrzi a futásteljesítményt, hogy az adófizetőktől kilométernapló vezetését kéri, amely tartalmazza az utazás dátumát, az utazás kezdő és befejező helyét, valamint az utazás célját. A naplónak tartalmaznia kell az utazáshoz használt jármű kilométer-számlálójának kezdő és záró állását is. Az adófizetőknek pontos nyilvántartást kell vezetniük az üzleti kilométerekről annak érdekében, hogy a levonást az adóbevallásukban érvényesíthessék. Az IRS kérhet dokumentációt az adóbevallásban feltüntetett kilométerek alátámasztására, például üzemanyag-nyugtát vagy karbantartási nyilvántartást. Ha az adófizető nem tud elegendő dokumentációt benyújtani a kilométer-követelésének alátámasztására, a levonás megtagadható, és bírságok és kamatok kiszabására kerülhet sor. Ezért fontos, hogy az adófizetők pontos nyilvántartást vezessenek üzleti kilométereikről, hogy elkerüljék az IRS-szel kapcsolatos problémákat.
A független vállalkozók nyomon követhetik a megtett kilométereket egy kilométer-követő alkalmazás vagy egy kilométernapló használatával. A mérföldkövető alkalmazást letölthetik okostelefonjukra, és az automatikusan nyomon tudja követni a járművük megtett kilométereit. Mindössze annyit kell tenniük, hogy utazásuk megkezdése előtt bekapcsolják az alkalmazást, és kikapcsolják, amikor elérik a célállomásukat. Az alkalmazás ezután kiszámítja a megtett teljes távolságot, és eltárolja azt az alkalmazásban.
Alternatívaként a független vállalkozók kilométer-nyilvántartást is használhatnak, hogy manuálisan nyomon kövessék a megtett kilométereket. A naplóban rögzíthetik a dátumot, a kezdő és a befejező helyet, valamint a megtett teljes távolságot. Fontos, hogy pontos adatokat rögzítsenek a naplóban, hogy a jövőben elkerüljék az ellentmondásokat.
Ezenkívül a független vállalkozóknak a járművükkel kapcsolatos minden kiadásról, például a benzinről, a karbantartásról és a javításokról is meg kell őrizniük a nyugtákat. Ezeket a kiadásokat az év végén le lehet vonni az adóköteles jövedelmükből.
Összességében a futásteljesítmény nyomon követése kulcsfontosságú a független vállalkozók számára, mivel ez segít nekik abban, hogy pontosan jelenthessék jövedelmüket és kiadásaikat adózási célokra.