Az Outlook egy népszerű e-mail kliens, amelyet emberek milliói használnak világszerte. Számos olyan funkciót kínál, amelyek megkönnyítik az e-mailek kezelését, beleértve a sortávolság testreszabásának lehetőségét. Az e-mailben a sortávolság megváltoztatásával olvashatóbbá és könnyebben érthetőbbé teheti az e-mailt. Ebben a cikkben végigvezetjük az Outlookban a sortávolság beállításának vagy módosításának lépésein.
2. lépés: Válassza ki a „Beállítások” lehetőséget, majd kattintson az ablak bal oldalán található lehetőségek listájából a „Levél” lehetőségre.
4. lépés: Itt különböző lehetőségeket láthat a betűtípus, a betűméret és a sortávolság megváltoztatására. A kívánt sortávolságot a „Sortávolság” legördülő menüből választhatja ki.
Alternatívaként a sortávolság megváltoztatásához használhatja a billentyűparancsokat is. Jelölje ki a módosítani kívánt szöveget, majd nyomja meg a „Ctrl+1” billentyűt az egyszerű sortávolsághoz, a „Ctrl+2” billentyűt a dupla sortávolsághoz, vagy a „Ctrl+5” billentyűt a 1,5 sortávolsághoz.
Érdemes azt is megjegyezni, hogy az Outlook lehetővé teszi, hogy egyéni e-mail sablont hozzon létre a kívánt sortávolsággal. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha rendszeresen küld meghatározott formátumú e-maileket. Egyéni sablon létrehozásához kattintson az „Új e-mail” gombra, majd formázza az e-mailt a kívánt módon, beleértve a sortávolságot is. Ha kész, kattintson a „Fájl”, majd a „Mentés másként” gombra. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza az „Outlook sablon” fájltípust, és adjon neki nevet. A sablon a „Sablonok” mappába kerül elmentésre, és bármikor elérhető lesz, amikor használni szeretné.
Összefoglalva, a sortávolságok testreszabása az Outlookban javíthatja az e-mailek olvashatóságát és egyértelműségét, ezáltal hatékonyabbá téve azokat. A cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén megváltoztathatja az e-mailek sortávolságát, vagy létrehozhat egy egyéni sablont, amely megfelel az igényeinek.
Több oka is lehet annak, hogy az Outlook e-mailekben extra szóközök vannak a bekezdések között. Az egyik lehetséges ok az, hogy az e-mail szövegformázása okozza az extra szóközöket. A szöveg másolásakor és beillesztésekor más forrásból, például egy weboldalról vagy egy szövegszerkesztő dokumentumból, előfordulhat, hogy a szöveg formázása nem megfelelően kerül át, ami extra szóközöket eredményez a bekezdések között.
Egy másik lehetséges ok lehet az Outlook sorköz-beállításai. Ha a sortávolság a szokásosnál nagyobb értékre van beállítva, akkor ez extra szóközöket eredményezhet a bekezdések között. A sortávolság beállításához lépjen az Outlook szalag „Szöveg formázása” lapjára, válassza ki a „bekezdés” csoportot, majd kattintson a „Sor- és bekezdéstávolság” gombra. Innen beállíthatja a sortávolságot a kívánt értékre.
Az is lehetséges, hogy a probléma az e-mail klienssel vagy az e-mail megtekintésére használt eszközzel függ össze. A különböző e-mail kliensek és eszközök eltérően értelmezhetik az e-mail formázását, ami extra szóközöket eredményezhet a bekezdések között.
A probléma megoldása érdekében megpróbálhatja módosítani az e-mail formázását, módosíthatja a sortávolság beállításait, vagy tesztelheti az e-mailt különböző e-mail klienseken és eszközökön, hogy megnézze, fennáll-e a probléma.
A szűk sortávolság engedélyezése az Outlookban segíthet abban, hogy több információ férjen el a képernyőn, és könnyebben navigáljon az e-mailek között. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti a szűk térközöket az Outlookban:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a felső menüben a „Nézet” fülre.
2. Kattintson az „Aktuális nézet” szakaszban a „Nézet beállításai” menüpontra.
3. A „Speciális nézetbeállítások” ablakban kattintson az „Egyéb beállítások” gombra.
4. Az „Egyéb beállítások” ablakban az „Oszlopfejlécek” szakasz alatt válassza a „Sorméret” legördülő menüből a „Kompakt” lehetőséget.
5. Kattintson az „OK” gombra az „Egyéb beállítások” ablak bezárásához.
6. Kattintson az „OK” gombra a „Speciális nézeti beállítások” ablak bezárásához.
Ha elvégezte ezeket a lépéseket, látnia kell, hogy az Outlook bejövő üzenetek postaládájában csökkent a sorok közötti távolság, így több e-mail fér el egyszerre a képernyőn. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha nagy mennyiségű e-mailt kap, és gyorsan át kell néznie őket, hogy megtalálja a legfontosabbakat.
Az alapértelmezett sortávolság megváltoztatásához egy dokumentumban az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyben meg kívánja változtatni az alapértelmezett sortávolságot.
2. Jelölje ki azt a szöveget, amelyre az új sortávolságot szeretné alkalmazni, vagy alternatívaként kijelölheti az egész dokumentumot a Ctrl + A billentyűkombinációval.
3. Menjen a felső menüsor Kezdőlap lapjára, és keresse meg a bekezdés csoportot.
4. A bekezdés csoportban kattintson a Vonaltávolság gombra. Megjelenik egy legördülő menü több lehetőséggel.
5. Válassza ki a kívánt sortávolságot a lehetőségek közül. A sortávolság további testreszabásához a legördülő menü alján található „Line Spacing Options” (sortávolság beállításai) menüpontot is választhatja.
6. Miután kiválasztotta a kívánt sortávolságot, kattintson a „Set as Default” (Alapértelmezettként való beállítás) gombra a Line Spacing (sortávolság) legördülő menü alján.
7. A megjelenő „bekezdés” párbeszédpanelen válassza ki a „Minden dokumentum a normál sablon alapján” lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
8. Az új sortávolság mostantól alapértelmezettként lesz alkalmazva a Microsoft Wordben létrehozott összes új dokumentumban.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén megváltoztathatja az alapértelmezett sortávolságot a Microsoft Wordben, és biztosíthatja, hogy minden dokumentumában a kívánt formázás érvényesüljön.