Az Outlook optimalizálása: Betűtípusok és ikonok zsugorítása a jobb termelékenység érdekében


A Microsoft Outlook egy széles körben használt e-mail kliens, amely erőteljes funkcióiról és rugalmasságáról ismert. Az Outlook alapértelmezett betűtípus- és ikonméretei azonban nem feltétlenül felelnek meg mindenki preferenciáinak. Egyes felhasználók túl nagynak találhatják őket, ami befolyásolhatja az alkalmazás általános termelékenységét és használhatóságát. Szerencsére az Outlook lehetővé teszi a betűtípus és az ikonok méretének testreszabását, így kisebbé és kezelhetőbbé teheti őket. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni.

1. lépés: Nyissa meg a Megjelenítési beállításokat

Az Outlookban a betűtípus és az ikonok méretének megváltoztatásához a Megjelenítési beállításokat kell megnyitnia. Ehhez kattintson a Fájl menüre, majd válassza a Beállítások menüpontot. Az Outlook Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Speciális lapra. A Megjelenítés szakasz alatt megjelenik a szöveg és egyéb elemek méretének megváltoztatására szolgáló lehetőség. Kattintson a legördülő menüre, és válassza ki a kívánt méretet. A 100%, 125%, 150% és 200% közül választhat. Ha kisebbre szeretné kicsinyíteni az elemeket, válasszon egy kisebb méretet, például 100% vagy 125%-ot.

2. lépés: A szalag testreszabása

A szalag az Outlook fő eszköztára, ahol a legtöbb funkciót és funkciót elérheti. Alapértelmezés szerint a szalag sok helyet foglalhat el, ami nem feltétlenül ideális, ha a betűtípus és az ikonok méretét csökkenteni szeretné. Szerencsére a szalagot testreszabhatja, hogy kompaktabbá tegye. Ehhez kattintson a jobb gombbal a Szalag bármelyik lapjára, és válassza a Szalag testreszabása parancsot. A Szalag testreszabása párbeszédpanelen tetszés szerint eltávolíthat vagy hozzáadhat lapokat, csoportokat és parancsokat. A szalagot az ablak jobb felső sarkában lévő kis nyíl ikonra kattintva minimalizálhatja is.

3. lépés: Kompakt navigáció használata

Egy másik módja az Outlook tömörebbé tételének a Kompakt navigáció opció használata. Ez az opció a hagyományos Navigációs ablaktáblát egy áramvonalasabb verzióval helyettesíti, amivel rengeteg helyet takaríthat meg. A Kompakt navigáció engedélyezéséhez lépjen a Nézet menübe, és válassza a Navigációs sáv lehetőséget. Ezután kattintson a Beállítások gombra, és válassza a Kompakt navigáció lehetőséget. A Navigációs ablaktábla kisebb változatát kell látnia, ami megkönnyítheti a navigálást a mappák és üzenetek között.

4. lépés: A nagyítási szint beállítása

A betűtípus és az ikonok méretének módosítása mellett a nagyítási szintet is beállíthatja az Outlookban. Ez akkor lehet hasznos, ha több tartalmat szeretne látni a képernyőn anélkül, hogy manuálisan görgetnie vagy nagyítania kellene. A nagyítási szint módosításához lépjen a Nézet lapra, és válassza a Nagyítás lehetőséget. Ezután válassza ki a kívánt százalékos értéket, vagy adjon meg egy egyéni értéket. Kiválaszthatja az Olvasási ablaktábla nagyítását vagy kicsinyítését is, ami segíthet az e-mailek könnyebb elolvasásában.

Összefoglalva, a Microsoft Outlook egy nagy teljesítményű e-mail kliens, amely az Ön igényeihez igazítható. A betűtípus és az ikonok méretének csökkentésével kezelhetőbbé és produktívabbá teheti az Outlookot, a funkcionalitás feláldozása nélkül. Ezekkel a tippekkel optimalizálhatja az Outlookot az Ön munkafolyamataihoz és preferenciáihoz.

FAQ
Hogyan tehetem kisebbé a betűtípust és az ikonokat?

A betűtípus és az ikonok kisebbé tételéhez az alábbi lépéseket követheti:

1. Állítsa be a betűméretet:

– Ha számítógépet használ, a dokumentumban vagy a webhelyen úgy állíthatja be a betűméretet, hogy kiválasztja az átméretezni kívánt szöveget, majd a betűméret legördülő menü segítségével kisebb méretet választ.

– Ha mobileszközt használ, akkor a képernyőt összecsípve vagy a készülék beállításaiban a betűméret opciót használva állíthatja be a szöveg méretét.

2. Az ikonok méretének módosítása:

– Ha ikonokat használ a weboldalán vagy a marketinganyagaiban, akkor egy olyan képszerkesztő szoftverrel, mint az Adobe Photoshop vagy a Canva, átméretezheti őket.

– Válassza ki az átméretezni kívánt ikont, majd az átméretező eszközzel állítsa be a méretet.

Fontos szem előtt tartani, hogy bár a betűtípus és az ikonok kisebbé tétele segíthet a dizájn vagy a helykihasználás problémáin, az is fontos, hogy a szöveg és az ikonok továbbra is olvashatóak és könnyen felismerhetőek maradjanak.

Hogyan tehetem kisebbé a betűtípust az Outlook menüben?

A betűtípus kisebbé tételéhez az Outlook menüben a következő lépéseket követheti:

1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Fájl lapra.

2. Kattintson a Beállítások, majd a Levél menüpontra.

3. Az Üzenetek készítése szakasz alatt kattintson az Irodai eszközök és betűtípusok elemre.

4. A Személyes levélpapír lapon kattintson az Új levélüzenetek szakasz alatt a Betűtípus gombra.

5. A Betűtípus párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt betűtípust és a betűméretet.

6. Kattintson az OK gombra a Betűtípus párbeszédpanel bezárásához.

7. Kattintson az OK gombra az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel bezárásához.

A fenti lépéseket követve az Outlook menüben a kívánt méretre állíthatja a betűméretet. Ne feledje, hogy ezek a módosítások csak az Ön által létrehozott új üzenetek betűméretére lesznek hatással; a már kapott üzenetek betűméretére nem lesznek hatással.

Hogyan állíthatom vissza az Outlookot a normál méretre?

A Microsoft Outlook megnyitásakor előfordulhat, hogy az ablak alapértelmezett mérete nem megfelelő az Ön számára. A jó hír az, hogy könnyen beállíthatja az Outlook ablak méretét az Ön igényeinek megfelelően. Az alábbi lépésekkel visszaállíthatja az Outlook ablak méretét a normál méretre:

1. Kattintson a „Maximalizálás” gombra: Az első dolog, amit ki kell próbálnia, hogy az ablak jobb felső sarkában található „Maximize” gombra kattint. Ezáltal az Outlook ablak kitágul, hogy kitöltse a teljes képernyőt.

2. Állítsa vissza az alapértelmezett beállításokat: Ha a „Maximize” gomb nem működik, megpróbálhatja visszaállítani az alapértelmezett beállításokat. Ehhez kattintson a jobb gombbal a feladatsor Outlook ikonjára, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget. Ezután kattintson a „Kompatibilitás” fülre, és jelölje be a „Kijelző méretezés letiltása magas DPI beállítások esetén” négyzetet. Kattintson az „Alkalmazás” és az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.

3. Állítsa be az ablak méretét kézzel: Ha az első két módszer nem működik, akkor kézzel is beállíthatja az Outlook ablak méretét. Vigye az egeret az ablak széle fölé, amíg az egy kétfejű nyíllá nem változik. Ezután kattintson és húzza az ablak szélét a kívánt méretre.

4. Használja a nagyítási funkciót: Ha az ablak mérete megfelelő, de a tartalom túl kicsi, akkor a zoom funkcióval növelheti a szöveg és a képek méretét. Ehhez kattintson a „Nézet” fülre, és válassza a „Nagyítás” lehetőséget. Válassza ki a kívánt nagyítási szintet, vagy válassza az „Egyéni” lehetőséget a saját zoom százalékos értékének beállításához.

Ha követi ezeket a lépéseket, az Outlookot visszaállíthatja a normál méretre, és javíthatja a termelékenységét.