A bérköltségszámítás egy széles körben alkalmazott számviteli módszer a gyártó vállalatoknál, amely segít meghatározni az egyes előállított egységek költségét. A közvetlen anyagköltségeket, a közvetlen munkaerőköltségeket és a gyártási általános költségeket minden egyes termékhez vagy munkához hozzárendeli. Lényeges azonban az értékesítési, általános és adminisztratív (SG&A) költségek elszámolása is, amelyek a teljes üzleti tevékenység támogatására felmerülő közvetett költségek.
Az SG&A költségek nem kapcsolódnak közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához, de szükségesek a vállalkozás működéséhez. Az SG&A-költségek közé tartoznak például az adminisztratív személyzet fizetése, a bérleti díjak, a közüzemi számlák, a biztosítások és a reklámköltségek. Ezeket a kiadásokat általában időszaki költségként kezelik, és abban az időszakban vonják le a bevételből, amikor felmerülnek.
A megbízási költségszámításban az SG&A-költségeket az időszak összköltségének becslése alapján osztják fel az egyes termékekre vagy megbízásokra. Az SG&A-költségek felosztására két módszer alkalmazható: a közvetlen módszer és a lépcsőzetes módszer.
A közvetlen módszer az SG&A-költségeket közvetlenül az egyes munkákhoz rendeli az időszak során ténylegesen felmerült összeg alapján. Például, ha az időszak összes SG&A-költsége 50 000 USD volt, és a vállalat 10 000 darabot gyártott ugyanebben az időszakban, akkor minden egyes darabra 5 USD SG&A-költséget kell felosztani.
A step-down módszer, amelyet reciprok módszernek is neveznek, az SG&A költségeket a támogató részlegek kihasználtsági foka alapján osztja fel. Ez a módszer figyelembe veszi, hogy egyes részlegek, mint például a humánerőforrás, a könyvelés és az informatika, szolgáltatásokat nyújtanak más részlegeknek. Ezért ezeknek a részlegeknek a kiadásait a szolgáltatásaikat igénybe vevő más részlegekre osztják fel. Ennek a módszernek a végrehajtása több erőfeszítést igényel, de az SG&A-költségek pontosabb felosztását biztosítja.
Az SG&A-költségek megfelelő elszámolása kulcsfontosságú a vállalatok számára, hogy meghatározzák az egyes termékek vagy munkák valódi költségeit. A gyártási folyamathoz kapcsolódó közvetett költségek megértésével a vállalatok megalapozottabb döntéseket hozhatnak az árképzésről, a termelési szintekről és az általános nyereségességről. Az SG&A-költségek elszámolása segít a vállalatoknak abban is, hogy azonosítsák azokat a területeket, ahol költségcsökkentő intézkedéseket lehet végrehajtani az eredmény javítása érdekében.
Összefoglalva, az SG&A költségek alapvető szerepet játszanak a bérköltségszámításban. E költségek megfelelő elszámolása segítheti a vállalatokat abban, hogy pontosan meghatározzák az egyes termékek vagy munkák költségeit, és megalapozott döntéseket hozzanak az árképzéssel és a termelési szintekkel kapcsolatban. Az SG&A-költségek felosztásának közvetlen vagy lépcsőzetes módszerének bevezetése pontosabb eredményeket adhat, ami a vállalatokat tájékozott döntések meghozatalához segíti.
Az SG&A (értékesítési, általános és adminisztratív) költségeket nem veszik figyelembe a termékkalkuláció részeként. A termékköltségszámítás magában foglalja a termék előállításának teljes költségének kiszámítását, beleértve a közvetlen és közvetett költségeket.
A közvetlen költségek közé tartoznak az anyagok, a munkaerő és az általános költségek, amelyek közvetlenül a termék előállításának tulajdoníthatók. A közvetett költségek viszont azok a költségek, amelyek nem rendelhetők közvetlenül egy adott termékhez, mint például a bérleti díj, a közüzemi költségek és az értékcsökkenés.
Az SG&A költségek a vállalkozásnál felmerülő olyan költségek, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a termék előállításához, de szükségesek a vállalkozás működtetéséhez. Ilyenek például az értékesítési és adminisztratív személyzet fizetése, a marketingköltségek, a jogi költségek és az irodahelyiségek bérleti díja.
Bár az SG&A költségek fontosak a vállalkozás általános jövedelmezőségének kiszámításához, nem tartoznak a termékköltségszámításba, mivel nem kapcsolódnak közvetlenül egy adott termék előállításához. Ehelyett az SG&A költségeket általában általános költségként osztják fel, és a vállalkozás általános nyereségességének kiszámításakor veszik figyelembe.
Az általános és adminisztratív költségek jellemzően nem szerepelnek a munkaköltséglapon. Ennek az az oka, hogy a munkaköltséglapokat egy adott munkához vagy projekthez kapcsolódó közvetlen költségek, például a munkaerő, az anyagok és az alvállalkozói költségek nyomon követésére és felosztására használják. Az általános és adminisztratív költségek viszont olyan közvetett költségek, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül egy adott munkához vagy projekthez, hanem inkább a vállalkozás általános működésének támogatása érdekében merülnek fel.
Az általános és adminisztratív költségek közé tartoznak például az irodai személyzet fizetése és bére, az irodahelyiségek bérleti díja és közüzemi költségei, a biztosítás, a jogi és számviteli díjak, valamint az irodaszerek. Ezeket a kiadásokat általában egy előre meghatározott általános költséghányad alapján osztják el az összes munkára vagy projektre, ahelyett, hogy közvetlenül egy adott munkára terhelnék.
Fontos azonban megjegyezni, hogy egyes általános és adminisztratív költségek közvetlenül kapcsolódhatnak egy adott munkához vagy projekthez, mint például a projektmenedzsment bérek vagy egy adott munkához kapcsolódó engedélyek vagy licencek beszerzésével kapcsolatos költségek. Ezekben az esetekben ezeket a kiadásokat közvetlen költségként kell feltüntetni a munkaköri költséglapon.
Az SG&A (értékesítési, általános és adminisztratív) költségek felosztására használt költségszámítási módszer a tevékenységalapú költségszámítás (ABC). Az ABC egy olyan költségszámítási módszer, amely az erőforrások felhasználása alapján azonosítja és hozzárendeli a költségeket a szervezeten belüli különböző tevékenységekhez. Ez a módszer az SG&A-költségeket az azokat felhasználó különböző tevékenységekhez rendeli, lehetővé téve az egyes tevékenységek valódi költségeinek pontosabb meghatározását.
Ezzel szemben a hagyományos költségszámítási módszer, például a közvetlen költségszámítási módszer, jellemzően a termék vagy szolgáltatás közvetlen költségeinek előre meghatározott százalékos aránya alapján osztja fel az SG&A-költségeket. Ez a módszer pontatlan költségfelosztást eredményezhet, mivel az SG&A költségek nem feltétlenül arányosak a közvetlen költségekkel.
Az ABC alkalmazásával a szervezetek jobban megérthetik az egyes tevékenységekhez kapcsolódó költségeket, és megalapozott döntéseket hozhatnak az árképzéssel, a termékösszetétellel és az erőforrások elosztásával kapcsolatban. Ez a módszer pontosabb képet ad a termelés valódi költségeiről, és segít a szervezeteknek a nyereségességük javításában.